銷售合同簽訂注意事項
簽訂銷售合同要注意對貨物的信息、貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、貨款的支付方式、質(zhì)量檢驗時限、違約責(zé)任進行明確約定,還有其他事項等等。對銷售合同進行明確的約定能夠更好地約束合同雙方當(dāng)事人履行義務(wù)。
一、簽訂銷售合同的注意事項
簽訂銷售合同是經(jīng)營活動中常見的一項法律活動。一份銷售合同簽訂的好壞牽連到企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,合同的簽訂一定要慎之又慎。
1、注意對貨物的信息進行明確約定
——在銷售合同中,作為供方,應(yīng)注意對供貨的基本信息進行準(zhǔn)確、詳細(xì)約定:
1)名稱(品名)、型號、品種等表述應(yīng)完整規(guī)范,不要用簡稱。
2)規(guī)格應(yīng)明確相應(yīng)的`技術(shù)指標(biāo),如成分、含量、純度、大小、長度、粗細(xì)。
3)花色,如紅、黃、白要表述清楚。
4)供貨的數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確;計量單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范,一般采用公制計量。
2、應(yīng)注意對貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行明確約定
——作為銷售方,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況及貨物特性將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與需方約定明確:
1)如參照國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)在中明確約定標(biāo)準(zhǔn)的名稱。
2)如果是參照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)注意該企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為已依法備案。
3)憑樣品買賣的,雙方應(yīng)對樣品進行封存,并可以對樣品的質(zhì)量予以說明。
4)雙方對貨物質(zhì)量有特殊要求的,也應(yīng)在合同中予以明確。
3、應(yīng)注意對貨款的支付方式進行明確約定
作為供方,應(yīng)特別注意在銷售合同中對需方貨款支付時間、金額(應(yīng)明確是否為含稅價)進行明確約定。建議在合同中約定要求需方支付一定金額預(yù)付款或定金(不能超過合同總金額的20%),供方才予以發(fā)貨,或者在合同中約定供方收到需方支付的貨款全款后發(fā)貨。
4、應(yīng)注意對質(zhì)量檢驗時限進行明確約定
為保障供方的合理利益,一般應(yīng)在銷售合同中對需方進行產(chǎn)品檢驗的時間進行限制規(guī)定,即在限定時間內(nèi)如需方未提出質(zhì)量問題,則視為檢驗合格。同時,在機械設(shè)備的銷售中,同時建議約定需方在質(zhì)量檢驗(驗收)合格之前,不得使用產(chǎn)品,否則,視為驗收合格,供方對此后的質(zhì)量問題不再承擔(dān)責(zé)任。
5、應(yīng)注意對違約責(zé)任進行明確約定
1)延期付款責(zé)任:作為供方,應(yīng)在合同中明確需方延期付款的違約責(zé)任,同時還應(yīng)根據(jù)供貨情況對需方貨款的支付進程、期限等進行必要的控制,如發(fā)生需方貨款遲延支付、差額支付等情況,應(yīng)視情況追究其違約責(zé)任,減低風(fēng)險。
2)違約金的數(shù)額不應(yīng)過高亦不宜過低,過高可能會有被仲裁機構(gòu)或法院變更的風(fēng)險,過低則不利于約束買受人。
6、其他事項
企業(yè)可以根據(jù)貨物實際情況對產(chǎn)品包裝要求、包裝物回收、運輸方式及費用承擔(dān)、裝卸貨責(zé)任、商業(yè)秘密保守、訴訟管轄地等約定清楚,以降低合同履行風(fēng)險,并盡可能保障作為銷售方的合法、合理利益。
二、銷售合同范本
供方:____________________________________
地址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________
法定代表人:____________ 職務(wù):____________
需方:____________________________________
地址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________
法定代表人:____________ 職務(wù):____________
為保護供需雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,經(jīng)協(xié)商一致同意簽訂本合同。
一、品名、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、計量單位、數(shù)量、單價、金額、供貨時間及數(shù)量
品名
規(guī)格、型號、牌號、商標(biāo)
產(chǎn)地或廠家
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
包裝要求
計量單位
數(shù)量
單價
總金額
交(提)貨時間及數(shù)量
備注
執(zhí)行記錄
合計人民幣(大寫)
二、供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限:____
三、交(提)貨方式及地點:____________
四、運輸方式到達站(港)及收貨單位:____
五、運輸費用負(fù)擔(dān):________________
六、合理損耗計算及負(fù)擔(dān):____________
七、包裝費用負(fù)擔(dān):________________
八、驗收方法及提出異議的期限:____
九、結(jié)算方式及期限:________________
十、違約責(zé)任:____________________
十一、合同附件:____________________
十二、其他約定事項:
1.合同正本一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
2.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。有效期限自____年____月____日至____年____月____日。
供方(蓋章):________________________ 需方(蓋章):________________________
法定代表人:____________ 法定代表人:____________
委托代理人:____________ 委托代理人:____________
開 戶 銀 行:____________開 戶 銀 行:____________
帳 號:____________ 帳 號:____________
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