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下一步內部控制工作計劃

時間:2020-12-16 17:17:55 工作計劃范文 我要投稿

下一步內部控制工作計劃

  內部控制應當貫穿單位經濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經濟活動的全面控制。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家整理的下一步內部控制工作計劃,我們一起來看看吧~!

下一步內部控制工作計劃

  【下一步內部控制工作計劃一】

  為進一步提高風險防范能力,促進公司健康持續(xù)的發(fā)展,根據(jù)財政部等五部委印發(fā)的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及配套指引要求、市國資委《關于構建市屬國有企業(yè)內部控制體系有關事項的通知》(京國資發(fā)[2013]13號)、京城控股《關于報送企(事)單位內部控制體系建設實施方案的通知》(京機計(通)[2013]29號)的文件要求,結合北京機電院高技術股份有限公司(以下簡稱:機電院股份)管理現(xiàn)狀,現(xiàn)制定機電院股份內部控制體系建設工作方案,具體內容如下:

  一、總體目標

  根據(jù)財政部、市國資委、京城控股文件的要求,結合機電院股份“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,提高效益,回報股東,惠及員工。按照“全面啟動、分批實施、務求實效”的原則,以全面測試、梳理機電院股份內部控制現(xiàn)狀為基礎,以防范風險和提高效率為重點,以分析企業(yè)內部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業(yè)務流程為手段,

  建立涵蓋公司的決策層、執(zhí)行層、作業(yè)層等各個層級的全員、全過程內控體系。從而有效保證機電院股份經營管理合法合規(guī),資產安全,財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略。

  二、基本內容

  (一)構建以風險管控為導向的內控管理體系

  對照財政部等五部委出臺的《基本規(guī)范》和《配套指引》,對機電院股份的內部控制體系進行優(yōu)化升級,實現(xiàn)內控體系和內控規(guī)范的全面接軌。即基于風險管控的基本要求,對現(xiàn)有的企業(yè)內控流程進行升級建設;建立適合公司發(fā)展的內控管理體系。

  (二)構建以內控信息一體化為目標的實施體系

  以建立科學有效的業(yè)務、管理活動內控流程為基礎,逐步實現(xiàn)主要內控流程信息化運行。即業(yè)務流程風險控制點由“人控”到“機控”,主要管理和業(yè)務內控流程能夠達到上線運行規(guī)劃要求。

  (三)構建以內控評價為重點的持續(xù)改進體系

  通過內控流程的實際運轉,分析評價控制缺陷和薄弱環(huán)節(jié),對內控體系存在的不足進行跟蹤,提出切實可行的整改方案,直至內控流程符合規(guī)范、規(guī)劃要求。

  三、重點任務

  (一)完善流程制度體系

  1、梳理風險控制流程。在風險評估的基礎上,要確定企業(yè)業(yè)務和管理活動所有潛在重大風險,包括風險名稱、風險類型、風險涉及的.活動或流程、風險發(fā)生的可能性、風險發(fā)生后的影響、風險的責任部門等若干要素,要形成風險數(shù)據(jù)庫(風險清單),確定風險的應對策略

  和控制辦法,將風險數(shù)據(jù)庫各風險點的管理和控制體現(xiàn)在業(yè)務流程設計中,明確業(yè)務流程運行標準、運行授權和風險控制辦法。建立基于風險防范的、覆蓋企業(yè)主要業(yè)務和管理活動的標準化流程體系。

  2、完善風險控制制度。在流程梳理、流程標準建立的基礎上,對現(xiàn)有的制度體系全面整合梳理,對流程涉及單證和文擋的格式、內容、標準進行統(tǒng)一規(guī)范。

  (二)建立監(jiān)督評價體系

  1、建立內控標準的執(zhí)行檢查體系。包括檢查機制、檢查責任、檢查流程和檢查辦法。要圍繞內控流程標準的關鍵控制點,根據(jù)關鍵控制點的控制措施和控制責任,設計關鍵控制點的執(zhí)行檢查辦法,配合流程標準,出具內控檢查標準。

  2、建立內控定期的自我評價體系。結合內控執(zhí)行檢查,定期開展內控自我評價工作,對內部控制設計有效性和執(zhí)行有效性進行定期評估,并將評價結果與績效考核掛鉤。

