辦公室第二季度工作總結

時間：2024-03-06 08:08:34 辦公室工作總結我要投稿

辦公室第二季度工作總結

　　總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，不如立即行動起來寫一份總結吧�？偨Y怎么寫才是正確的呢？以下是小編為大家收集的辦公室第二季度工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室第二季度工作總結

　　辦公室第二季度工作總結篇1

　　第二季度是公司成立及成立后初步運行階段，面臨任務繁重，涉及事務繁多，綜合辦能夠根據公司的總體部署，圍繞中心，服務大局，有效地發(fā)揮了辦公部門的職能作用，保證了公司工作正常運轉�，F將工作總結如下：

　　一、較好地完成了公司開業(yè)籌備相關工作。在此過程中，綜合辦承擔了發(fā)放邀請函、安排食宿、與x辦公室溝通等會務工作，同時參與了禮品發(fā)放、會場布置等工作。工作中綜合辦的同志能服從大局、服務大局，加班加點工作，較好地完成了承辦任務。

　　二、積極圍繞公司中心任務開展工作。先后承辦了xxx保險工作電視電話會議、農險業(yè)務工作會議、有關會務工作；配合人力資源部開展人員招聘工作；對分支機構組建及春節(jié)后重點實施工作進行了督辦；擬寫了全國保險工作會議精神落實情況的報告。

　　三、健全完善了相關制度。為保證辦公部門的工作起步就是高起點、高質量，注重從規(guī)章制度、運行規(guī)范入手，遇到一個問題，規(guī)范一個問題，打牢工作基礎，形成良好工作作風。先后建立了董事會議規(guī)范文本、格式；文秘行文審批、文件傳閱、用印審批制度；辦公用品購置審批和發(fā)放登記制度；食堂會計核算管理辦法；車輛使用和維修制度。

　　四、努力抓好對外宣傳工作。擬寫的宣傳稿件在x報上刊發(fā)，在x專報信息上刊登；廣泛征求公司各部門對視覺識別系統(tǒng)意見，提出了有關修改建議；協調x對公司重要活動進行了影像資料留存。

　　五、認真做好接待工作。較好地完成了保監(jiān)會檢查驗收、公司開業(yè)、中央電視臺財經縱橫、每日農經記者、德國漢諾威公司來訪、保監(jiān)會調研等接待工作，共接待來賓50余人次，基本達到了滿意。

　　六、全力做好后勤保障工作。在較短時間內組建了公司食堂，保證了向全體員工正常供應午餐和有關會議、人員就餐。從一段時間運營看，大家普遍反映食堂辦的較好。行政管理方面，及時購置了辦公用品；及時進行了大樓有關設備的維護與維修；較好地安排了節(jié)日員工福利；加強了對保安的`管理。

　　第三季度需抓好的重點工作：

　　一是健全完善董事會、經理辦公會議議定事項的督促檢查工作，形成良好的抓落實的機制，推進員工招待力的提高。

　　二是加強內控制度建設。結合辦公室當前工作實際在完善原有制度的同時，建立保密制度、資料存檔制度、接待制度等，促進辦公部門的工作更規(guī)范、更高效。

　　三是加強宣傳工作。通過加強內部宣傳，使公司的發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、經營目標深入貫徹下去，上下思路明晰，

　　任務明確，形成合力。通過加強對外宣傳，樹立公司良好形象。要圍繞農險、商險開辦搞好重點宣傳；要配合各部門做好整體策劃宣傳；要配合人力資源部門搞好企業(yè)文化宣傳。

　　四是進一步加強后勤管理。切實抓好辦公用品采購制度、食堂會計核算管理辦法的實施。

　　辦公室第二季度工作總結篇2

　　第二季度，總經辦結合工作職責和工作計劃積極配合各部門做好協調、溝通工作，強化服務意識，努力發(fā)揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務，為保障我公司工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。現總經辦第二季度工作總結如下：

　　一、按照公司公文管理要求，嚴格審核行文格式

　　確保行文質量，努力提高質量和效率;認真做好各級各部門的來文件登記、送閱、督辦、處理等工作，對急需辦理的來文，及時送主要領導和分管領導閱批，及時送達并督促相關科室辦理，確保政令暢通，工作落到實處。第二季度共收發(fā)文件427份，其中發(fā)出公文62份，簽報類文件49份，共收總部及相關單位公文316份，并做好了文件的歸檔工作。

