公文寫(xiě)作時(shí)如何使用稱(chēng)謂語(yǔ)

　　公文寫(xiě)作中的“我”“你”“他”確實(shí)是一個(gè)不可輕視的問(wèn)題，用好了，通篇清爽，用不好，句句累贅�！胺Q(chēng)謂”如何用得“名正”，讓其“言順”?一起來(lái)看看公文的稱(chēng)謂用語(yǔ)吧!

　　公文分三種：上行文、平行文、下行文。稱(chēng)謂也有三類(lèi)：第一人稱(chēng)、第二人稱(chēng)和第三人稱(chēng)，也就是通俗的我、你、他。如何在上、中、下行文中用好我、你、他?(說(shuō)明一下，這里所指的“他”專(zhuān)指發(fā)文方或收文方機(jī)關(guān)名稱(chēng)，特此說(shuō)明)。

　　一般來(lái)說(shuō)，在發(fā)文時(shí)用第一人稱(chēng)表述，表述者置身事內(nèi)，顯得真實(shí)、親切、富有人情味;用第三人稱(chēng)表述，表述者置身事外，顯得客觀、冷穆。用本機(jī)關(guān)名稱(chēng)作自稱(chēng)，形成第三人稱(chēng)表述，切合下行文或莊重嚴(yán)肅，或嚴(yán)謹(jǐn)縝密，或威嚴(yán)果斷的語(yǔ)體規(guī)范。

　　一、關(guān)于下行文的稱(chēng)謂用語(yǔ)

　　發(fā)文方:一般用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(即第三人稱(chēng)，如：**鄉(xiāng)政府);不用帶第一人稱(chēng)代詞的稱(chēng)謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等，顯其莊嚴(yán)肅穆。

　　收文方：1.稱(chēng)謂一般用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，而不用受文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，有叮嚀囑咐、嚴(yán)而可親之感。

　　二、關(guān)于上行文的稱(chēng)謂用語(yǔ)

　　發(fā)文方：一般用帶第一人稱(chēng)代詞的稱(chēng)謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等。不用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，有真實(shí)、懇切之感;

　　收文方：稱(chēng)謂用“上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)”或受文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。不用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，有尊重、避諱之意。若用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，則有吩咐、指點(diǎn)、督促之嫌。

　　三、關(guān)于平行文的稱(chēng)謂用語(yǔ)

　　發(fā)文方：一般用“我(們)”、“我省”、“我部”、“我局”等。 收文方：用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，顯得親切平易，不打官腔。

　　平行文的語(yǔ)體規(guī)范是親切平易，相互尊重。以商洽的口氣說(shuō)話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高氣揚(yáng)。

　　公文

　　公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱(chēng)公務(wù)文件。無(wú)論從事專(zhuān)業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過(guò)公文來(lái)傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。

　　常用公文格式

　　公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。[1]

　�。ㄒ唬┓萏�(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

　�。ǘ�）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

　　（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

　�。ㄋ模┌l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

　�。ㄎ澹┌l(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

　　（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

　�。ㄆ撸�標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。

　�。ò耍┲魉蜋C(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。

　�。ň牛┱�文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

　　（十）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。

　　（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

　�。ㄊ�二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

　�。ㄊ�三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

　　（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

　�。ㄊ�五）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

　　（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。

　�。ㄊ�七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

　�。ㄊ�八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。

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