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合同能源管理基本流程
合同能源管理機制是一種以節(jié)省的能源費用來支付節(jié)能項目全部成本的節(jié)能投資方式;這種節(jié)能投資方式允許用戶使用未來的節(jié)能收益為工廠和設(shè)備升級,降低目前的運行成本,提高能源的利用效率。下面是小編為大家整理的合同能源管理基本流程,歡迎大家閱讀瀏覽。
一、項目開發(fā)階段
1 與客戶接觸
節(jié)能服務(wù)公司與用能企業(yè)(客戶)初步接觸,就客戶的業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況、耗能設(shè)備類型、所采用的生產(chǎn)工藝等基本情況進行交流,確定客戶重點關(guān)心的能源消耗問題。
向客戶介紹本公司的基本情況、技術(shù)及服務(wù)優(yōu)勢、業(yè)務(wù)運作模式、合同能源管理模式、可給客戶帶來的利益及成功案例等。
向客戶指出具有節(jié)能潛力的領(lǐng)域,解釋節(jié)能服務(wù)的有關(guān)問題,初步確定公司可以跟進的項目。
2 初步節(jié)能診斷
通過客戶安排,對客戶的耗能設(shè)備及其運行情況進行監(jiān)測,將設(shè)備的額定參數(shù)、設(shè)備數(shù)量、運行狀況及操作等記錄在案。翻閱客戶能源進、銷、用、存登記表及設(shè)備運行日志,同時,一定要留意客戶沒有提出的、但可能具有重大節(jié)能潛力的環(huán)節(jié)。
3 審核能源成本數(shù)據(jù),估算節(jié)能量
采用客戶保留的能耗歷史記錄及其它記錄,計算潛在的節(jié)能量。有經(jīng)驗的節(jié)能服務(wù)公司項目經(jīng)理可以參照類似的節(jié)能項目來進行這一工作。
4 提交節(jié)能項目建議書
基于上述工作,節(jié)能服務(wù)公司起草并向客戶提交一份節(jié)能項目建議書,描述所建議的節(jié)能項目概況和估算的節(jié)能量。節(jié)能服務(wù)公司與客戶一起審查項目建議書,并回答客戶提出的關(guān)于擬議中的節(jié)能項目的各種問題。
同時,節(jié)能服務(wù)公司內(nèi)部對于潛在項目的投資額、可能的節(jié)能效益和公司可能分享的收益、預(yù)期的回收期、潛在風(fēng)險(包括技術(shù)風(fēng)險、商務(wù)風(fēng)險、運營風(fēng)險等)進行綜合評估,確認進一步進入業(yè)務(wù)洽商工作的可能性和必要性。
5 客戶承諾并簽署節(jié)能項目意向書
到前四步為止,客戶無任何費用支出,也不承擔任何義務(wù)。節(jié)能服務(wù)公司將開展上述工作中發(fā)生的所有費用支出,計入公司的成本。從第5步開始,客戶必須決定是否要繼續(xù)該項目的工作。節(jié)能服務(wù)公司須就擬議的節(jié)能服務(wù)合同條款向客戶解釋,使客戶完全清楚他們的權(quán)利和義務(wù)。通常,如果詳盡的能耗調(diào)研(第6步)證實了項目建議書中估算的節(jié)能量,則應(yīng)要求客戶簽署一份節(jié)能項目意向書,以使他們明確認可這一項目。
6 詳盡的能耗調(diào)研
對用能設(shè)備或生產(chǎn)工藝進行詳細的審查,對預(yù)期節(jié)能量進行更加精確的分析計算。另外,節(jié)能服務(wù)公司應(yīng)與節(jié)能設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,確認擬選用的節(jié)能設(shè)備的價格。還應(yīng)該項目的基本屬性,確定度量該項目節(jié)能量的基本指標,如年度能耗量或單位產(chǎn)量能耗值等,并確定節(jié)能量指標的“基準線”。