　　二、圓滿完成各類會議的籌備及組織工作

　　二季度安排布置會場、組織籌備會議共十余次。包括集團考核巡查會、集團效能監(jiān)察會、集團安質環(huán)檢查匯報會、評審會、公司第四次黨政聯席會等大型重要會議，有效地促進了公司各項工作的有序開展。

　　三、認真做好財產登記

　　對辦公室采購的所有固定資產做到有登記、有數目、有專人管理，辦公設備和用品采購嚴格按公司規(guī)定采購程序辦理。

　　四、接待工作無小事，每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要考慮周全

　　二季度內共接待各地來賓41批、178人次。每次接待都嚴格按照來客活動日程，遵循來客接待流程，精心編制接待方案，有序搞好活動組織，把握接待工作特點，提前制定工作預案，妥善辦理接待細節(jié)，做深、做實各項接待要素。

　　五、積極做好后勤保障工作

　　為進一步做好食堂和車隊管理，制訂了詳細的食堂和車隊加班工資標準，充分調動后勤人員的工作積極性。同時，做好車輛的.維護保養(yǎng)工作，并召開車隊專題安全會，預防和規(guī)避安全事故的發(fā)生。

　　六、嚴格控制非生產性支出，認真做好節(jié)約工作

　　切實抓好公司的辦公費用管理日常工作。努力節(jié)約辦公開支，嚴格控制各項辦公用品的購買和領用，要求做好紙張的雙面利用，積極利用網絡來發(fā)送、傳遞文字材料，降低辦事成本。

　　二季度，公司總經辦在分管領導的指導和主要領導的直接關心下，在制度建設、部門管理、協調服務等方面做了一些工作，取得了一些成效，但也還存在一些不足，各項工作的細節(jié)方面還有待加強，服務意識、服務方式需要在以后的工作中不斷改進和提高。

　　辦公室第二季度工作總結篇3

　　綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門，主要工作體現在協調、服務、項目申報、文字材料和信息管理方面。20xx年第一季度，在總經理的領導下，在各部門和生產廠的支持下，逐步實現從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協力，認真工作，較好的完成全季度工作任務，現將第一季度總結如下：

　　一、行政事務工作方面

　　1、辦理好各證照的存檔并如期到各單位進行年審換證工作。

　　2、加強后勤管理，后勤保障工作做到讓員工住得安心，吃的放心。

　　3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作，接待標準以大方得體為準則充分展現了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。

　　二、重點項目任務完成情況

　　1、廢水深度治理工程資金臺帳材料（土建、設備招標、投標、評標、開標、中標、合同、監(jiān)理、設計、勘察、項目制度、環(huán)保驗收、工程驗收等）

　　2、廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環(huán)利用項目補充材料

　　3、安監(jiān)局危險化學品登記證換證（根據GB/T16483-20xx《化學品安全技術說明書內容和項目順序》的要求進行了重新編制）。

　　4、中小企業(yè)發(fā)展專項資金重點項目申報（1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術改造項目）

　　5、（三氯異氰尿酸生產項目）余氯科技治理回收利用項目

　　三、文印、材料、接待工作

　　能夠保質、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急，能很好的完成領導交代的工作，也真正做到了“上傳下達”。

　　四、工作中存在的不足：

　　20xx年的第一季度，在得到總經理的指導和各部門的大力協助下，綜合管理部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定的成績但仍存在著很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：

　　1、對各部門之間不是了解很多，工作協調起來有一定難度。

　　2、綜合管理工作紛繁復雜，在制度執(zhí)行中不夠堅定。

　　3、對一些工作督促、落實不到位。

　　六、第二季度工作計劃

　　作為綜合管理部，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊，除了熟悉業(yè)務外，還需要負責具體的工作及業(yè)務，以身作則。第二.季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作：

　　1、完善公司各工作崗位制度，向實現管理規(guī)范化進軍。

　　2、嚴格公司各類證照、材料的管理，做好各類年檢換證工作。

　　3、協助部門工作，加強團隊建設。繼續(xù)配合各部門工作，協助

　　處理各種突發(fā)事件。

　　4、和相關職能機關如工會、環(huán)保、安監(jiān)、經貿、科技等做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。

