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對時(shí)間管理的有效方法
“重要、不重要、緊急、不緊急”四個(gè)詞湊到一起來形容事情的話，可以有四種組合：重要又緊急的、重要但不急的、不重要但緊急的、不重要又不緊急的。如果讓你安排做事情的先后，該怎么排？你每天都圍著哪種事情在耗費(fèi)時(shí)間精力？這個(gè)問題看似簡單，其實(shí)很是考驗(yàn)人的能力的。
首先，是如果讓你安排事情先后，99%的人都會把重要又緊急的事情放到第一位，不重要又不急的放在最末吧？其次，是在真正的現(xiàn)實(shí)生活中，50%以上的人每天忙著的不重要的事（但很可能的確很急）而不自知。
然后，便是我的“開壇講法”了 。所以要把這幾個(gè)詞提出來細(xì)細(xì)琢磨，只因這四個(gè)詞很好地包含了我們每天都要做的事情的特質(zhì)，而如何正確制定自己的計(jì)劃，實(shí)在是磨刀不誤砍柴功的要緊事，再進(jìn)一步，一個(gè)人成功與否，很大程度上也就體現(xiàn)在這里了。
首先，一個(gè)優(yōu)秀的人，一定要有敏銳的判斷力，對于一件事重要與否應(yīng)該在每一時(shí)間做出正確的判斷，才方便下一步制定計(jì)劃。而現(xiàn)實(shí)中很多人，在第一步判斷重要性時(shí)便出了錯(cuò)：往往把一些不重要但很急的事當(dāng)做要事大事來抓，每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)但其實(shí)又真的沒干什么，就向一個(gè)救火隊(duì)員一樣，哪里有火哪里跑，最后卻收益甚微。
其次，真正的高手，是不會整天被所謂重要又緊急的事拖著到處亂轉(zhuǎn)的。為什么？因?yàn)閷@類人而言，重要又緊急的事一般不會太多。為什么？因?yàn)樗麄兊淖⒁饬�，一開始就沒放在那99%的人的重要又緊急的事的范圍里，他們關(guān)注的是重要但不緊急的事，這類事才是最值得投入精力的，因?yàn)樗鼈兪亲钣锌赡茏龊玫氖拢〞r(shí)間充裕），而且一旦在開始就把這類事安排好了，那它們就沒可能發(fā)展成重要又緊急的事了。大家以為那么多重要又緊急的事是哪里來的？除了部分突發(fā)事件，很多就是平時(shí)看來重要但不急的事到最后給拖出來的！再回來原點(diǎn)：我們?yōu)槭裁匆営?jì)劃？不是為了好看為了心理安慰，很大程度上就是要在計(jì)劃中把做重要但不急的事情的時(shí)間給分配出來�。”热鐚W(xué)生而言，學(xué)外語，做鍛煉，甚至交際，都很重要吧？但這些事比起交作業(yè)準(zhǔn)備考試四六級來，顯得就不急了，于是大家對不急的事干脆就能拖一天算一天，到了最后，要用到這些能力的時(shí)候，才驚慌地發(fā)現(xiàn)自己根本沒來得及儲備這方面的能量，于是開始臨時(shí)抱佛腳。結(jié)果，冰凍三日非一日之寒，這佛腳實(shí)在不是好抱的，很多好的機(jī)會就這么眼睜睜看著失之交臂。
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