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OA系統(tǒng)在醫(yī)院信息化中的應(yīng)用
辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于OA系統(tǒng)在醫(yī)院信息化中的應(yīng)用，歡迎參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(Office Automation System)即通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)公文、文件等電子化操作，可以提高企業(yè)員工的辦事效率。
當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，目前采用的兩種結(jié)構(gòu)為：B/S(Browse/Server)結(jié)構(gòu)以及C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)。這兩種結(jié)構(gòu)各有優(yōu)劣，醫(yī)院可以根據(jù)不同特點(diǎn)采用不同的結(jié)構(gòu)，促進(jìn)自身信息化健康發(fā)展。
1.B/S結(jié)構(gòu)
(1)優(yōu)勢(shì)：相對(duì)于C/S結(jié)構(gòu)來(lái)講，最大優(yōu)勢(shì)在于維護(hù)方便，操作簡(jiǎn)便，利用瀏覽器就可以使用。(2)劣勢(shì)：B/S對(duì)外網(wǎng)依賴性非常強(qiáng)，外界網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)癱瘓。
2.C/S結(jié)構(gòu)
這種結(jié)構(gòu)是軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的一種，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的一種應(yīng)用系統(tǒng)。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)：(1)優(yōu)勢(shì)：相對(duì)于B/S來(lái)講，最大的好處在于結(jié)構(gòu)的順利運(yùn)行不依賴于企業(yè)外部的Internet網(wǎng)絡(luò)，在企業(yè)內(nèi)部就可以自主實(shí)現(xiàn)，即無(wú)論企業(yè)能否上網(wǎng)，都可以應(yīng)用這種結(jié)構(gòu)，這也可以確保企業(yè)的安全，防止外界網(wǎng)絡(luò)的侵襲。并且這種結(jié)構(gòu)處理速度非�？欤苓m合工作量大的場(chǎng)合。(2)劣勢(shì)：需要安裝特定軟件，只適用于局域網(wǎng)絡(luò)，即只能在企業(yè)內(nèi)部使用，企業(yè)和企業(yè)之間無(wú)法進(jìn)行溝通。
2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的重要性
(1)有利于醫(yī)院各部門(mén)溝通以及信息共享：利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，員工可以實(shí)現(xiàn)信息共享，及時(shí)查看最新消息，互發(fā)文件，通過(guò)郵件進(jìn)行溝通。促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的溝通，共同合作，提升部門(mén)的整體質(zhì)量。(2)有利于加強(qiáng)醫(yī)院辦公的規(guī)范性：自動(dòng)化系統(tǒng)最有利的地方在于對(duì)文件、文檔的管理工作，可以實(shí)現(xiàn)文件的電子化操作，便于整理。除此之外，可以及時(shí)的傳送給內(nèi)部員工，讓員工及時(shí)掌握最新咨詢以及醫(yī)藥最新規(guī)定，規(guī)章制度落實(shí)更加到位。因此，自動(dòng)化系統(tǒng)利于辦公的規(guī)范性。(3)提高員工的辦事效率：文件以及文檔操作是一件非常繁瑣的事情，并且在操作的過(guò)程中，稍有不慎，容易出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致文件信息錯(cuò)誤的發(fā)生。利用自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件電子化之后，員工可以在電腦中實(shí)現(xiàn)文件操作，提高辦事效率，促進(jìn)醫(yī)院信息化的建設(shè)發(fā)展。
3、OA系統(tǒng)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的具體應(yīng)用