7 合同準備
在與客戶協(xié)商后,一般由節(jié)能服務(wù)公司準備一份節(jié)能服務(wù)合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括:項目節(jié)能量、節(jié)能服務(wù)公司和客戶雙方責(zé)權(quán)利、能耗測量方法及節(jié)能量的計算方法、節(jié)能效益支付時間和方式、違約責(zé)任等。同時,節(jié)能服務(wù)公司要準備一份包括項目工作進度表在內(nèi)的工作計劃。
8 合同被接受或拒絕
如果客戶對擬定的節(jié)能服務(wù)合同條款無異議,并同意由節(jié)能服務(wù)公司來實施該節(jié)能項目,則雙方正式簽訂節(jié)能服務(wù)合同,項目業(yè)務(wù)開發(fā)工作到此結(jié)束。在這種情況下,節(jié)能服務(wù)公司將把對該項目能耗調(diào)研過程中的費用計入到該項目的總成本中。如果客戶無法與節(jié)能服務(wù)公司就合同條款達成一致,或者由于其它原因而最終放棄該項目,而詳盡的能耗調(diào)研工作證實了項目建議書中預(yù)期的節(jié)能量,那么節(jié)能服務(wù)公司在詳盡的能耗調(diào)研過程中的費用應(yīng)由客戶支付。
上述節(jié)能服務(wù)項目開發(fā)商務(wù)談判的工作步驟僅為基本流程。對于具體的項目,其工作程序可能會根據(jù)實際情況加以調(diào)整。
二、實施運營階段
節(jié)能服務(wù)公司通過談判,獲得一項節(jié)能服務(wù)合同后,隨后的工作就是具體實施該項目。一般工作程序如下:
9 對能耗設(shè)備進行監(jiān)測
在某些情況下,需對要改造的耗能設(shè)備進行必要的監(jiān)測工作,以建立節(jié)能項目的能耗“基準線”。一般而言,這一監(jiān)測工作必須在更換現(xiàn)有耗能設(shè)備之前進行。
10 項目設(shè)計
項目設(shè)計包括節(jié)能改造方案設(shè)計和施工設(shè)計。
節(jié)能改造方案設(shè)計是根據(jù)節(jié)能診斷的結(jié)果,節(jié)能服務(wù)公司根據(jù)客戶的能源系統(tǒng)現(xiàn)狀提出如何利用成熟的節(jié)能技術(shù)來提高能源利用效率、降低能源成本的方案和建議。如果客戶有意向接受節(jié)能服務(wù)公司提出的方案和建議,節(jié)能服務(wù)公司就可以為客戶進行項目設(shè)計。
施工設(shè)計指的是在合同簽訂后,節(jié)能服務(wù)公司對項目管理、工程時間、資源配置、預(yù)算、設(shè)備和材料的進出協(xié)調(diào)等進行詳細的規(guī)劃,確保工程順利實施并按期完成。
11 項目融資
節(jié)能服務(wù)公司向擬實施的節(jié)能項目提供全部或大部分資金或提供融資服務(wù),這是節(jié)能效益分享型節(jié)能服務(wù)業(yè)務(wù)的主要特點之一。節(jié)能服務(wù)公司的資金可以來源于自有資金、股東借款、銀行貸款、融資租賃、信托計劃、債權(quán)基金、節(jié)能服務(wù)公司合作等多種方式,應(yīng)提前規(guī)劃融資方案。
12 原材料和設(shè)備采購
節(jié)能服務(wù)公司根據(jù)項目設(shè)計的要求采購原材料和設(shè)備。節(jié)能服務(wù)公司在選擇設(shè)備時,應(yīng)根據(jù)設(shè)備性能/用途等要求進行認真地分析、研究和比較,從中優(yōu)選出質(zhì)量高、性能優(yōu)良、價格合理、服務(wù)好的產(chǎn)品。在與設(shè)備供應(yīng)商簽訂的設(shè)備采購合同中,要明確設(shè)備的性能、質(zhì)量、安裝、維修、供貨日期、壽命、節(jié)能量等條款。在一定期限內(nèi)供貨商應(yīng)負責(zé)設(shè)備的安裝、維修和正常運行,由供貨商分擔一部分風(fēng)險。
