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讓Excel打印又快又省辦公小技巧
Excel表格打印，這項(xiàng)司空見(jiàn)慣的辦公日常事務(wù)，由于不注重節(jié)省和效率，不知道有多少人浪費(fèi)了多少寶貴的時(shí)間和紙墨。下面分享幾招省時(shí)、省墨、省紙的高效打印好辦法。
● 省紙節(jié)能打印
許多時(shí)候，由于頁(yè)面超寬，打印預(yù)覽時(shí)就可看到一個(gè)表會(huì)被分成左右兩端打印在兩張甚至更多張的紙上。
其實(shí)，這時(shí)候我們只需從打印設(shè)置窗口中，把縮放選擇列表中的選項(xiàng)調(diào)整為“將所有列調(diào)整為一頁(yè)”，這樣打印時(shí)就不會(huì)分開(kāi)兩頁(yè)或更多頁(yè)打印了。總體速度也提升了。
● 省墨省時(shí)打印
平時(shí)我們打印出來(lái)用來(lái)核對(duì)的表格，沒(méi)有必要采用打印機(jī)默認(rèn)的正規(guī)彩色或高分辨打印。這時(shí)，有許多設(shè)置技巧可以幫助你省時(shí)、省墨。
在打印設(shè)置窗口中，如果將打印質(zhì)量選項(xiàng)的“顏色”選擇為“黑白”打印，由于節(jié)省了彩色原料，可以大大節(jié)省墨水或墨粉的成本。同時(shí)，由于黑白打印速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于彩色，因此還提高了打印效率，節(jié)省了時(shí)間。
如果黑白打印會(huì)丟掉某些圖案細(xì)節(jié)，那么可改為“灰度”打印。在打印設(shè)置窗口中，通過(guò)設(shè)置“打印機(jī)屬性”，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕進(jìn)入“高級(jí)選項(xiàng)”設(shè)置窗口，可將文檔選項(xiàng)從“彩色”改選為“灰度”，則可以節(jié)省彩色墨水或墨粉，只用黑色打印。
需要說(shuō)明的是，以上選項(xiàng)，在不同型號(hào)的打印機(jī)中提供的選項(xiàng)有所不同，有的打印機(jī)的高級(jí)文檔設(shè)置窗口中，還允許選擇圖形打印的分辨率。通過(guò)降低對(duì)打印分辨率檔次的選擇，可以用低分辨率的設(shè)置打印表格或文檔，這樣通過(guò)也可以大大節(jié)省墨粉或墨水的成本。同時(shí)低分辨率打印的速度也要快于標(biāo)準(zhǔn)或高精度打印的速度，省時(shí)提效。
● 快速選擇打印
有時(shí)我們?cè)S多依次打印多張表格，又有時(shí)我們只需要選擇性地打印某些區(qū)域。那么如何才能快速打印呢?
如果要一次性將工作簿中的多張工作表打印出來(lái)，可以先按下Ctrl鍵，然后依次點(diǎn)擊表名標(biāo)簽列表中的工作表名稱(chēng)，選擇要打印的工作表;若是所有打開(kāi)的工作表要一次打印，則先按下Shift鍵盤(pán)，然后直接點(diǎn)擊最后一張表的標(biāo)簽即可全選。之后執(zhí)行打印命令即可。為方便訪問(wèn)打印預(yù)覽，我們還可將“打印預(yù)覽和打印”按鈕設(shè)置在窗口的左上角邊框上。
如果只打印某些表格區(qū)域，只需先選擇要打印的區(qū)域，可使用Ctrl或Shift配合鼠標(biāo)選擇，也可以用鼠標(biāo)框選。之后在打印設(shè)置窗口中，將打印區(qū)域范圍設(shè)置為“打印選定區(qū)域”，進(jìn)行打印即可。
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