使用PPT演講常犯的錯誤

　　見的最多的是下面這三種：

　　1、PPT內(nèi)容過于龐雜，將自己會的，了解的，擁有的所有資料都放在上面，生怕落下什么內(nèi)容，顯得不完整，不到位，不夠水平，達(dá)不到目的，豈不知，這樣更達(dá)不到目的;PPT的內(nèi)容一定好精簡，一定要下工夫，需要重點(diǎn)講的內(nèi)容才需要顯示出來。那些雖然有意義，但是，與培訓(xùn)的主題關(guān)系不緊密或者不準(zhǔn)備認(rèn)真講解的內(nèi)容，可以放到備注中去，也可以另行準(zhǔn)備閱讀版的文件，在會后發(fā)給學(xué)員自學(xué)。這樣可以讓培訓(xùn)緊湊，并且讓學(xué)員精力和思維得到集中。

　　2、在講解的過程中，盡量避免“指向性”的陳述，比如：這個、那個、看這里等等，其實(shí)根本沒時間看，但是演講者誤以為大家看到了，也讀了，其實(shí)，在那么短的時間內(nèi)，根本來不及;而演講者本身是非常了解內(nèi)容的，有時候，思路比較快，說起來還嫌慢，就用指向性的詞語將其要說的內(nèi)容扔到一邊去了，其實(shí)，聽眾什么也沒了解，在此基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行的講解是混亂的;演講者應(yīng)該更多的使用“陳述性”或者“講解性”的語言，或者干脆將準(zhǔn)備好的文字當(dāng)場讀一遍;這樣便于學(xué)員理解理論的推演過程，而不是直接的接受理論推演過程的一些結(jié)果。(此點(diǎn)意見，請大家自行體會)

　　3、要以最高的優(yōu)先級對待培訓(xùn)的主體目標(biāo)人群，而不要過多的考慮那些非目標(biāo)受眾。這樣才可以讓演講或者培訓(xùn)達(dá)到目的，普及性質(zhì)的培訓(xùn)一定要和交流性質(zhì)的培訓(xùn)分開。因?yàn)槭鼙娸^多，演講者的經(jīng)驗(yàn)和知識范圍較廣，經(jīng)常脫離目標(biāo)聽眾去探討一小部分人的問題或者補(bǔ)充一些演講者自己感興趣的問題，結(jié)果這些補(bǔ)充不但沒有起到好的效果，還弄的人一頭霧水。

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