采購(gòu)文員崗位職責(zé)
采購(gòu)文員崗位職責(zé)
職責(zé)一：
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
職責(zé)二：
1請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
2訂購(gòu)單與合約的登記。
3交貨記錄及跟蹤。
4供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
5采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
6進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。
8承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
9下采購(gòu)單，催貨
職責(zé)三：
1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購(gòu)訂單，及時(shí)給到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并傳真。為了采購(gòu)物料的及時(shí)下達(dá)及購(gòu)買(mǎi)回來(lái)，不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.會(huì)計(jì)給來(lái)的送貨單及入庫(kù)單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要，明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì)計(jì)做采購(gòu)發(fā)票。
3.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請(qǐng)，供應(yīng)商資料的更改，為了準(zhǔn)確無(wú)誤的下好正確的訂單，及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
4.協(xié)助采購(gòu)做好供應(yīng)商每月的對(duì)賬工作。倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)量采購(gòu)對(duì)單價(jià)會(huì)計(jì)對(duì)總的'，我就是對(duì)數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對(duì)賬單并對(duì)好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬，以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系，達(dá)到共贏。
5.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，協(xié)助采購(gòu)寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無(wú)疑是減輕采購(gòu)主管的工作。
6.做好整個(gè)采購(gòu)付款申請(qǐng)的流程工作，采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)。給采購(gòu)主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒(méi)有付，并協(xié)助了出納正確無(wú)誤的把供應(yīng)商的款付出去。
7.整理每天的采購(gòu)訂單并做好采購(gòu)報(bào)表，并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司，好安排部門(mén)的相關(guān)工作。
8.協(xié)同物控采購(gòu)部其他人員做好外來(lái)工作人員的接待工作。這個(gè)我所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
9.及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號(hào)，缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)等等。
10.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
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