01

　　自動(dòng)定時(shí)保存Excel中的文件

　　點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏…”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

　　02

　　在Excel中錄入小數(shù)點(diǎn)

　　在錄入小數(shù)點(diǎn)的時(shí)候我們可能會(huì)遇見(jiàn)打不出小數(shù)點(diǎn)，怎么打都是”逗號(hào)“的情況。這時(shí)候需要打開(kāi)Windows的控制面板，在“區(qū)域設(shè)置”中找到“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板，“區(qū)域設(shè)置”選擇“中文(中國(guó))”，“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”，確定就可以了。

　　03

　　將1-1、1-2之類的格式變成日期1月1日、1月2日的形式

　　點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

　　04

　　設(shè)置最近打開(kāi)的文件名個(gè)數(shù)

　　打開(kāi)“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

　　05

　　一次設(shè)置多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳

　　把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點(diǎn)右鍵，選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳都將是針對(duì)全部工作表進(jìn)行操作了。

　　06

　　用漢字名稱代替單元格地址

　　選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”\“名字”\“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可�；蛘哌x定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字。使用名字的公式會(huì)比使用單元格地址引用的公式更簡(jiǎn)潔。

　　07

　　在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址

　　按住Ctrl鍵，進(jìn)行區(qū)域的選取。選定后選擇“插入”\“名字”\“定義”，將此區(qū)域命名，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名。

　　08

　　對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)

　　打開(kāi)工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開(kāi)文件口令”或“修改文件口令”，確定就可以了。當(dāng)然，也可以對(duì)工作表中某些重要單元格進(jìn)行保護(hù)。選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，確定后退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選擇“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示操作退出。

　　09

　　使單元格中的顏色和底紋不打印出來(lái)

　　選擇“文件”\“頁(yè)面設(shè)置”\“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來(lái)的表格就面目如初了。

　　10

　　定義局部名字

　　默認(rèn)情況下的工作簿中所有名字都是全局的。將名字改成“工作表”形式就可以針對(duì)某個(gè)工作表有效了。

　　11

　　命名常數(shù)

　　有些常數(shù)我們?cè)谳斎霑r(shí)會(huì)經(jīng)常用到，而輸入起來(lái)有比較麻煩，比如利率4.4%.此時(shí)我們可以選擇“插入”\“名字”\“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“= 0.04.4”，確定即可。

　　12

　　使用數(shù)組公式

　　首先必須選擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。不要自己鍵入花括號(hào)，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl+shift+Enter鍵。

　　13

　　批量修改數(shù)據(jù)

　　有時(shí)候一組數(shù)據(jù)需要同時(shí)增加或減少相同的量，此時(shí)你可以使用“選擇性粘貼”功能。比如現(xiàn)在需要增加100，可以先在某空白單元格中輸入100，選定后選擇“編輯”\“復(fù)制”，再選取需要修改的那一欄，然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”即可。

　　14

　　快速刪除特定數(shù)據(jù)

　　有時(shí)候刪除一些特定數(shù)據(jù)需要，例如數(shù)量為0的行。我們可以這樣操作首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行)，然后選擇“數(shù)量”\“篩選”\“自動(dòng)篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”\“刪除行”，然后按“確認(rèn)”，再取消自動(dòng)篩選。。

　　15

　　拆分或取消拆分窗口

　　在主菜單上單擊“窗口”\“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)“窗口”\“撒消拆分窗口”命令。此外，也可以將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。