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WinXP系統(tǒng)Word文件損壞怎樣修復(fù)?
一、文檔格式法
1、這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將它轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。步驟如下:
2、打開(kāi)Word文檔,依次在菜單欄單擊【文件】——【另存為】。
3、在【另存為】窗口單擊“保存類(lèi)型”,在下拉列表中選擇【RTF格式(*.rtf)】,單擊【保存】按鈕。
4、打開(kāi)轉(zhuǎn)換好的RTF文件,接著同樣再單擊【文件】菜單中的【另存為】命令。
5、在【保存類(lèi)型】列表中選擇【W(wǎng)ord文檔(*.doc)】,單擊【保存】按鈕。
6、Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒(méi)有修復(fù)文件,則可以嘗試與其他格式相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無(wú)法解決本問(wèn)題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡(jiǎn)單性,有可能修復(fù)損壞處,但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。
二、重設(shè)格式法
1、Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置信息。這樣,如果我們將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下:
2、打開(kāi)損壞的Word文檔,單擊菜單欄的【工具】,打開(kāi)的菜單單擊【選項(xiàng)】命令。
3、切換到【編輯】標(biāo)簽,將【使用智能段落選擇范圍】前面的勾去掉,單擊【確定】按鈕。
4、選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容:先按【Ctrl+End】組合鍵,然后再按【Ctrl+Shift+Home】。
5、在常用工具欄依次單擊【復(fù)制】、【新建空白文檔】、【粘貼】按鈕。
三、重建模板法
1、Word在“Normal.dot”模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息,如果該文件被損壞,Word文檔也有可能出問(wèn)題。創(chuàng)建新的Normal模板的步驟如下:
2、單擊【開(kāi)始】菜單,單擊【運(yùn)行】命令。
3、在【打開(kāi)】欄粘貼以下%APPDATA%MicrosoftTemplates,單擊【確定】按鈕。
4、打開(kāi)的文件夾窗口將【Normal.dot】文件刪除掉。
5、如果看不到Normal.dot文件,可能是被隱藏起來(lái)了。需這樣設(shè)置:在最上方菜單欄依次單擊【工具】——【文件夾選項(xiàng)】。
6、切換到【查看】選項(xiàng)卡,在【高級(jí)設(shè)置】列表框?qū)ⅰ倦[藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件(推薦)】前面的勾去掉,并選擇【顯示所有文件和文件夾】,單擊【確定】按鈕使設(shè)置生效。
7、創(chuàng)建新的Normal模板后,可以嘗試打開(kāi)損壞的文檔。如果問(wèn)題解決了,那就表明舊的Normal模板確實(shí)已經(jīng)損壞。此外,如果你的文檔還用到了“Normal.dot”之外的其他模板,為解決問(wèn)題,也請(qǐng)嘗試重新創(chuàng)建該模板或使用它的較早版本。
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