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綜合管理員崗位職責

時間:2022-05-06 14:11:44 我要投稿

綜合管理員崗位職責

  綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要是負責公司的日常各項行政、人力資源及法律事務等工作。下面是小編為你帶來的綜合管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。

綜合管理員崗位職責

  綜合管理員崗位職責 1

  1、協助部門領導完成后勤事務,員工福利,外來辦事客戶的生活安排,接待安排等事項。

  2、公司網頁的設計和內容的更新;公司的宣傳欄、看板、通告等設計與維護;公司VI產品和宣傳冊的設計和制作。

  3、負責公司各類會議記要的撰寫。

  4、負責公司ISO管理體系工作的組織與開展。

  5、負責員工餐廳的管理,完善員工餐廳各項管理制度和工作流程,加強員工餐廳工作人員的教育培訓,指導員工餐廳開展優(yōu)質服務工作。

  6、負責公司固定資產的購置;勞保用品和辦公用品的采購、保管和發(fā)放。

  7、處理公司各項費用發(fā)票報銷。

  8、負責公司付款合同臺帳管理與合同的簽訂。

  9、綜合部年度耗材支出,固資支出,業(yè)務經費,勞保福利等費用的預估計劃。

  10、開展黨支部的工作,并負責黨員資料的收集和整理。

  12、負責指導綜合管理輔助員開展工作。

  13、按時完成部門領導交辦的其它工作任務。

  綜合管理員崗位職責 2

  1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協調工作,溝通內外聯系,保證上情下達、下請上報;

  2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;

  3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;

  4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;

  5、負責公司固定資產與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的管理

  6、組織、協助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。

  綜合管理員崗位職責 3

  1、執(zhí)行部門經理的工作指令,具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理,向部門經理負責并報告工作。

  2、安全管理

  (1)貫徹執(zhí)行有關安全生產、勞動保護的政策法令,落實各項安全生產管理制度。

  (2)配合和協助各部門對員工進行安全生產宣傳教育,提高生產安全意識,做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作,嚴格執(zhí)行持證上崗制度。

  (3)經常深入生產現場檢查安全情況,協助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產檢查,并對發(fā)現的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改。

  (4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉工作。

  (5)負責員工事故的調查分析、處理、統計和上報,認真貫徹“三不放過”的.原則。

  3、能源管理

  (1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關政策、法規(guī),落實能源管理制度和獎懲條例。

  (2)參與編制年度節(jié)能計劃,制訂能耗定額和考核標準,嚴格監(jiān)控耗用預算,努力提高能源利用率。

  (3)參與審查節(jié)能措施方案,做好基建和技術改進項目“節(jié)能”評估的申報工作,負責審核和評價節(jié)能項目的效果測定,做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統計分析。

  (4)負責計劃用電、用水指標申請、調整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。

  (5)會同上級有關部門開展節(jié)能技術培訓,配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作,做好節(jié)能工作總結和節(jié)能先進材料的申報工作。

  4、環(huán)保管理

  (1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī),落實環(huán)保管理制度,不斷提高員工環(huán)保意識。

  (2)經常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監(jiān)測數據的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析,以及建設、驗收等工作。

  (3)定期檢查環(huán)保設施運行情況,及時督促進行保養(yǎng)和保修。

  (4)負責編制建設項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單。

  (5)按時填報環(huán)境年度報表,確保數據準確。

  綜合管理員崗位職責 4

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室全面工作。

  2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  3、負責監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

  4、負責組織公司各部門通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

  5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

  6、負責組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

  7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  8、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。

  10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

  綜合管理員崗位職責 5

  1、在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及品質管理職責范疇的質量目標。

  2、嚴格按照相關法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;

  3、負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,并上報。協助配合項目對外的各項公共關系事務;

  4、負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;

  5、負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關部門人員進行討論、研究、修改;

  6、負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;

  7、負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;

  8、負責對客戶服務、秩序維護、環(huán)境維護、設施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經理;

  9、負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;

  10、負責項目內裝飾裝修的現場管理、日常巡查、完工驗收;

  11、負責每周向項目經理提交項目各部門工作情況簡報。

  12、完成上級領導交辦的其他工作。

  綜合管理員崗位職責 6

  工作職責:

  (1)負責對接公司人力資源部及其他相關部門;

  (2)負責項目行政后勤管理工作;

  (3)負責項目人員請假管理,銷假管理工作;

  (4)負責項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;

  (5)負責項目辦公用品,生活用品采買工作;

  (6)及時完成領導交辦的其它各項工作。

  任職資格:

  全日制?萍耙陨蠈W歷,1年相關工作經驗

  綜合管理員崗位職責 7

  1、對物業(yè)公司經理負責,并完成公司經理交辦的各項任務。

  2、負責按公司及項目有關規(guī)定核定住戶維修項目和標準,監(jiān)督維修人員及時為住戶提供服務。

  3、負責已接管項目公共區(qū)域所有設施的管理,并且制定維修,養(yǎng)護計劃。

  4、負責向經理提交設備,設施的更新,改造建議和大,中修計劃,協同經理共同向總公司提交方案并組織,監(jiān)督實施項目的整改。

  5、負責協助其他部門處理工程維修投訴的解釋和處理工作。

  6、負責維修員工的日常管理,考核及安全教育。

  綜合管理員崗位職責 8

  1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

  2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。

  3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

  4、協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。

  5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。

  6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。

  7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作。

  綜合管理員崗位職責 9

  1、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經理。

  2、負責協助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。

  3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

  4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

  5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協調,能夠順利進行。

  6、負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的統計和盤點,每月底統計報表報財務部。

  7、做好經理分配的其他工作。

  綜合管理員崗位職責 10

  1、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。

  2、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。

  3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。

  4、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。

  5、完成領導交辦的其它工作任務。

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