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全流程OA辦公系統(tǒng)是如何的
在OA辦公系統(tǒng)中，工作流程的設(shè)計無疑是最重要的，那么什么樣的OA辦公系統(tǒng)胡擁有通暢的工作流程呢?小編認為，全流程驅(qū)動的OA辦公系統(tǒng)是個不錯的選擇。
全流程驅(qū)動OA辦公系統(tǒng)
全流程驅(qū)動OA辦公系統(tǒng)，無論是目標管理、信息類管理、行政類流程、人事類流程、財務類流程等各種流程管理，在這里只需要1個計劃類的流程，就可以使企業(yè)上下寫出年度、季度、月度計劃、周計劃，同時還支持針對項目的專項項目計劃。更關(guān)鍵的是這種模式可以適用于所有企業(yè)，具有廣泛適應性。
電子單據(jù)全自動流轉(zhuǎn)：系統(tǒng)實現(xiàn)全自動審批和流轉(zhuǎn)，自動給予相關(guān)人員提醒;流程圖實施解析，據(jù)崗位、金額等條件自動跳轉(zhuǎn);支持多人會簽，支持直流、分流、轉(zhuǎn)發(fā)和退回等操作;單據(jù)全自動流轉(zhuǎn)，輕松解決多人多崗的協(xié)作難題。強大的全自動流轉(zhuǎn)，使業(yè)務處理更高效、運營管理更便捷。
主動通知和提醒：全流程驅(qū)動OA辦公系統(tǒng)，支持郵件、文檔及工作等的主動提醒、通知和提醒的電腦桌面、手機APP同步推送、多項事務布局在我的桌面主動提醒。這些主動通知和提醒功能，不但大大縮短事情的處理周期，更體現(xiàn)了OA的核心目標，實現(xiàn)“事找人”。系統(tǒng)中的多項重要事務，也都有量化提醒，超時提醒、事務緊急程度提醒等。例如待處理事務，工作計劃、任務、報告等平臺，都有量化的待處理提醒，用戶使用更順暢，設(shè)計也更人性化。
輔助填單和規(guī)范運作：輔助填單，是很多OA廠商在設(shè)計時不容易做到的，也是很多用戶在選型時容易忽略的。然而填寫一張表單節(jié)省2分鐘，每天3張單據(jù)節(jié)省6分鐘，一個部門10個人一天節(jié)省1小時時間，全公司算下來，真不是一個小數(shù)目。全流程驅(qū)動OA辦公系統(tǒng)，輔助用戶填寫電子單據(jù)，按照規(guī)定的規(guī)則審批流轉(zhuǎn)
;多個表單自動關(guān)聯(lián)信息輔助填單，相關(guān)信息自動帶出;多種方式自動驗證，表單錯誤、遺漏主動提示，這些貼心設(shè)計，不但規(guī)范了表單的填寫，實現(xiàn)表單的統(tǒng)一標準化管理，更實現(xiàn)信息收集的統(tǒng)一性并提升了處理的準確性和處理效率。
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