【精】辦公室主任年度工作總結

　　總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，讓我們一起來學習寫總結吧�？偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢？下面是小編精心整理的辦公室主任年度工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、文書工作

　　1。工作量

　　20xx年共流轉完成呈批件416份，發(fā)文107份，收文118份，工會文件9份，黨文件16份，發(fā)函8份，會議11份，簡報26份。招標文件6份。

　　2工作時光安排

　　二、檔案管理工作

　　1。建立檔案室

　　為了配合公司“六場硬仗”的指示。六月份配合同志對辦公室進行改造，透過招標比選建立了檔案室并驗收合格，這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎。

　　2。對20xx-20xx年檔案做了初步整理

　　針對我公司檔案的全面收集、整理、存檔，在同志的指導與監(jiān)督下，20xx-20xx年檔案進行了整理，由于公司發(fā)展歷經多個階段，行政文件、業(yè)務資料、合同、協(xié)議等檔案的形式較為繁雜，但資料卻存在千絲萬縷的聯(lián)系，給檔案分類、整理帶來了必須的困難。針對這一狀況，先將公司記載、反映公司重大資產處臵事件的呈請、批復、函件、會議紀要等文件，按照年份進行細致的收集、分類、整理工作。根據(jù)文件資料的性質分為行政、黨務、人事、法務、產權辦理、清收清退、客服、工程、安保九個類別；根據(jù)文件資料的資料分為收文、發(fā)文、資料三個類別。其中收文類包括行政收文、

　　黨收文、工會收文、呈批件；發(fā)文類包括行政發(fā)文，黨發(fā)文、公會發(fā)文、致函等；資料類包括公司業(yè)務文件、訴訟文件、項目狀況說明、客戶資料、服務單據(jù)等。截止8月底，已完成20xx年至20xx年公司文件整理、歸檔3150余份，其中20xx年文件1000余份，20xx年文件469份，20xx年文件928份，20xx年753份，共列卷150余個，為下一步實現(xiàn)檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎。對于20xx年至20xx年電子文檔的整理我們的速度不是很快，需要切實加強對檔案整理工作的熟練度，進一步加快效率同時兼顧質量問題。

　　三、人事工作

　　自20xx年底接觸人事工作至今，配合他人完成薪酬、福利、社保、報銷等事宜。

　　其中配合同志完成第一次工傷報銷，完成20xx年1-3月公積金繳納，期間初步理解人事工作在社會保險及公積金方面事宜。

　　配合同志完成20xx年XXXX月、11月工資發(fā)放，獨立完成10月工資發(fā)放。

　　配合同志完成20xx年-20xx年團體意外險投保事宜。配合同志完成20xx年度中層管理人員考核。

　　四、工作計劃

　　1、由于目前并沒有運用軟件進行檔案管理，計劃20xx年使用。

　　2、工程類圖紙較為龐雜，計劃于20xx年初進行電子版?zhèn)浞荨?/p>

　　3、客戶服務文件比較散亂，計劃于20xx年初進行整理。

　　4、收集整理公司各部門需歸集檔案。

　　5、完善檔案分類，建立固化檔案整理程序。

　　6、加強相關制度的落實實施

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