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如何構(gòu)建企業(yè)績效管理體系
隨著企業(yè)的逐步規(guī)模的逐步壯大以及企業(yè)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)管理者認識到了績效管理在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用,那么如何構(gòu)建企業(yè)績效管理體系呢
一、 注重企業(yè)當下發(fā)展,靈活制定總體目標
績效管理體系構(gòu)建的目的不是為了將員工考倒,或者為了年終分配獎金,最終目的是通過績效考核這種手段,將員工的利益和企業(yè)的利益捆綁在一起,讓員工的績效發(fā)揮體現(xiàn)在企業(yè)利益逐步提升,企業(yè)目標最終實現(xiàn)上來。因此,一般會制定企業(yè)的目標,進行至上而下的分解,分攤到部門和員工身上,最終形成績效指標。這種方式也就是日常常用的平衡計分卡和戰(zhàn)略地圖的方式。鑒于篇幅,筆者不在此一一贅述了。
但是作為中小型企業(yè)而言,很難制定出未來三年或者五年的戰(zhàn)略重點,也有可能在一年內(nèi)會有整體的業(yè)務轉(zhuǎn)型,整體的目標都不一樣了,因此,平衡計分卡下的三至五年的戰(zhàn)略目標不太適合企業(yè)的發(fā)展。運用目標管理(MBO)的方式可以解決這一問題。將當年度企業(yè)發(fā)展的重點以目標的方式羅列出來,注重“事”與“實”的結(jié)合,也就是把要做的事情和當下的實際情況結(jié)合,確定公司的目標。比如公司在2011年度的年度目標和工作計劃是什么,為了完成這些年度目標和工作計劃需要哪些重大的業(yè)務活動,進行這些重大活動若達成不了目標的原因在哪里,進行一一描述。
二、凸顯指標的層層關(guān)聯(lián),把握考核重點
公司的總體目標和重大業(yè)務活動指定后,就要形成相應的指標,將可能完成的活動化解為層層的指標,同時要指標之間有關(guān)聯(lián)性,指標考核有重點。比如公司的績效管理體系構(gòu)建,作為公司當年度的一項重大目標,在此目標下,人力資源部和其他業(yè)務部門都負有幫助績效管理體系實施落地的責任,因此若績效管理體系實施無法完成,則可能有幾種情況,從而形成不同的指標,最終落在不同部門。
其中要考慮的是負有主要責任的是什么部門,應該去思考活動未完成績效考核的話,造成的負面影響,哪種更大一些,哪一種是在當年度更需要關(guān)注的問題。如果是績效考核體系剛剛建立,那么“績效考核體系建立質(zhì)量評價”這一指標顯然意義更為重大,如果績效管理體系運行幾年,效果不理想,都在于各部門漫不經(jīng)心的態(tài)度,那么要求“考核數(shù)據(jù)提交的及時性”應該成為考慮重點。
三、 部門考核主體明確,避免互相推諉
在完成指標體系之后,確定了當年度的指標,就應該明確誰去考核各部門。企業(yè)往往認為,這些都是人力資源部門的事情,考核都是人力資源部門在考核我們,出了簍子肯定是他們的責任。因此考核的時候,往往走形式,愛打分什么樣不管,等到分獎金的時候就舉著條子找人力資源部門“算賬”了。特別是中小型企業(yè),人員不多,人力資源部門相對人員較少,績效考核一旦成為人力資源部門的事情,往往就演變?yōu)閱T工之間的猜忌和無端的矛盾。自然,績效管理體系也無法推行下去。
因此,在構(gòu)建指標體系之后,人力資源部門應該明確提出各部門、各員工的考核主體,而且最好考核主體之間不交叉,由分管部門的領(lǐng)導進行考核,核分。即使存在定量指標,比如銷售額、費用等指標,也應該是由財務部門提交相關(guān)數(shù)據(jù)至分管部門領(lǐng)導,部門領(lǐng)導按照約定的績效考核標準進行核分后得到分數(shù),提交人力資源部門。而不能由人力資源部門越俎代庖進行分數(shù)的確定,保障考核的嚴肅性和公平性。
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