2017年辦公公文種類

　　在公文處理工作中，應(yīng)綜合考慮發(fā)文機(jī)關(guān)的職能權(quán)限和層級(jí)規(guī)格、機(jī)關(guān)間的隸屬關(guān)系和行文方向、公文的行文目的和公文內(nèi)容、文種的功能屬性和適用對(duì)象等，正確適用文種。那么辦公的公文種類有哪些?我們一起來看看吧!

　　公文種類主要有：

　　(一)決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決議決策事項(xiàng)。

　　(二)決定。適用于對(duì)重大事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　(三)命令。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

　　(四)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

　　(五)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

　　(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

　　(七)意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

　　(八)通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的'事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

　　(九)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

　　(十)報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

　　(十一)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　　(十二)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　(十三)議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律法規(guī)想同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

　　(十四)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　(十五)紀(jì)要。適用于記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　　規(guī)則、規(guī)定、辦法細(xì)則等用做黨內(nèi)法規(guī)時(shí)，為黨內(nèi)法規(guī)的專屬名稱，按照中央和市委黨內(nèi)法規(guī)制定的有關(guān)規(guī)定使用。無黨內(nèi)法規(guī)制定權(quán)限的黨的機(jī)關(guān)使用規(guī)則、規(guī)定、辦法細(xì)則時(shí)，為規(guī)范性文件名稱，一般應(yīng)以“通知”形式印發(fā)。

　　公文批示規(guī)范用語

　　一、審批公文用語的一般規(guī)則

　　(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

　　(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等)，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

　　(三)批示應(yīng)該注明年月日。

　　(四)批語對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。

　　(五)批語對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

　　1.如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××同志(司長(zhǎng))”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

　　2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”;“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。

　　3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)(或牽頭)，××、××會(huì)同(或配合)辦理”。

　　此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

　　二、幾種常見情況的批示用語

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。)

　　2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

　　3.改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。

　　4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)

　　(二)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：“請(qǐng)××簽發(fā)。”

　　2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)××簽發(fā)。”

　　3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā)：“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)××簽發(fā)。”(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)

　　(三)請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。)

　　2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)：“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”

　　3.先會(huì)簽后簽發(fā)：“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。” (適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的'會(huì)簽職能，無須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。)

　　(四)批示閱讀文件

　　認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)

　　(五)批示辦理文件

　　1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請(qǐng)××閱示”、“建議……，請(qǐng)××批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。

　　2.對(duì)一般辦件，通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。

　　3.對(duì)需要研究的辦件，通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

　　4.對(duì)需要其他單位會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見，并送××會(huì)簽”、“請(qǐng)××辦理，可先請(qǐng)××提出意見”。

　　5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請(qǐng)××核批”。

　　6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。

　　(六)批示送審文件

　　1.送審征求意見的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。

　　2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。

　　(七)批示會(huì)簽文件

　　1.單方會(huì)簽的，通常批示“請(qǐng)××會(huì)簽”、“請(qǐng)××審簽”。

　　2.多方會(huì)簽的，一般批示“請(qǐng)××、××、××會(huì)簽”。

　　(八)請(qǐng)示的結(jié)束語

　　1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否，請(qǐng)批示”。

　　2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。

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