學校辦公室工作總結報告范文

　　xxxx年，在院黨委和行政班子的領導下，在各部門、各單位的支持配合下，辦公室較好地完成本部門工作和領導交辦的事務�，F(xiàn)就一年的工作總結如下：

　　一、圍繞學院工作大局和中心工作，認真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項服務工作

　　1、全面參與學士學位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院十一五規(guī)劃、機關效能建設、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動，做了大量調(diào)研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務接待、文印和服務工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學士學位授予權評估匯報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿，以及機關效能建設、教育思想觀念大討論講話稿等，發(fā)揮了辦公室應有的參謀助手作用。

　　2、加強了對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外聯(lián)系。積極主動地加強與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，堅持到各職能部門主動征詢和搜集意見，為領導安排每周行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作，及時做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作，提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調(diào)研，努力為院領導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調(diào)研和實驗室建設活動。注意加強與xxxx市政府和市有關部門，以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系，為學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持，新增開了從學院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線，并增加了17路車的班次。加強與市交管部門協(xié)商，減免了學院班車相關運營費用。做好學院法律顧問聘請工作，為學院提供法律咨詢和司法幫助。

　　3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領導交辦事項的督辦工作，及時將學院和院領導的決策和決定事項傳達到有關部門，并跟蹤事情處理的相關情況，及時向院領導和有關部門反饋。進一步規(guī)范了會議研究決定事項的管理，建立了會議決定事項通報制度。

　　4、積極配合新校區(qū)建設指揮部、現(xiàn)代技術教育中心，協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設，保證了第二學生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡的及時開通，有效服務于新生入學和系部搬遷。

　　5、圍繞學院更名，承擔著前期市場調(diào)研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務籌備等工作，全過程參與學院更名的匯報、申報、溝通、協(xié)調(diào)等工作。

　　6、完成了教學評建的預定工作任務。

　　二、加強了對外聯(lián)系與交流，外事工作取得了新的進步

　　1、對外聯(lián)系和交流的范圍進一步擴大，先后接待了挪威商學院代表、xxxx江原道大學代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問，對外交流與聯(lián)系進一步擴大。

　　2、成立了安徽省西班牙語培訓中心，率先在我省開展西語教育。xxxx年9月，阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師Monica Melo到任，為外語系學生開設了西班牙語課程，揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的支持和幫助下，我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心，正式開展對外西語培訓業(yè)務，首期28位學員順利結業(yè)。

　　3、進一步規(guī)范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師，較好地滿足了學院外語教學的`需要。加強了對外籍教師的管理，規(guī)范合同簽定，僅此一項節(jié)約外事經(jīng)費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件，受到社會各界的廣泛贊譽。

　　三、加強規(guī)范化檔案室建設，檔案及資料整理進一步規(guī)范

　　1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎上，積極申報xxxx市規(guī)范化檔案室建設，推動檔案基礎工作規(guī)范化，并接受了市檔案局考評組檢查，順利首家通過xxxx市規(guī)范化檔案室驗收，受到了xxxx市電視臺新聞聯(lián)播專題報道。

　　2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學院檔案資料，基本實現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實體整理工作上實現(xiàn)檔案盒脊背標簽化，改過去手寫為全部采用打印標簽，檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文，裝訂了歸檔文件目錄，方便查找利用。

　　3、按照評估要求，加強和規(guī)范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作，進一步方便的查閱利用。

　　4、加強了檔案利用，積極參與、支持學士學位權授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作，促進檔案工作在服務學院重點工作中得到不斷加強。

　　5、在市檔案工作年檢中，順利取得了優(yōu)秀單位。

　　6、匯編了學院成立以來的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。

　　四、加強了信息工作，擴大了學院對外宣傳力度

　　1、加強了信息報送和發(fā)布工作，完善了學院校園網(wǎng)公告和動態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動態(tài)236條，通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學院工作的重要窗口，加強校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年，我院在安徽教育網(wǎng)（省教育廳網(wǎng)站）上發(fā)布信息16條，被省教育動態(tài)周報采用7條，進一步擴大了學院對外影響。

　　2、開展了辦公室網(wǎng)頁改版的前期準備工作，目前，正在進一步設計制作中。

　　五、加強了日常管理，辦公室的管理和服務水平進一步提高

　　1、加強公文處理的管理工作，精簡了學院公文數(shù)量。xxxx年，學院印發(fā)黨委、行政公文104份，其中黨委文件29份，行政文件75份，分別比去年同期減少了22份和85份，有效地保證了學院公文的質量。加強了文件收發(fā)管理，及時跟蹤文件處理的結果，嚴格履行發(fā)文登記制度，保證了公文有序運轉。匯編了學院和部門xxxx年工作總結和xxxx年工作要點。

　　2、加強了車輛管理。合理調(diào)度車輛，周到安排車輛運行，www.zk168.com較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時根據(jù)教學需要，克服困難，努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理，在保證車輛安全行使的基礎上，較好實現(xiàn)了車輛維護費低、里程數(shù)高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養(yǎng)路費上，經(jīng)過努力實現(xiàn)了按市價四分之一收取，一年為學院節(jié)約1萬余元。重新進行車輛保險招標，在提高保額的基礎上，降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調(diào)整。

　　3、加強了會議管理。按照規(guī)范化和本科教學評估的要求，完善了會議記錄整理，實現(xiàn)了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理，嚴肅會議紀律，提高了會議效率。加強會議督辦，根據(jù)會議內(nèi)容，及時起草會議決定和會議紀要。

　　4、加強接待管理。在對外接待方面，嚴格接待標準和人員控制，較好處理了“好”與“省”的關系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎上，通過改變接待方式，一年累計節(jié)約接待經(jīng)費4萬元左右。

　　5、加強印章管理。嚴格用印審批程序，規(guī)范印章使用登記制度，在努力為師生、系部做好服務、提供方便的同時，力求為學院掌好印、把好關。

　　6、加強了保密工作。按照省、市保密委關于開展保密工作大檢查部署要求，開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門（部位）、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理，順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學院學院關于保密范圍和密級劃分的規(guī)定》和《xxxx學院機要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰，被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。

　　7、加強了綜合統(tǒng)計工作，圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計任務。

　　8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關部門一到，及時為師生提供電話、網(wǎng)絡維護與建設服務，與電信等單位交涉，增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速，免費為老校區(qū)學生宿舍提供寬帶服務，為全校教師提供價格低廉的上網(wǎng)服務。

　　9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序，努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問題。

　　10、加強了收發(fā)、內(nèi)務衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務得到有效改善，院領導、會議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。

　　六、從嚴管理，不斷完善自身建設

　　1、加強辦公室工作人員思想政治工作，定期召開辦公室支部會議，進一步全體人員的思想統(tǒng)一到學院建設和發(fā)展上來。

　　2、加強了制度建設，進一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為，做到以制度管事，以制度管人。所有人員分工明確，責任清晰。

　　3、加強了本部門的效能建設，進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平，在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。

　　4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關于社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神，堅持實行責任制和責任追究制，把綜治任務層層分解，責任到人。一年來，辦公室無刑事治安案件發(fā)生，年度綜治工作考核取得較好成績。

　　5、加強了辦公室內(nèi)部思想政治工作，關心每位成員的生活和成長，一年來，辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。

　　同時，我們還清醒地看到，辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方，比如，與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠，辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發(fā)展的形勢，自身建設還有待于進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視，并在今后工作中不斷改進。

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