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OA系統(tǒng)企業(yè)普遍選擇的類型解析

時(shí)間:2024-09-21 23:25:17 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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OA系統(tǒng)企業(yè)普遍選擇的類型解析

  分析當(dāng)前的OA市場(chǎng)可以發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)在選則OA系統(tǒng)之時(shí)都有這幾種類型傾向:全能、豪華、全托。下面是YJBYS小編整理的OA系統(tǒng)企業(yè)普遍選擇的類型解析,希望對(duì)你有幫助!

  1、全能

  全能顧明思議,就是功能多、全。其好處顯而易見(jiàn),能夠滿足企業(yè)的所有需求,但是其劣勢(shì)也會(huì)很明顯:

  首先,許多功能在日后的辦公管理中被閑置,造成系統(tǒng)龐大卻空洞;

  其次系統(tǒng)勢(shì)必會(huì)伴隨著功能的增多變得復(fù)雜,操作應(yīng)用的難度也會(huì)隨之增大,同時(shí),用戶在培訓(xùn)、應(yīng)用和維護(hù)上都需要很高的成本開(kāi)支;

  再次,功能越全面,在其細(xì)節(jié)的處理上可能無(wú)法做到面面俱到,相比之下,細(xì)化的OA軟件更符合企業(yè)的具體需求,帶給企業(yè)更加務(wù)實(shí)、專業(yè)的系統(tǒng)支持。

  因此,選OA不能只看是否“全”,還要根據(jù)自己的需求而定,以“合適”為標(biāo)向,以免畫蛇添足。

  2、全托

  全托,意即希望通過(guò)OA來(lái)解決企業(yè)管理的所有問(wèn)題。而事實(shí)上這顯然是不可能實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)椋?/p>

  首先,OA系統(tǒng)畢竟只是管理輔助工具,最終的分析決策還是要靠人來(lái)進(jìn)行;

  其次,混亂的管理是因?yàn)闆](méi)有規(guī)范的流程,流程的制定還是由人來(lái)完成,然后借助OA系統(tǒng)推動(dòng)流程的有效執(zhí)行。

  所以總的來(lái)說(shuō),全托型OA時(shí)不現(xiàn)實(shí),也是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。只有人與系統(tǒng)相輔相成、互相促進(jìn)才能改善企業(yè)的管理。

  3、豪華

  雖說(shuō)“一分錢一分貨”,但未必就說(shuō)明貴的就一定是好的,是適合自己的。

  OA系統(tǒng)的定價(jià)原因是多元的,有些取決于面對(duì)的服務(wù)客戶,例如面對(duì)一些集團(tuán)單位,價(jià)格就會(huì)比較高,有的經(jīng)過(guò)豪華的包裝和宣傳,使應(yīng)用企業(yè)聞風(fēng)而至,甘愿為其支付高昂的廣告費(fèi)。

  因此企業(yè)一定要在產(chǎn)品易用性、穩(wěn)定性、價(jià)格、功能等結(jié)合的選購(gòu)原則下權(quán)衡產(chǎn)品的性價(jià)比,做出最明智的選擇,堅(jiān)持“只買對(duì)的,不買貴的”原則。

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