采購主管崗位說明書
崗位職責(zé)
制定采購計(jì)劃，是采購的決策者
審核采購需求
決定合適的采購方式
制定并確認(rèn)產(chǎn)品說明書，操作手冊(cè)和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)
分配，選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作和申請(qǐng)工作
對(duì)具有優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)估
負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察
利用評(píng)分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來衡量供應(yīng)商的績(jī)效
檢查供應(yīng)商提供的樣品， 對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試
采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理
根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題
負(fù)責(zé)并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策，法規(guī)和道德規(guī)范
工作重點(diǎn)
制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
開發(fā)并提高采購與供應(yīng)系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量
處理質(zhì)量問題，包括建立質(zhì)量的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立目標(biāo)，提供質(zhì)量問題的解決方案
同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
參與跨功能小組或多功能小組的活動(dòng)
對(duì)公司采購和供應(yīng)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
收集產(chǎn)品和價(jià)格信息并與產(chǎn)品銷售人員進(jìn)行分享交談
處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求
實(shí)施對(duì)小供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對(duì)整個(gè)公司所起到的.關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在，這些有影響力的工作包括：
開發(fā)采購在財(cái)務(wù)和整體作用方面的策略
調(diào)整，控制及存儲(chǔ)原物料
建立庫存量與及時(shí)供貨策略
解決庫存矛盾
處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料
開發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定
進(jìn)行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)
在數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和未來需求預(yù)計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)采購與供應(yīng)策略進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行
當(dāng)然，采購經(jīng)理人除了負(fù)責(zé)功能性管理之外還具有或享有對(duì)整個(gè)采購部門的管理與行政方面的責(zé)任，這包括：
策略性規(guī)劃，目的與目標(biāo)的制定
制定操作制度，規(guī)則和流程
定期向高級(jí)管理層和公司有關(guān)部門匯報(bào)采購部的工作情況
分析并解決在采購審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)的問題
指定部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)并加以運(yùn)用
設(shè)計(jì)操作性表單
對(duì)部門的預(yù)算進(jìn)行控制和管理
在采購人力資源方面， 采購經(jīng)理要考慮的因素有：
聘用;管理;評(píng)估;提升甚至解雇部門員工
培訓(xùn)員工
解決員工工作問題
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