設(shè)備質(zhì)量和包裝質(zhì)量有國家強制性標準或者行業(yè)強制性標準的,不得低于國家強制性標準或者行業(yè)強制性標準;沒有國家強制性標準或者行業(yè)強制性標準的,可由節(jié)能服務(wù)公司與客戶雙方協(xié)商擬訂標準。
13 施工、安裝和調(diào)試
節(jié)能服務(wù)公司應(yīng)嚴格按照合同規(guī)定負責(zé)組織項目的施工、安裝和調(diào)試,并加強施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督。通常,由節(jié)能服務(wù)公司或其委托的有資質(zhì)的施工單位來進行。由于一般情況下施工是在客戶正常運轉(zhuǎn)的設(shè)備或生產(chǎn)線上進行,因此,施工應(yīng)盡可能不干擾客戶的運營,而客戶也應(yīng)為施工提供必要的條件和方便。
14 項目竣工驗收
節(jié)能服務(wù)公司要確保所有的更新改造設(shè)備按預(yù)期目標運行,培訓(xùn)相關(guān)人員對新設(shè)備進行管理和操作,向客戶提交記載所作設(shè)備變更的參考資料,并提供有關(guān)新設(shè)備的詳細資料。
15 監(jiān)測節(jié)能量
根據(jù)合同中規(guī)定的監(jiān)測類型,完成需要進行的節(jié)能量監(jiān)測工作。監(jiān)測工作可能是間隔的、一次性的或是連續(xù)性的。節(jié)能服務(wù)公司與客戶共同測量和確認節(jié)能項目在合同期內(nèi)的節(jié)能效果,以確認合同中確定的節(jié)能效果是否達到。
另外,節(jié)能服務(wù)公司和客戶還可以根據(jù)實際情況采用“協(xié)商確定節(jié)能量”的方式來確定節(jié)能效果,這樣可以大大簡化監(jiān)測和確認工作。
16 運行、保養(yǎng)和維護
設(shè)備的運行效果將會影響預(yù)期的節(jié)能量,因此,節(jié)能服務(wù)公司應(yīng)對改造系統(tǒng)的運行管理和操作人員進行培訓(xùn),以保證達到預(yù)期的節(jié)能效果。此外,節(jié)能服務(wù)公司還要負責(zé)組織安排好改造系統(tǒng)的管理、維護和檢修。
節(jié)能服務(wù)公司應(yīng)保證新系統(tǒng)的合理操作,包括:制定新系統(tǒng)合理操作規(guī)程、確定管理人員并明確職責(zé)、對客戶操作人員進行培訓(xùn)、按合同規(guī)定移交有關(guān)新系統(tǒng)的技術(shù)資料。
17 分享節(jié)能收益
節(jié)能服務(wù)公司將按照合同條款,與客戶分享項目產(chǎn)生的節(jié)能效益,收回成本和合理的利潤,項目合同期滿之后,項目所涉及的設(shè)備和全部節(jié)能效益即歸客戶所有。
在項目合同期內(nèi),節(jié)能服務(wù)公司對與項目有關(guān)的投入(包括土建、原材料、設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)等)擁有所有權(quán),并與客戶分享項目產(chǎn)生的節(jié)能效益。在節(jié)能服務(wù)公司的項目資金、運行成本、所承擔的風(fēng)險及合理的利潤得到補償之后(即項目合同期結(jié)束),設(shè)備的所有權(quán)一般將轉(zhuǎn)讓給客戶?蛻糇罱K將獲得高能效設(shè)備和節(jié)約的能耗成本,并享受節(jié)能服務(wù)公司所留下的全部節(jié)能效益。
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