  3、建立內控的自我調整與完善體系。建立內控標準的動態(tài)調整機制,包括調整分析、調整授權、調整審批、調整試運行與調整評價等,保持內控的適應性。

  (三)健全內控組織體系

  1、健全內控決策組織。明確董事會、總經理等內控決策職責,理順內控決策機制和決策流程,強化決策責任評價。

  2、健全內控管理組織。審計部是公司內控管理組織的常設機構,負責組織內控建設工作。事業(yè)部、管理部室、投資子公司是內控建設的責任部門,負責內控建設的具體實施工作。具體內容如下:

  (1)審計部:是公司內控體系建設工作的日常組織與協(xié)調職能管

  理部門。組織開展內控評價、履行報告程序。完善公司內部控制體系有效的監(jiān)督與評價等業(yè)務管理方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (2)財務部:完善公司財務管理,為公司管理層提供有效、真實、可靠的財務數(shù)據(jù)分析及風險防控等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (3)總經理辦公室:協(xié)調董事會與內控工作機構的信息溝通,設計適應公司發(fā)展需要的組織機構和職能,建立規(guī)范的計劃與考核管理、制度管理、合同管理、法律事務管理、行政管理等管理體系等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (4)人力資源部:完善建立與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應的有特色的人力資源開發(fā)與管理體系和開放式的用人機制,建設精干、高效、不斷進取的員工隊伍,保持公司智力資本的競爭優(yōu)勢等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (5)總工程師辦公室:規(guī)劃、建設、完善公司技術創(chuàng)新體系,持續(xù)提高公司技術創(chuàng)新水平,保持公司技術領先優(yōu)勢,提升公司核心競爭力方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (6)運營管理部:完善生產管理、工程管理、運營管理體系建設,促進公司生產管理、工程管理、運營管理水平的提高。規(guī)范并監(jiān)督投資公司經營活動,確保投資安全,控制投資風險,提高公司投資效益等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (7)投資管理發(fā)展部:完善環(huán)保類項目投資、環(huán)保企業(yè)并購項目和相關的資本運作等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (8)市場部:完善營銷體系建設,提高公司市場管理運作水平和市場競爭能力;保持公司營銷體系運行的有效性和適用性,擴大市場占有率,提高公司市場知名度和影響力等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (9)上市辦:研究與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和產業(yè)發(fā)展子戰(zhàn)略,對戰(zhàn)略執(zhí)行情況和戰(zhàn)略調整提出建議,組織實施公司上市工作等管理方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (10)國際部:完善國際市場的開拓,促進和保證公司國際業(yè)務快速發(fā)展,樹立公司品牌國際影響力,推動公司國際化發(fā)展等業(yè)務管理方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (11)事業(yè)部:完善事業(yè)部管理方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (12)投資子公司:完善投資公司管理方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執(zhí)行情況。

  (四)優(yōu)化內控環(huán)境體系

  1、優(yōu)化內控文化。要在原有企業(yè)文化的基礎上植入未雨綢繆、風險意識等內部控制特征,形成“人人講內控、人人實施內控、人人受制內控”的內控文化。

  2、優(yōu)化人力資源。要通過培訓進修、招聘等手段,培養(yǎng)內控管理人才,做好內控人才儲備。

  四、工作安排

  (一)實施進度

  1、流程梳理階段:通過該階段工作,摸清企業(yè)主要業(yè)務和管理流程的實際運行狀況,為下一步的風險點排查和評級奠定基礎。

  【下一步內部控制工作計劃二】

  為認真貫徹落實黨的十八屆三中、四中、五中全會精神及“十三五”會計規(guī)劃綱要要求,按照財政部《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》(財會[2015]24號)和《財政部關于開展行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價工作的通知》(財會[2016]11號)文件要求,深圳市財政委員會高度重視,積極部署、務實創(chuàng)新,采取八大工作舉措,務求通過“以評促建”的方式將深圳市行政事業(yè)單位內部控制建設與實施工作落到實處。

  一、領導親自掛帥,全力推進內控評價工作

  深圳市財政委員會成立了由湯暑葵主任親自擔任組長,分管會計工作的黨組成員溫煥強書記任副組長,全委各處處長任組員的全市內控評價工作領導小組,全力支持和加強對全市內控評價工作的指導和監(jiān)督。領導小組既負責本委內控評價工作,亦督導市級各行政事業(yè)單位內控評價工作和各區(qū)財政局(新區(qū)發(fā)展與財政局)牽頭的區(qū)級行政事業(yè)單位內控評價工作。領導全市各級財政部門上下齊心、嚴謹務實,共同做好本次內控評價工作。

