高效的時間管理辦法

　　時間管理，告訴你如何確定優(yōu)先事項(xiàng)，并把重點(diǎn)放在你多少時間浪費(fèi)每一天。我們的想法是不是真的把自己嘗試做更多更大的壓力，但更明智地利用你的時間，所以你似乎有更多的 時間管理的一個有利降低壓力水平。沒有足夠的時間，我們感到壓力的主要原因之一。

　　如何培養(yǎng)自己“優(yōu)先級判斷能力”呢?以下是一套非常有效的“時間管理”方法，叫做“ABCDE”工作分類法。它的操作方法非常簡單，首先在你每天睡覺前，把隔天所要做的工作機(jī)活動列一份清單。

　　在每一個項(xiàng)目后面，依性質(zhì)分類寫上A、B、C、D、E的字樣，隔天一進(jìn)辦公室，按照工作清單上的分類，依序進(jìn)行工作。A、B、C、D、E所代表的意義如下：

　　A類的工作或活動，

　　代表非常重要的事項(xiàng)，如果沒有完成，后果非常嚴(yán)重，例如老板交代明天開會時要向重要客戶演示文稿的資料。

　　如果A類事項(xiàng)有超過一件以上，可以依重要性、急迫性的程度細(xì)分，用A-1、A-2、A-3……表示，并且切記養(yǎng)成習(xí)慣，永遠(yuǎn)從A-1事項(xiàng)開始做起，A-1完成后，才開始進(jìn)行A-2。

　　B類的工作或活動，

　　代表你需要去做的事項(xiàng)，但如果沒有完成，后果并不會太嚴(yán)重，相對于A類的“大青蛙”，B類不過是“小蝌蚪”。

　　例如回一個不是很重要的電話或是檢查E-mail，沒有做只是讓人覺得不方便或是不高興而已，并不會造成任何嚴(yán)重的后果，要隨時記住“當(dāng)手邊還有A事項(xiàng)沒完成，絕不開始做B事項(xiàng)”的原則。

　　C類的工作或活動，

　　代表那些自己愿意去做的活動，但是做或是不做，都不會有任何不好的后果。

　　例如打電話給朋友、跟同事一起喝咖啡、共進(jìn)午餐，或在上班時間完成一些私人的事務(wù)，謹(jǐn)記你必須在完成A、B事項(xiàng)之后，有時間才開始做C類事項(xiàng)。

　　D類的工作或活動，

　　是那些可以交給別人來完成的事項(xiàng)，必須牢牢記�。悍彩强梢越唤o別人做的工作，必須想辦法用授權(quán)或外包的方式，交給別人來完成。節(jié)省下來的時間，可以用來專心從事必須要自己親自完成的重要工作，例如A類事項(xiàng)。

　　E類的工作或活動，

　　是指你可以完全取消的工作項(xiàng)目，做或不做根本沒有差別，例如有些工作過去雖然很重要，但是現(xiàn)在已經(jīng)成效不大，做了只是浪費(fèi)時間。

　　你必須隨時檢查例行的業(yè)務(wù)或是工作項(xiàng)目，哪些是屬于E類的項(xiàng)目，盡快把它取消，以免浪費(fèi)時間。

　　成功應(yīng)用“ABCDE”工作分類法的關(guān)鍵，是你必須嚴(yán)格自律，每天一定將工作清單根據(jù)上述分類法清楚表示，接著從A-1工作開始做起，一次只專心做一件事。

　　百分之百完成A-1事項(xiàng)后，再依序完成其它A、B、C類事項(xiàng)，盡快授權(quán)或外包D類事項(xiàng)，立即取消E類活動。如果每天一開始就吞下大青蛙后，接著吞其它小青蛙、小蝌蚪，就變得簡單而容易。養(yǎng)成這個好習(xí)慣，會使你每天的工作生活變得有組織、有秩序，可以幫助你完全掌控時間，掌握工作的重點(diǎn)與節(jié)奏。

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