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管理員年度工作計劃

時間:2022-10-14 14:14:43 工作計劃范文 我要投稿

管理員年度工作計劃范文

  光陰迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的管理員年度工作計劃范文,歡迎大家分享。

管理員年度工作計劃范文

管理員年度工作計劃范文1

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負責文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會議材料,包括會議的通知、、決議、、典型發(fā)言、會議記錄等。

  2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

  3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、等文件材料。

  5、本公司職工的個人檔案、、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

  5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

  6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責

  1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

  3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

  5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

 。1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

  (2)外單位借閱檔案時,應持有單位,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

  2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

  3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

  4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。

  5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

  6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

  7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

  六、檔案銷毀管理

  1、對已失效的`檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。

  2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

  3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

管理員年度工作計劃范文2

  一、要繼續(xù)進一步加強食堂工作管理,加強技術(shù)培訓,提高食堂員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

  二、在干好食堂工作的前提下。全體食堂人員要積極參加政治學習,不斷提高為師生服務的自覺性,做到禮貌待人,文明服務、熱情主動。

  三、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,工作人員必須做到持健康證上崗,嚴防衛(wèi)生事故。

  四、搞好食品采購、運輸、保管、衛(wèi)生工作,凡是發(fā)現(xiàn)已經(jīng)變質(zhì)和食品,堅決不預采購,以防食物中毒。

  五、搞好學校食堂衛(wèi)生,食具要做到天天消毒,生熟分開,預防傳染病的發(fā)生。

  六、食品要洗盡,飯不夾生,盡量做到現(xiàn)吃現(xiàn)做。

  七、食品要保持清潔,夏季要加大防蠅,冬季做好保溫工作。

  八、必須搞好糧、油、菜等各種食品的采購,抓好月底的各種庫存盤點及有關(guān)事宜。

  九、各種物資、食品、蔬菜的采購要保證質(zhì)量,供應必須及時,少采勤購,注重價格成本合算。

  十、正確處理伙房人員之間的工作關(guān)系,要相互支持,友好相處、協(xié)同工作。

  十一、所采購的食品必須有張惠明、浦靜華兩人驗收,合格后在發(fā)票上簽字方能交給會計報銷。

  十二、采購伙房需用物資(餐具、炊具)及其它物資,必須由總務主任批準后方可采購。動用大的資金應由校長批準。

  十三、要自覺做好本職工作,工作中吃苦耐勞,不斷提高飯菜質(zhì)量,保證無差錯,安全無事故。

  十四、對各種要下鍋的食品,包括:面食類、油鹽類、調(diào)料類、蔬菜類、肉食類等要認真做好成本合算,以保證食堂經(jīng)濟的正常運轉(zhuǎn)。

  十五、個人方面要注意:上班時間要穿戴好工作服,不要在食堂會客,工作時間嚴禁吸煙以及與工作無關(guān)的其他事宜。要定期洗澡。理發(fā),不得留過長指甲。對于分給個人的衛(wèi)生區(qū),要堅持及時收拾干凈,保證飲用餐具、地面、庫房的整潔。對食堂大的清理任務周五由班長負責全面清理,使食堂始終保持清潔、衛(wèi)生、有序。

  十六、以改變報務方式,提高服務意識為突破口,把改善食堂飲食、強化飯菜質(zhì)量為重點,抓真抓實。

  十七、充分發(fā)揮膳委會的職能,定期召開會議,及時聽取及反饋師生中的信息。

  十八、新學期開始,食堂全體職工要以新的姿態(tài)接受新的挑戰(zhàn),為了保證食堂工作的全面開展,我們有信心遵守好學校各項規(guī)章制度,做到不遲到不早退,愛護公共設施,注意節(jié)約,把工作落到實處,為樹立良好的學校整體形象作出應有的努力。

管理員年度工作計劃范文3

  一、指導思想:

  以黨的教育方針為指導,以育人為根本,以學生健康、快樂成長為宗旨。圖書館是“人生的大學”,是自學成才必需的場所。它可以為人們提供各種豐富的精神食糧。教師進行教育教學要利用圖書館,學生要全面發(fā)展、探索各類科技知識同樣離不開圖書館。為推進教育教學改革,提高教學質(zhì)量,學校圖書館應積極配合學校進行素質(zhì)教育,充分發(fā)揮圖書館在素質(zhì)教育中的作用,主動、熱情為讀者服務,增加圖書的流通量,當好教育教學工作的好參謀,促進教學改革,科學地管理好圖書館的借閱工作,為創(chuàng)造良好的育人環(huán)境作出應有的貢獻。

  二、具體工作:

  1、廣泛開展讀書、閱覽活動,使學生多讀書,讀好書。

 。1)加強圖書館建設,根據(jù)學生的添置新書,并做好推薦新書的工作。

 。2)挑選各班的優(yōu)秀學生成為圖書小管理員,進行培訓,使他們學會管理的方法,能初步指導同學借書,并能協(xié)助教師組織本班好學生,維護好本班學生的紀律。

