社區(qū)業(yè)委會(huì)年度工作報(bào)告
自業(yè)委會(huì)成立以來(lái)，在xx社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷指導(dǎo)及廣大業(yè)主的大力支持下，本著“維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的原則，積極開(kāi)展工作。現(xiàn)將一年來(lái)開(kāi)展的工作、小區(qū)經(jīng)營(yíng)性收支情況報(bào)告如下，同時(shí)請(qǐng)廣大業(yè)主提出意見(jiàn)和建議。
一、加強(qiáng)自身建設(shè)，提升自主管理水平
業(yè)委會(huì)注重加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)工作的政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，積極參加江干區(qū)zf和丁橋鎮(zhèn)組織的業(yè)委會(huì)建設(shè)、物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)以及住宅小區(qū)電梯安全管理座談會(huì)。結(jié)合x(chóng)x苑業(yè)委會(huì)實(shí)際，完善人員分工、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度，使業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理和外部監(jiān)督有規(guī)可依。并在工作中不斷予以總結(jié)改進(jìn)，提高業(yè)委會(huì)成員履職的素養(yǎng)和能力。業(yè)主委員會(huì)一年來(lái)共召開(kāi)大小會(huì)議28次，所有委員們都利用業(yè)余時(shí)間參加會(huì)議，為小區(qū)更好地發(fā)展共同出謀劃策。本屆業(yè)委會(huì)在很多事務(wù)的決策過(guò)程中也會(huì)存在著爭(zhēng)議和不同的看法，但都堅(jiān)持了少數(shù)服從多數(shù)的民主決策制度。
二、堅(jiān)持值班制度，推進(jìn)小區(qū)業(yè)主自治
為搭建業(yè)委會(huì)與業(yè)主的溝通平臺(tái)，定于每月5日、25日晚上：19：30分—20：30分為值班接待日。從2012年8月5日起正式實(shí)行值班制度，同時(shí)，在業(yè)委會(huì)辦公室門(mén)口設(shè)立了“xx苑業(yè)主委員會(huì)建議箱”，廣泛聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)和建議。共值班25次，雖然很少接到業(yè)主的反映和投訴，業(yè)委會(huì)成員將一如既往地履行值班任務(wù)。同時(shí)堅(jiān)持業(yè)委會(huì)召開(kāi)業(yè)委會(huì)工作會(huì)議時(shí)，邀請(qǐng)小區(qū)業(yè)主代表和社區(qū)代表參加，推進(jìn)小區(qū)業(yè)主自治工作。
三、維護(hù)業(yè)主權(quán)益，盡量挽回流失資金
業(yè)委會(huì)本著維護(hù)業(yè)主權(quán)益宗旨，在審核經(jīng)營(yíng)性收支報(bào)告時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)有異議地方及時(shí)向物業(yè)公司提出。如：在廣告收入以及稅收完稅上作了調(diào)整，把原稅費(fèi)按總收入金額繳稅改換成完稅后金額按比例分成。業(yè)委會(huì)通過(guò)多次與上海xx物業(yè)公司交涉，最終拿回了2011年至2013年3月的經(jīng)營(yíng)性收入共計(jì)：xx元。
四、維保堅(jiān)持原則，確保業(yè)主人身安全
2012年8月15日，小區(qū)46臺(tái)電梯原維保單位(xx公司)到期，上海xx物業(yè)公司沒(méi)有征得業(yè)委會(huì)意見(jiàn)與杭州中電電梯工程有限公司簽訂了維保協(xié)議。業(yè)委會(huì)得知情況后立即召集業(yè)主代表、業(yè)委會(huì)成員、xx物業(yè)公司以及兩家維保單位，召開(kāi)了關(guān)于xx苑小區(qū)電梯維保事宜協(xié)調(diào)會(huì)議，會(huì)上業(yè)委會(huì)堅(jiān)持原則，不認(rèn)可xx物業(yè)擅自簽訂維保協(xié)議的做法，聲明與中電電梯工程有限公司簽訂的維保協(xié)議無(wú)效，表明在xx元/臺(tái)同等價(jià)格上仍選擇xx公司維保。通過(guò)協(xié)調(diào)最終結(jié)果從2012年9月1日起由xx公司續(xù)保xx苑小區(qū)46臺(tái)電梯，為確保小區(qū)業(yè)主的人身安全業(yè)委會(huì)做出了努力。
五、履行職責(zé)義務(wù)，公開(kāi)招聘物業(yè)公司
自從上海xx物業(yè)管理有限公司杭州分公司正式向業(yè)委會(huì)提出于2013年3月31日終止物業(yè)服務(wù)合同，業(yè)委會(huì)召開(kāi)業(yè)委會(huì)成員以及業(yè)主代表和社區(qū)代表參加討論了關(guān)于開(kāi)展xx苑小區(qū)物業(yè)招投標(biāo)工作。按程序要求于2013年1月31日在都市快報(bào)上刊登了招標(biāo)公告，同時(shí)在小區(qū)公告欄、丁橋人網(wǎng)上發(fā)布了致小區(qū)業(yè)主一封公開(kāi)信、xx撤出公告函和招標(biāo)公告,在周邊幾個(gè)樓盤(pán)也相應(yīng)張貼了招標(biāo)公告。
