辦公室文秘怎樣寫好材料

　　從一名“文字菜鳥”到一名“文字行家”絕不是一蹴而就的，需要大量的知識(shí)積累和長期的寫作錘煉，這其中要經(jīng)歷“三道坎”。一起來看看怎么跨過這三道坎吧!

　　寫出既符合要求又能給人以美感的公文材料，是一個(gè)優(yōu)秀文秘人員必備的技能。

　　第一道坎：從“雜亂無章”跨越到“綱舉目張”。

　　大多數(shù)人初寫材料時(shí)都是心中千頭萬緒，下筆卻不知從何說起，即便寫出一點(diǎn)文字，也是一團(tuán)亂麻，毫無層次感和邏輯性。公文材料講究主旨鮮明、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。為此：

　　一方面，要加強(qiáng)對(duì)前人的材料學(xué)習(xí)研究，掌握公文語言的特點(diǎn)，剖析文章中的邏輯關(guān)系和語言層次，從而能夠在獨(dú)立寫稿的時(shí)候有所借鑒。比如，全局工作材料一般遵循經(jīng)濟(jì)、政治、生態(tài)、社會(huì)、文化“五位一體”布局，單項(xiàng)工作材料是講意義、講措施、講保障三段論等等。

　　另一方面，要注重在寫作中鍛煉思維，動(dòng)筆寫材料的時(shí)候注重列好提綱，認(rèn)真思考材料各部分的內(nèi)在邏輯關(guān)系和準(zhǔn)備敘述的內(nèi)容，可以先把東西寫出來，然后抓住主次、掂出輕重、理出關(guān)系，把內(nèi)容結(jié)構(gòu)重新調(diào)整，始終保證材料結(jié)構(gòu)不走形、內(nèi)容不散亂。

　　第二道坎：從“一紙空談”跨越到“虛實(shí)結(jié)合”。

　　公文材料需要口號(hào)式和主題式的語言，但如果全篇沒有涉及實(shí)情的干貨，那整篇文章就會(huì)淪為大話、空話、套話的堆砌，導(dǎo)致讀者無趣，聽者鬧心。寫材料既要“仰望星空”，更要“腳踏實(shí)地”。

　　一要寫前廣泛搜集，從各種途徑搜集情況素材，并且根據(jù)材料主題對(duì)搜集的內(nèi)容分類、提煉。

　　二要寫中靈活運(yùn)用，在講述上級(jí)精神、發(fā)展要求后根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)情對(duì)癥下藥，在敘述當(dāng)?shù)貙?shí)情后引出發(fā)展理念，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容升華，用好用足已有素材。

　　三要寫完反復(fù)推敲，對(duì)文稿要多讀、多想，力求精益求精、過渡自然，真正講好普通話、說純地方話，使得材料更具有針對(duì)性和實(shí)效性。

　　第三道坎：從“有形無神”跨越到“形神兼?zhèn)?rdquo;。

　　一般的材料只求四平八穩(wěn)，優(yōu)秀材料就需要推陳出新、彰顯特色。要實(shí)現(xiàn)“一般”到“優(yōu)秀”的飛躍，就必須寫出靈性。

　　一要于常規(guī)處尋亮點(diǎn)，在了解本地實(shí)情的基礎(chǔ)上，還要放到全國的大背景下，有效提煉出本地工作的特色亮點(diǎn)和突出成效，以實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容震撼人心。

　　二要于淺顯處見真知，善于擴(kuò)散思維、升華思想，能夠解剖麻雀，從小入手，著眼于大，總結(jié)成效時(shí)深入分析原因和推廣思路，把真知灼見融入到材料中，讓整篇材料從意義上實(shí)現(xiàn)提檔升級(jí)。

　　三要于文字處求新穎，在注重立意高遠(yuǎn)、思想豐富、內(nèi)容新穎的同時(shí)，還要在遣詞造句上下功夫，注重語言的生動(dòng)性和可讀性，在整篇材料中精心布置一個(gè)個(gè)能打動(dòng)人心或亮麗全篇的“文眼”，有效吸引讀者眼球，喚起讀者的閱讀欲望，從文字中最大限度彰顯出思想和個(gè)性。

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