  (3)要求學生個人借閱圖書人均15本以上,集體借閱人均10本以上。每周寫好,每月組織讀書筆記的交流,寫好,開展小創(chuàng)作活動,并挑選優(yōu)秀的作品進行展覽。

 。4)根據(jù)學校的工作計劃,開展各種競賽活動。如接龍比賽、小發(fā)明小創(chuàng)造比賽、競賽、開好會等活動。

  2、做好新書、音像、雜志的登記、上架工作。

  3、認真做好圖書的修補工作,雜志的裝訂工作。

  4、認真做好期末的圖書的歸還和賠償工作。

  5、做好圖書的注銷和帳目結(jié)算工作。

  6、根據(jù)要求填好各種統(tǒng)計表,寫好期末總結(jié)。

  7、維護各班紀律,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生工作。

  8、管好各種資料,協(xié)助教師搞好教育教學工作。

  三、借書安排:

  1、每周(周一至周五)全天向師生開放。

  2、學生借書集中時間安排:上午:11:45—12:30

管理員年度工作計劃范文4

  根據(jù)學校工作的要求,進一步認識新時期學校對圖書館工作的新要求,進一步提高對學校圖書館重要性的認識,進一步確立服務育人的思想意識,充分發(fā)揮圖書館性、服務性、學術(shù)性功能,提高圖書資源的使用價值,使圖書館的管理工作進一步科學化、規(guī)范化。為學校各項工作的開展作出圖書館應有的貢獻。

  一、認真學習科學管理

  1、加強學習,提高素質(zhì)。加強圖書館工作人員的政治學習和業(yè)務學習,進一步提高工作人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。本學期根據(jù)學校的要求進一步認真學習報告,認清形勢,端正思想。要認真學習《中小學圖書館(室)規(guī)程》和各類業(yè)務書籍,確保圖書館工作人員業(yè)務素質(zhì)的不斷提高。

  2、加快建設,提高標準。進一步推進學校圖書館現(xiàn)代化的進程,進一步加快圖書館現(xiàn)代化設施的完善。提高管理效率和使用效率;圖書管理系統(tǒng)要更新完善設施,保證使用中萬無一失;閱覽室要豐富內(nèi)容,經(jīng)常開放,為師生服務。

  二、規(guī)范借閱,認真服務

  采取多種形式對教師和學生開展外借、閱覽、宣傳推薦工作。要迅速做好新生、新教師的登記發(fā)證工作,以便讓師生能及時借閱;同時本學期調(diào)整學生借還書的周期,增加借閱量,保證讓學生能看上書,看好書。師生閱覽室的開放確保定時準時。

  三、積極教育,加強指導

  要建立固定的宣傳陣地,組織形式多樣的讀書活動,對學生進行文獻知識和圖書館知識的教育;對學生進行課外閱讀的指導,包括閱讀內(nèi)容、讀書、讀書衛(wèi)生知識等方面的指導。要經(jīng)常宣傳好書、新書,向?qū)W生推薦有益于他們身心健康的書刊。充分發(fā)揮圖書館的教育指導功能,加強教育指導。

  明確職責,做好考評。根據(jù)學校對圖書館工作人員的考核精神,要進一步明確工作職責,提高全館人員的工作責任性和工作質(zhì)量。完成學校要求的每位每年至少寫出一篇總結(jié)的要求。

  四、提升圖書館各項業(yè)務工作管理

  1、滿足師生需求,熱情為師生服務。

  2、完善排架,更新導引標識。

  3、在圖書館硬環(huán)境建設取得極大改觀基礎上加強軟環(huán)境建設。

  4、充分借助計算機技術(shù)和圖書館管理軟件,提升圖書館各項業(yè)務工作管理。

  圖書館利用完備的現(xiàn)代化設施和信息技術(shù)手段,為師生提供課題研究資料檢索。堅持經(jīng)常更新圖書館網(wǎng)葉,建立信息服務臺發(fā)布信息。

  學校圖書館是利用書刊資料傳播科學知識,培養(yǎng)有創(chuàng)新精神和獨立見解人才的知識寶庫。本學期開始,圖書館的管理者將以良好的心態(tài),積極的工作態(tài)度,主動服務的精神做好圖書館工作。

管理員年度工作計劃范文5

  為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關(guān)文件精神,宿松風電檔案工作計劃要點以下:

  一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作

  認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。

  二、做好檔案管理的體系建設基礎工作

  認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管,構(gòu)建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。

  三、加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓

  根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。

  四、加強硬件配備和信息化建設

  根據(jù)檔案管理和集團公司相關(guān)要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。

  五、規(guī)范管理操作程序,依法科學管理

  做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

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