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物業(yè)公司采購(gòu)員崗位說(shuō)明書
物業(yè)公司采購(gòu)員崗位說(shuō)明書1
1購(gòu)員對(duì)物業(yè)所有的公共設(shè)施，設(shè)備要有一定了解，要按質(zhì)、按量、按要求購(gòu)買所需材料。
2采購(gòu)計(jì)劃單由經(jīng)理審批方可采購(gòu)，采購(gòu)要貨比三家，做到物美價(jià)廉。
3貨物的.驗(yàn)收，要與采購(gòu)單相符，凡未辦理采購(gòu)手續(xù)的不予驗(yàn)收入庫(kù)。
4根據(jù)發(fā)票驗(yàn)貨，凡發(fā)票與實(shí)物名稱，型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量核對(duì)驗(yàn)收，不相符的不予驗(yàn)收入庫(kù)。
5驗(yàn)收后的材料、物品要及時(shí)庫(kù)存，入庫(kù)后將收據(jù)或發(fā)票與相應(yīng)入庫(kù)單整理在一起審批。
6采購(gòu)員憑公司經(jīng)理簽字的收據(jù)、發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部報(bào)帳，并撤回借款單。
7入庫(kù)單由采購(gòu)員負(fù)責(zé)保存。
8完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。
9確保采購(gòu)材料符合質(zhì)量要求，計(jì)劃內(nèi)的材料由行政主管審批，計(jì)劃外的材料由經(jīng)理審批。
10采購(gòu)員將《請(qǐng)購(gòu)單》傳真或電話形式發(fā)送給供應(yīng)商或自行外出采購(gòu)。
11負(fù)責(zé)對(duì)未及時(shí)送到的貨物，要盡快與供應(yīng)商聯(lián)系。
12如發(fā)現(xiàn)送來(lái)貨物不合格應(yīng)及時(shí)報(bào)知行政主管，由采購(gòu)員填寫《不合格品處理單》并予供應(yīng)商聯(lián)系解決。
物業(yè)公司采購(gòu)員崗位說(shuō)明書2
個(gè)人素質(zhì)
1、熟悉物品采購(gòu)基本程序。
2、依照各部門填報(bào)需采購(gòu)物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗(yàn)收及辦理入庫(kù)流程。
4、對(duì)物品報(bào)銷程序熟悉。有豐富的采購(gòu)、管理經(jīng)驗(yàn)。
健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、收集、調(diào)查市場(chǎng)物品價(jià)格，依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;
2、對(duì)各部門上報(bào)采購(gòu)物品及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì);
3、配合倉(cāng)庫(kù)將采購(gòu)物品分類入庫(kù)或及時(shí)辦理領(lǐng)料簽單;
4、將各部門每月上報(bào)的《物品采購(gòu)審批表》整理存檔，以備查驗(yàn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、配合、協(xié)助財(cái)務(wù)部審對(duì)物品價(jià)格;
2、及時(shí)辦理物品月結(jié)及入庫(kù)手續(xù)。
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)
權(quán)力范圍
1、有對(duì)物品采購(gòu)作市場(chǎng)調(diào)查權(quán);
2、有采購(gòu)資料查閱權(quán)。
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