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集團(tuán)出納崗位職責(zé)

時(shí)間:2020-11-25 08:25:08 崗位職責(zé) 我要投稿

集團(tuán)出納崗位職責(zé)

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集團(tuán)出納崗位職責(zé)

  篇一:財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)

  一、基本職責(zé)

  1.公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告本公司主管領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者責(zé)任。

  3.不準(zhǔn)用“白條”入帳。

  4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

  5.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

  6.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙。

  7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放現(xiàn)金和其他有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。

  8.現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶銀行和本公司主管領(lǐng)導(dǎo)檢查監(jiān)督。

  9.現(xiàn)金收支必須有本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字認(rèn)可,

  二.銀行存款管理

  1.公司必須遵守中國(guó)人民銀行規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶開(kāi)戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》等相關(guān)結(jié)算管理制度。

  3. 作廢銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。

  5.從銀行取回各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。

  6. 公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。

  7. 銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成帳帳不一致, 應(yīng)盡快解決。

  8. 空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。庫(kù)存現(xiàn)金和其他有價(jià)證券每季抽查一次,現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定制單人制單。

  篇二:出納崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

  工作目: 負(fù)責(zé)公司貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算

  工作要求:服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、積極熱情

  工作禁忌:行動(dòng)緩慢、粗心、留有首尾。

  一、工作關(guān)系

  1、上級(jí):主辦會(huì)計(jì)/總經(jīng)理

  2、下級(jí):無(wú)

  3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門

  4、外部聯(lián)系:開(kāi)戶銀行、管轄稅務(wù)局

  二、工作職責(zé)

  (一)、現(xiàn)金和銀行

  1、根據(jù)審核無(wú)誤現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支周報(bào)表。

  嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度規(guī)定,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理簽批,方可辦理款項(xiàng)支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過(guò)2000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

  2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。

  嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,填寫(xiě)支票進(jìn)帳單并送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號(hào)填寫(xiě),嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯(cuò)誤事件。簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴(yán)格控制簽空白支票。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

  3、認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。

  根據(jù)已經(jīng)辦理完畢收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金賬面余額要及時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì);銀行存款賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。

  4、每月5日之前收取支票回單、月末對(duì)帳單,并填寫(xiě)收支明細(xì),做好后交給會(huì)計(jì)。

  (二)、發(fā)票和收據(jù)

  1、發(fā)票與收據(jù)必須按編號(hào)順序使用,領(lǐng)用空白發(fā)票和收據(jù)必須進(jìn)行登記。

  2、設(shè)置發(fā)票登記簿,明確專人保管,專人填開(kāi),并設(shè)置專門存放發(fā)票場(chǎng)所。

  3、購(gòu)買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標(biāo)明編號(hào),并同時(shí)在領(lǐng)購(gòu)手冊(cè)上注明,以便備查。

  4、開(kāi)發(fā)票必須用鉛筆注明展位號(hào)碼,收款是現(xiàn)金還是支票。

  5、不符合規(guī)定發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收。

  6、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印、內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。作廢票注明作廢,全聯(lián)保存。

  7、每本發(fā)票填開(kāi)完后應(yīng)在封面填好起訖號(hào)碼、實(shí)際填票起止日期、作廢份數(shù)。

  8、按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

  9、發(fā)票專管員應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

 。ㄈ、記帳和報(bào)表

  1、應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,根據(jù)審核后原始憑證填制記賬

  憑證,逐日逐筆登記,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結(jié),賬款相符,并結(jié)出余額。登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處記賬。月終銀行存款與銀行對(duì)賬單核對(duì),有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

  2、每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符?偨(jīng)理可派人抽查、核對(duì)資金情況。

  3、每星期要填報(bào)資金收入及支出明細(xì)表。

 。ㄋ模⒂¤b

  印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定使用,簽發(fā)支票所使用各種印章不得全部交出納一人保管,財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管,法人章由出納保管。

 。ㄎ澹、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

  每月分類統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金、支票費(fèi)用并制表交給會(huì)計(jì)審核,再交由總經(jīng)理(面交或郵件)。

 。、其它

  1、交納公司物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)。

  2、每月工資核算。

  3、辦公室和領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

  4、對(duì)所接觸公司文件及數(shù)據(jù)保密。

  5、對(duì)改進(jìn)部門工作有批評(píng)和建議權(quán)。

  6、學(xué)習(xí)、解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法收支和弄虛作假行為。

  三、考核內(nèi)容

  1、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。

  2、現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算準(zhǔn)確率。

  3、賬簿核算準(zhǔn)確率。

  4、憑證填制準(zhǔn)確率。

  5、報(bào)表及時(shí)性

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。

  四、聘用條件

  1、知識(shí)技能:熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備會(huì)計(jì)等方面知識(shí),有高度責(zé)任心。

  2、工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作一年以上,有會(huì)計(jì)證。

  3、所需學(xué)歷:中專以上。

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