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如何用制作excel下拉列表
如何用制作excel下拉列表
方法一：
1、當(dāng)下拉列表的內(nèi)容比較少的時(shí)候可以用這種方法。這里就不用再表格外面輸入任何內(nèi)容了，直接選中要做列表的區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”
2、在彈出的對(duì)話框中按下圖輸入，注意，“男，女”這里的分隔符“，”一定要是英文狀態(tài)的，否則就不成功了。
3、到此，這里的下拉列表也完成了。
方法二：
1、我們先在表格的旁邊輸入需要制作成下拉列表的內(nèi)容，比如“男，女”，這個(gè)內(nèi)容最好離表格遠(yuǎn)一些，因?yàn)檫@個(gè)我們是不需要給別人看到的`。如下圖。
2、選中輸入的內(nèi)容，選擇“公式”——“定義名稱(chēng)”——“定義名稱(chēng)”。
3、在彈出的對(duì)話框中輸入一個(gè)名稱(chēng)，這個(gè)名稱(chēng)最好取一個(gè)容易記的，因?yàn)榻酉聛?lái)是要引用這個(gè)名字的。這里我填“性別”，然后點(diǎn)確定。
4、選中需要做下拉列表的地方，選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”
5、在彈出的對(duì)話框中按如下設(shè)置
6、這樣，我們的下拉列表就完成了。
方法三：
1、這里我們不用定義名稱(chēng)，直接選中要做列表的位置，選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”
2、彈出對(duì)話框中，先如圖選擇“序列”，然后在“來(lái)源”里面點(diǎn)擊鼠標(biāo)，這時(shí)這里還是空白的，然后用鼠標(biāo)去表格中拖動(dòng)要做列表的內(nèi)容，如下圖數(shù)字3，這時(shí)，2的位置會(huì)自動(dòng)填上地址，這個(gè)不用管它，點(diǎn)擊確定，就完成了。
3、這時(shí)，下拉列表也就完成了。
注意事項(xiàng)：
三種方法其實(shí)只是開(kāi)頭有點(diǎn)不一樣，后面都是利用“數(shù)據(jù)有效性”的功能。
在第一種方法中，輸入“男,女”時(shí)，分隔符一定要英文狀態(tài)下的。
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