  二、細化評分指標,夯實內控評價工作基礎

  為了將內控評價工作做深、做細、做實,市財政委會計處處長親自主持對評分表格進行了逐項細化。表格細化工作兩次征求全委意見,五次修改評分內容,最終形成了12項評價指標36個評價要點下的137個具體評分細項。其中,有71個評分細項與財政部填表說明保持一致,有64個評分細項是對財政部填表說明的調整和改進,還有2個評分細項是市財政委業(yè)務處室根據(jù)當下財政“預算支出進度”和“收入足額上繳”的管理需要進行的新增。

  補充細化后的內控評價指標更加清晰明確、貼近實際、易于執(zhí)行,為推動本次內控評價工作的順利實施奠定了堅實基礎。

  三、伴隨預算開展,加強單位工作力度

  為了提高各單位對內控評價工作的重視,市財政委參考財政部要求各中央部門將內控評價報告作為2016年決算報告的重要組成部分向財政部報告的做法,確定將我市內控評價工作與2017年部門預算編制工作同步開展。市財政委根據(jù)2017年部門預算布置時間,于2016年8月24日同步發(fā)布開展內控評價的通知,于9月23-29日與全市部門預算編制工作共同開展培訓,于10月30日和11月20日與部門預算上報時間同步提交報告,以促使各單位內控評價工作如期順利完成。

  四、運用信息化手段,提高單位內控評價效率

  針對單位內控評價中可能面臨的組織難、溝通難、時間緊、工作量大等問題,市財政委積極運用信息化手段,規(guī)范并統(tǒng)一了全市行政事業(yè)單位內控評價的標準、方法和程序,實現(xiàn)了單位端在線評分、在線提交實施證據(jù)、自動生成評價報告,監(jiān)管端實時監(jiān)控單位工作進度、在線審核初稿、多維度圖表分析、自動匯總報告。既便于市財政委評分審查和統(tǒng)計分析工作,也極大地提高了單位內控評價工作的效率。

  五、采購第三方服務,保證內控評價完成質量

  考慮內控評價工作接近年底,與預算編報同步,各行政事業(yè)單位工作繁忙,為了保證內控評價工作質量,市財政委明確允許各預算單位采取購買服務的方式委托第三方專業(yè)機構開展此項工作,以保證有充足的人力和精力完成各單位內控評價工作。

  同時,市財政委也引進第三方機構協(xié)助開展全市內控評價組織工作,提供專業(yè)咨詢、評分系統(tǒng)和初審支持,保證全市內控評價組織工作的效率和效果。

  六、開展評價初稿審查,強化內控評價工作監(jiān)督

  為加強內控評價工作監(jiān)督,提高內控評價完成質量和效果,市財政委特別參考部門預算編制“二上”方式增加了內控評價報告初稿審查環(huán)節(jié)。

  首先,各單位在137項細化評分表指引下進行自評,提供評分依據(jù)并且標明第X頁第X行具體位置,認真細致地完成評價。然后,市財政委組織專人對全市一級預算單位上報的初稿進行逐一檢查,驗證評分是否準確、評價證據(jù)是否有效,使評分盡可能貼近實際情況。對于初稿檢查發(fā)現(xiàn)不按期完成工作、工作質量低下甚至弄虛作假的單位予以通報并督促改正。最后,各單位按照初稿審查意見修正評分后,上報單位內控評價結果終稿。采取初稿審查方式提高了財政部門對全市內控評價工作的督導。

  七、樹立典型樣本,提升內控質量

  為了積極配合財政部內控評價工作宣傳和案例庫建設,市財政委將選取3-5家內控評價典型單位共同開展內控評分和案例撰寫工作。一是向財政部推薦深圳案例;二是通過宣傳先進,調動和鼓勵我市各單位開展和完善內控建設工作的積極性,形成踴躍參與的良好局面;三是將典型單位案例通報全市各單位參考,尋找差距、發(fā)現(xiàn)不足,明確下一步工作方向和目標,促進和提高全市內控建設工作水平。通過發(fā)現(xiàn)典型,以點帶面,切實發(fā)揮內控評價在內控建設工作中“以評促建”的積極作用。

  八、編制工作簡報,做好內控評價工作宣傳

  為做好內控評價工作宣傳,宣傳先進、督促后進,不斷提高內控建設工作的影響力,市財政委將不定期編報《內控評價工作簡報》,密切跟蹤工作進展,及時刊發(fā)經驗體會,總結常見問題及方法,積極宣傳內控評價工作先進典型,督導市各單位按期完成內控評價工作。

  同時,在市財政委網站首頁開立“內控評價”專欄,通過會計學會雜志、工作簡報、網站、微信公眾號等開展內控評價宣傳,積極提高各單位認可度和社會認知度。


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