　　5、加強企業(yè)文化建設，與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。

　　6、在公司業(yè)績提高的`情況下，組織一些員工活動，豐富員工的工作和生活。

　　以上工作計劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時，必須再特別改進和完善的工作，綜合管理部會遵照以上計劃嚴格執(zhí)行并做好計劃外的各項工作，我相信綜合管理部在總經理的直接領導下我們的工作會越做越強，越做越好。

　　綜合管理部：韓建臣20xx年4月2日

　　辦公室第二季度工作總結篇4

　　一、配合我局工作紀律考核小組做好紀律考核工作

　　認真執(zhí)行《xx紀律》等制度，每周對各科室的紀律執(zhí)行情況進行抽查，每月匯總全局紀律考核情況并公示。

　　二、對辦公區(qū)進行檢查維修，做好辦公區(qū)綠化管理工作

　　為打造良好優(yōu)美的辦公環(huán)境，3月份共栽種石楠籬1600株，桂花樹10株，石楠球10株，海桐球2株，梨樹2株，鋪設草皮27m2并做好栽種后的維護保養(yǎng)工作。

　　三、做好行政信訪工作，確保行業(yè)維穩(wěn)工作順利進行

　　按照市局和區(qū)政府要求每天及時報送“兩會”期間行業(yè)維穩(wěn)信息，做到不遲報不漏報。及時了解信訪人員的.思想活動，掌握活動動態(tài)并形成書面材料記錄存檔。

　　四、加強辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作

　　根據門衛(wèi)工作要求，辦公室及時修改制定最新的門衛(wèi)管理制度，對門衛(wèi)職責范圍進行重新劃分。重點強調《派車單管理制度》和《來客登記制度》，包括局屬機關科室需開具派車單使用辦公車輛，無派車單不予放行。來訪人員一律進行登記，經過受訪科室同意后方可進入。下班后禁止外來人員進入等規(guī)章制度。

　　五、加強檔案管理工作

　　收集整理20xx年文書、照片檔案資料;編寫、續(xù)寫檔案檢索工具;收集編制20xx年大事記;做好庫房和榮譽室的“九防”工作。健全并落實好各類檔案管理制度，資料歸檔要及時，新立卷符合要求，保證檔案的開發(fā)利用。做好檔案查閱、借閱工作，認真登記記錄查閱情況。

　　六、做好車輛管理工作

　　為節(jié)省車輛用油開支，采取“雙卡、雙站”交替加油方式，分別辦理中石油、中石化兩種加油卡，選擇會員優(yōu)惠日進行加油，既保證了車輛加油供給又有效節(jié)省開支。

　　七、做好食堂管理工作

　　加強食材、廚房區(qū)、餐廳的督促管理工作。做好食堂賬目審核工作，認真核對收入支出情況。為增加食用蔬菜種類，在怡園內種植各種綠色蔬菜，現已成熟并做為配菜食用。

　　八、做好公共機構能源資源消費信息統(tǒng)計和報送工作

　　根據全局水、電、油、暖使用情況，如實進行核對填報，并按時報送第二季度報表。

　　辦公室第二季度工作總結篇5

　　擔任文秘工作以來，對這份工作深有體會，看似簡單的工作但是因為其特有的復雜性而處理要特別細心。一晃第二季度又過去了，在部門領導的帶動下，在全體員工的幫助下，我緊緊圍繞綜合部的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。下面是個人工作的自我總結。

　　首先是強化職能，做好服務工作。工作中，我注重把握根本，努力提高服務水平。一是認真辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體，公文的質量和水平直接影響司令的暢通，今年x月，我開始負責擬寫公文后，堅持發(fā)文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤，先后發(fā)文份，收文份。二是嚴格辦會，對于公司的電視電話會議、現場會議等，我都協調好各個部門、布置好各方面和環(huán)節(jié)，有效的落實了領導的安排部署，保證了工作的順利進行。

　　其次是強化形象，提高自身素質。為做好文秘工作，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，以誠待人，一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”，因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂，得與失、個人利益和集體利益的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，保證各項工作的高效運轉。二是錘煉業(yè)務講提高。撰寫匯報、總結份。利用辦公室學習版權所有資料傳閱或為各部門校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

　　工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務上還不夠，和有經驗的同事比較還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

　　一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。

　　二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時，講究學習方法，端正學習態(tài)度，提高學習效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。

　　而在接下來，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。我必須要做到：

　　一、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的'溝通與合作，建立起良好的`伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　　二、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來匯報、計劃、總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

　　三、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。

　　在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。