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2017年四級秘書資格考試多選題練習(xí)及答案
1.會議常用的視聽設(shè)備使用時應(yīng)注意( )。
A.會前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備
B.簡單的故障可由與會者或發(fā)言人自己維修
C.設(shè)備出現(xiàn)故障時最好及時更換新的設(shè)備
D.會議設(shè)備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門的電話號碼
2.有效溝通的目標(biāo)是( )。
A.說明事物
B.表達感情
C.建立聯(lián)系
D.和諧工作環(huán)境
3.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關(guān)人員出席，可以使用( )行文
A.會議通知
B.會議簡報
C.報告
D.邀請信
4.述職報告的主體部分的內(nèi)容主要包括( )。
A.履行職務(wù)的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績和實踐經(jīng)驗
D.存在問題和努力方向
5.在制定計劃時，對每一項任務(wù)都要在( )等方面有明確的要求。
A.具體目標(biāo)
B.數(shù)量、質(zhì)量
C.所需資源
D.負(fù)責(zé)的部門或個人
6.文書催辦的范圍包括( )。
A.上級單位主送本機關(guān)需要具體落實、實施的文件
B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件
C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢意見的函件
D.會議記錄
7.對文書校對的要求描述正確的是( )。
A.把握原則，仔細(xì)校對
B.認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍
C.校對文稿時正確使用校對符號
D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次
8.辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為( )。
A.連續(xù)性
B.協(xié)同性
C.有序
D.和諧
9.當(dāng)駕駛者是專職司機時，副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是( )。
A.主人
B.秘書
C.客人
D.翻譯
10.工作日志中的項目時間在進行調(diào)整、變更時，應(yīng)該遵循( )的原則。
A.先重急
B.先局部
C.后輕緩
D.后全面
參考答案：
1.ACD【解析】在會議常用的視聽設(shè)備的使用時應(yīng)注意：會議承辦者應(yīng)在會前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問具體的解決程序;在會議召開前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備;會議檢查人員應(yīng)該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關(guān)部門進行聯(lián)絡(luò);有些設(shè)備故 障(如燈泡報廢等)可以由會議工作人員自行處理，因此，在可能的情況下，應(yīng)該在會場準(zhǔn)備一些備用的設(shè)備;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時請有關(guān)的公司和專業(yè)服務(wù)機構(gòu)派人修理;有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時最好更換新的設(shè)備，等到會議結(jié)束后再進行修理。故答案為ACD。
2.ABCD【解析】秘書在工作中進行有效溝通的基本目標(biāo)是：說明事物、表達感情、建立聯(lián)系、和諧工作環(huán)境。故答案為ABCD。
3.AD【解析】簡報是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書。報告是匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。不能用于周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用于通知事項。故答案為AD。
4.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。
5.ACD【解析】選擇會議地點時，會場內(nèi)要有良好的設(shè)備。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要齊全。故答案為ACD。
6.AD【解析】訂貨單是訂購產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。訂貨單有多種樣式，賣方依據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點制作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協(xié)約性，即買賣雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴(yán)肅性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買賣雙方都應(yīng)嚴(yán)肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。
7.ABCD【解析】文本校對的要求是：要把握原則，仔細(xì)校對;認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。
8.ABCD【解析】人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。
9.BD【解析】當(dāng)駕駛者是專職司機時，最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全系數(shù)最低，一般為秘書、翻譯、警衛(wèi)等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。
10.AC【解析】工作日志中的項目時間在進行調(diào)整、變更時，應(yīng)該遵循先重急后輕緩的原則，并將變更的情況報告上司，慎重處理。故答案為AC。
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