從2013年1月29日至2013年2月22日?qǐng)?bào)名結(jié)束后，通過(guò)對(duì)各投標(biāo)單位的物業(yè)管理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察，評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成的專家組對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)定，最終與杭州宇安物業(yè)管理有限公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同。自2013年4月1日起至2016年3月31日止，由杭州宇安物業(yè)管理有限公司承擔(dān)xx苑小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作。
六、監(jiān)督物業(yè)管理，創(chuàng)造文明和諧家園
杭州宇安物業(yè)管理有限公司于4月1日進(jìn)駐xx苑小區(qū)以來(lái)，在保安形象、環(huán)境面貌、有序停車、安全管理方面都略有改觀。比如：保安站崗制、垃圾桶統(tǒng)一劃線擺放、牛奶箱統(tǒng)一擺放、安裝藍(lán)牙系統(tǒng)停車統(tǒng)一管理等。小區(qū)面貌雖有起色，但貴在堅(jiān)持。我們將加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司現(xiàn)場(chǎng)管理的監(jiān)督，積極維護(hù)好小區(qū)業(yè)主利益，同時(shí)希望業(yè)主能積極配合好小區(qū)的有序管理。加強(qiáng)社區(qū)、業(yè)委會(huì)、物業(yè)的三方協(xié)調(diào)會(huì)，不斷促進(jìn)小區(qū)的管理，為創(chuàng)造文明和諧家園攜手共建。
七、利用單位贊助，獲取小區(qū)固定資產(chǎn)
5月中旬某家公司為響應(yīng)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部和市zf的`相關(guān)精神，有意向想在xx苑小區(qū)實(shí)施小區(qū)光纖寬帶。某家公司本著增進(jìn)雙方友好合作關(guān)系，當(dāng)時(shí)答應(yīng)一次性支付xx苑小區(qū)施工配合費(fèi)5000元。業(yè)委會(huì)利用這次機(jī)會(huì)向某家公司提出不拿小區(qū)施工配合費(fèi)，能否贊助4臺(tái)空調(diào)給xx苑小區(qū)作為小區(qū)固定資產(chǎn)，歸屬業(yè)主所有。經(jīng)過(guò)多次溝通商談終于在6月23日4臺(tái)空調(diào)落戶于xx苑小區(qū)。業(yè)委會(huì)以小區(qū)利益為重、心系服務(wù)于民、努力做好本職工作。
八、業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)情況報(bào)告：
注： 2013年1月1日起至2013年6月30日止，共計(jì)收入xxx元，上年度剩余xx元，支出xx元，結(jié)余xx元(xx)。
增加固定資產(chǎn)空調(diào)4臺(tái)(單位贊助)，用于業(yè)委會(huì)辦公室，物業(yè)辦公室，2個(gè)保安崗?fù)ぁ?/p>
為保證業(yè)主的正常生活以及小區(qū)各項(xiàng)工作正常運(yùn)作，督促物業(yè)按照《物業(yè)服務(wù)合同》的約定加強(qiáng)小區(qū)管理，是業(yè)委會(huì)工作的職責(zé)，應(yīng)努力做好宣傳工作。業(yè)委會(huì)的工作需要廣大業(yè)主的理解、支持和監(jiān)督，所取得的一點(diǎn)成績(jī)都離不開(kāi)您們的支持與幫助。我們衷心希望有能力、有熱心或有專長(zhǎng)的業(yè)主積極參與業(yè)委會(huì)的工作，把我們的xx苑小區(qū)建設(shè)成文明、溫馨、和諧的家園!
后xx鄰嘉苑業(yè)主委員會(huì)
20xx年xx月xx日
業(yè)委會(huì)下步工作計(jì)劃
為了更好有序地全面推進(jìn)各項(xiàng)物業(yè)管理措施的落實(shí)到位。經(jīng)xx苑業(yè)委會(huì)集體討論，特制訂以下工作計(jì)劃如下：
1、督促物業(yè)盡快做好電梯年檢工作，提高電梯運(yùn)行的安全性。
2、設(shè)想增設(shè)監(jiān)控設(shè)備，提高小區(qū)治安管理水平。
3、督促物業(yè)加強(qiáng)對(duì)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)，美化小區(qū)環(huán)境。
4、業(yè)委會(huì)將每半年公示公共收益賬目，接受廣大業(yè)主監(jiān)督。
5、積極配合物業(yè)做好對(duì)小區(qū)車輛的有序管理，杜絕堵門(mén)事件的屢次發(fā)生。
6、針對(duì)小區(qū)1-4層直供水水壓太小及儲(chǔ)間車庫(kù)進(jìn)水問(wèn)題，會(huì)同社區(qū)、物業(yè)一起做好與開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào)、交涉工作。
7、同時(shí)加強(qiáng)宣傳，鼓勵(lì)更多有活力、有知識(shí)并愿意為小區(qū)管理建設(shè)貢獻(xiàn)力量的熱心業(yè)主參加業(yè)委會(huì)會(huì)議，參事議事，通過(guò)聽(tīng)取相關(guān)意見(jiàn)，督促物業(yè)服務(wù)中心提高服務(wù)水平。
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