大學教務助理崗位職責
教務處干事是在教務處主任領導下,管理教務處事務性工作,最主要的任務是保證教學工作的穩(wěn)定、有序運行,不斷提高管理水平和工作質量。下面是大學教務助理崗位職責,歡迎參考閱讀!
大學教務助理崗位職責1
一、教學預備工作
根據(jù)不同教學階段的教學安排,根據(jù)學生實訓、成考、自考的安排,切實做好20xx級各個環(huán)節(jié)的教學預備工作,教務助理工作職責。
1、根據(jù)學期教學計劃預定20xx級教材并負責信息跟蹤
每學期根據(jù)協(xié)調好的學歷課表,將20xx級職業(yè)技能課穿插排課,運行一周統(tǒng)一調整穩(wěn)定后,編印出總課表及各專業(yè)的分課表。
2、發(fā)布20xx級教務行政方面的通知
3、統(tǒng)計上報有關教師方面的資料、數(shù)據(jù)
二、查課工作
1、 每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上課教室的基本情況
①. 看下教室是否開門,教師是否到崗
如果教室沒有開門,就要主動到教管站去領鑰匙或有其他情況需要到教管站協(xié)調的要及時跟蹤。
注意:隨身攜帶手機,及時接聽電話
2、 注意查閱每天的課程表,晚上如果有課(含上機課),要及時做好跟蹤工作:教師、學生是否到位,教室門是否開了。
3、 開學第一周,最好學生的考勤統(tǒng)計匯總工作 4、 課程表的變動情況要及時通知輔導員或相關專職教師進行更新
三、課時統(tǒng)計工作
1、 及時登記學歷課教師的課時,如有任課教師調課情況及時填寫調課單作為備案依據(jù) (注:學歷課不需任課教師簽字、需本人及教學主管簽字)
學期結束,各科課程結課后,需講各個任課教師總課時統(tǒng)計后發(fā)給教學主管
2、 及時登記技能課教師的課時,月初要跟技能課教師核對課時,每月9號將所有技能課任課教師課時核對無誤后報給財務,管理制度《教務助理工作職責》。
四、教材分發(fā)及入庫
1、做好20xx級教材的分發(fā)工作,確保分發(fā)無誤,庫存準確
教師用書要簽字,給學院教師用書及自考庫存?zhèn)溆媒滩囊鰝渥?/p>
2、 根據(jù)20xx級各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,分專業(yè)分類整理教材入庫保存 3、 負責教材發(fā)放、回收登記
四、自考報名工作
1、負責布置各專業(yè)學生的自考報名工作
2、負責布置各專業(yè)學生的自考座號單的打印工作
3、負責布置各專業(yè)學生的自考考點公交路線的查詢
4、負責布置各專業(yè)學生自考考試安排工作
五、聽課、評課工作
1、定期組織輔導員、專職教師聽課,認真填寫聽課記錄并上報
2、定期組織召開學生座談會,了解學生的聽課情況,開展學生評教、教師評學活動
六、檢查教案工作
每學期結課時,負責收取各個職業(yè)課教師的`電子版教案,統(tǒng)一上交給教學主管進行審閱
六、考務工作
1、各專業(yè)學歷課結課時:根據(jù)院教務科編制的考試時間和科目表,安排學生考試座號及監(jiān)考教師;做好試卷的領娶分發(fā)和收取工作
七、其他工作
完成教學主管安排的其他工作。如自考助學報名及后續(xù)信息整理工作、發(fā)通知書工作等.
大學教務助理崗位職責2
一、 文件資料的收集、管理:
1、根據(jù)黨的教育方針和學校工作計劃,處理教務的內部日常工作和執(zhí)行校務工作會議的有關決定。
2、做好有關教務處文件收發(fā)、登記、和管理。負責文件的立卷和歸檔、妥善進行保管。
3.分類整理和保管校內資料,如工作計劃,總結、經驗報告,大型觀摩課教案,招生資料,獎懲名單、教學、教師業(yè)務檔案等。
4.搞好歷年對比性資料,隨時供領導查閱,負責教學檔案的收集、保管。
二、課表管理:
1.掌握全校各年級課程設置和教學人員的任課進修和教研活動情況,及時了解師生對課表安排的意見要求。
2.科學地安排課表,力求有利于學生學習效果的提高,有利于教學條件和設備的運用,利于學生的身心健康。
3.統(tǒng)一管理學校課表,根據(jù)需要寫成各種式樣,及時發(fā)給有關部門和師生。
4.力求保持課表的穩(wěn)定。在特殊情況下,經教務主任批準負責臨時調整課表。
三、學籍管理工作:
1.認真貫徹執(zhí)行市教育局規(guī)定的“學藉管理辦法試行草案”和學校“關于學籍管理”方面的有關規(guī)定”。
2.做好學籍管理工作,辦理學生入學的編班、編制全校學生總名冊。
3. 負責填寫、整理、保管全校學生的學籍卡片和學生證的簽發(fā)工作。
4.辦理學生的轉學、退學、休學、復學、借讀手續(xù),并認真保管此類證明材料,做到一件不差。
5,負責學籍情況的統(tǒng)計報表工作,做到及時、準確。
6.了解和掌握各班學生人數(shù)、姓名及學籍關系變化情況,并向有關人員報告。
7.負責畢業(yè)班學生的畢業(yè)、升學報告工作,負責填發(fā)和保管學生的畢業(yè)證書、休學證明、退學手續(xù)等,及時向辦事處轉送畢業(yè)生的檔案關系。
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