Office Excel 2013實(shí)用辦公技巧

　　excel不僅僅是一個軟件，也有很多學(xué)問，也有很多實(shí)用辦公技巧，今天YJBYS小編給大家準(zhǔn)備了一些非常實(shí)用的Excel應(yīng)用技巧，不要小看這些小技巧，對提高工作效率可是相當(dāng)有作用的。

　　在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨�箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。

　　適用環(huán)境：此技巧乍一看沒什么用，可是如果你表格的行/列比較多，你想從已選擇的框移動到表格的最下方，還需要去往下拉表格么?你懂的，直接雙擊框的下方，就會直接移動到最下面的表格了。

　　雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域

　　與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。

　　適用環(huán)境：在比較復(fù)雜的表格中，只需要找到需要選擇的分界單元格，就可以選擇你想要的內(nèi)容。

　　快速選定不連續(xù)單元格

　　按下組合鍵，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

　　巧變文本為數(shù)字

　　在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填入數(shù)字1，然后選中這個單元格，復(fù)制，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“格式”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。

　　根據(jù)條件選擇單元格

　　按F5鍵，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型()，例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

　　回車鍵的粘貼功能

　　回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。

　　快速關(guān)閉多個工作表

　　按住Shift鍵，單擊工作表右上角關(guān)閉按鈕“×”，可將當(dāng)前打開的所有Excel工作表快速關(guān)閉。

　　快速選定Excel區(qū)域

　　在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對角單元格。

　　啟動時(shí)打開指定工作簿

　　只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office14\XLStart文件夾中，以后每次啟動時(shí)，Excel都會自動打開相應(yīng)工作簿。(路徑中的Office14 會根據(jù)使用的版本有所不同)

　　奇特的F4鍵

　　Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

　　快速輸入歐元符號

　　先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。

　　快速給數(shù)字加上單位

　　有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位(如“立方米”等)，少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)單位的快速輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中(注意:僅限于數(shù)值)，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，按組合鍵，打開“單元格格式”對話框，單擊【數(shù)字】、【自定義】，再在“類型”上面的方框中輸入”#立方米”，按【確定】鍵后，單位(立方米)即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。

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