(1)會(huì)議管理：利用OA系統(tǒng)可以非常方便的實(shí)現(xiàn)會(huì)議事務(wù)管理內(nèi)容，比如說(shuō)會(huì)議的通知，會(huì)議消息的發(fā)布以及會(huì)議人員管理。醫(yī)院內(nèi)部工作人員可以通過(guò)OA系統(tǒng)查看即將進(jìn)行的會(huì)議事務(wù)，查看會(huì)議安排具體詳情信息。(2)辦公業(yè)務(wù)：醫(yī)院內(nèi)部分屬不同部門(mén)，辦公業(yè)務(wù)平臺(tái)可以建立不同部門(mén)子系統(tǒng)，這樣，各個(gè)部門(mén)可以獨(dú)立操作自己子系統(tǒng)，提高工作效率。比如說(shuō)急救部門(mén)安排急救手術(shù)安排，藥房管理部門(mén)對(duì)藥物進(jìn)行合理放置，住院部門(mén)對(duì)病房、病人建立信息表，便于管理，這樣可以確保各部門(mén)良好有序的工作。(3)通訊平臺(tái)：為了方便醫(yī)院內(nèi)部員工的溝通，考慮到防止互聯(lián)網(wǎng)病毒侵襲，可以利用OA系統(tǒng)建立郵件平臺(tái)。這樣醫(yī)院的內(nèi)部人員可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信，傳送文件信息，極大的提高工作效率，加強(qiáng)內(nèi)部員工的交流與合作。(4)公文發(fā)布：傳統(tǒng)公文發(fā)布是在醫(yī)院公告欄處貼紙質(zhì)文件，員工有時(shí)沒(méi)時(shí)間觀看公告欄，公文無(wú)法及時(shí)傳達(dá)。為了解決以前公文發(fā)布的弊端，可以利用OA系統(tǒng)建立公文發(fā)布平臺(tái)，及時(shí)的將醫(yī)院公文發(fā)布出去。同時(shí)各個(gè)部門(mén)利用OA系統(tǒng)也可以發(fā)布部門(mén)信息，供全院閱覽。通過(guò)OA系統(tǒng)，可以及時(shí)的將公文信息發(fā)布出去，員工也可以及時(shí)的了解信息，執(zhí)行相應(yīng)措施。(5)文件管理：在醫(yī)院辦公室工作，接觸最多是事情就是文件。因此，解決好文件管理問(wèn)題，將會(huì)大大的提高辦事效率。利用OA系統(tǒng)，可以做好文件管理工作，實(shí)現(xiàn)文件的接收和發(fā)送的電子化處理，對(duì)文件的批辦、審核以及簽發(fā)都可以實(shí)現(xiàn)電子化。對(duì)于醫(yī)院特殊行業(yè)，病例文件的管理也將會(huì)得到很好的改善，實(shí)現(xiàn)電子化，利于醫(yī)院信息化建設(shè)。(6)其他平臺(tái)：1)日程安排：為員工日程安排提供向?qū)�，員工可以建立日程表，做好日程安排提醒等等。2)通訊錄：建立通訊錄平臺(tái)，這樣內(nèi)部員工可以查詢醫(yī)院內(nèi)部所有員工的聯(lián)系方式，同時(shí)員工可以建立自己的通訊錄，添加通訊錄信息。3)工作信息：可以通過(guò)OA系統(tǒng)查詢員工自己工作信息情況，比如薪酬發(fā)放，績(jī)效考核結(jié)果，工作安排等等，這樣醫(yī)院?jiǎn)T工工作效率會(huì)大幅度提升。
4、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展建議
(1)樹(shù)立典型，加大推進(jìn)力度：為了更好的改善醫(yī)院治療水平，提高辦事效率，需要國(guó)家管理部門(mén)樹(shù)立良好的典型，然后推進(jìn)辦公自動(dòng)化力度。爭(zhēng)取做到所有醫(yī)院都能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，加快醫(yī)院信息化建設(shè)。(2)加快人員技術(shù)培訓(xùn)：醫(yī)院管理部門(mén)需要做好人員技術(shù)培訓(xùn)工作，讓更多的員工認(rèn)識(shí)到辦公自動(dòng)化帶來(lái)的好處，對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的促進(jìn)作用。只有這樣，才能讓醫(yī)院的治療、辦公效率提升，更好的為人們服務(wù)。
在醫(yī)院中，推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，有利于自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)文件的傳輸、信息的及時(shí)發(fā)布，各個(gè)部門(mén)可以互相溝通，加快信息交換，提高辦事效率，這樣可以使文件管理、會(huì)議管理都變得更加制度化、規(guī)范化。同時(shí)，內(nèi)部員工可以利用自動(dòng)化系統(tǒng)部署自己的任務(wù)，建立日程表，提高辦事效率，減少失誤的發(fā)生。因此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可以大力促進(jìn)醫(yī)院信息化的建設(shè)。
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