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餐廳迎賓接待禮儀
迎賓由主動(dòng)接觸客人、引客入座兩部分組成。兩者相輔相成,相互呼應(yīng),可以說(shuō)是接待禮儀的精髓部分所在。下面,小編就教教大家餐廳迎賓接待禮儀,快來(lái)看看吧!
餐廳迎賓的儀態(tài)禮儀
迎賓員一般著旗袍,斜挎歡迎彩帶,化淡妝,不可帶飾物,開(kāi)餐前5分鐘站好,做好拉門(mén)迎客的準(zhǔn)備。神情專(zhuān)注,反應(yīng)敏捷,注視過(guò)往賓客。當(dāng)客人走近餐廳約1.5米處,應(yīng)面帶笑容,熱情問(wèn)候,一視同仁。
問(wèn)候
男女賓客若一起進(jìn)來(lái),應(yīng)先問(wèn)侯女賓,再問(wèn)候男賓。詢問(wèn)顧客是否有預(yù)訂,并核實(shí)人數(shù)?腿穗x開(kāi)餐廳時(shí),應(yīng)禮貌道別。
迎位
客人進(jìn)門(mén)后,立即迎候,面帶微笑地說(shuō):“女士(夫人、先生),您好!”或“晚上好!”“請(qǐng)問(wèn),預(yù)定過(guò)嗎?”“請(qǐng)問(wèn),一共幾位?”
引位
手持清潔的菜單、酒單走在客人面前,將客人引導(dǎo)到餐桌邊。引位時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)跟我來(lái)”“這邊請(qǐng)”“里面請(qǐng)”,并用手示意,把客人引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)奈恢萌胱蜻M(jìn)入包房。
侯位
如果餐位已滿或有客人需要等人聚齊時(shí),可以先清客人在沙發(fā)上等候,一般不安排拼桌,以免客人難堪。幫助客人選擇合適的餐位。如:
遇到重要賓客光臨,可引領(lǐng)到餐廳最好的靠窗靠里的位置或雅座,意識(shí)恭敬與尊重。
見(jiàn)到服飾華麗、打扮時(shí)髦和容貌漂亮的女士,可引領(lǐng)到眾多客人均可看到的顯眼中心位置就座,這樣既可以滿足這部分客人的心理需求,又能使餐廳增添華貴的氣氛。
遇夫婦或情侶到來(lái),可引領(lǐng)到餐廳一角安靜的餐桌就座,便于小聲交談。
入位
聚會(huì)客人安排到中間的大餐桌上。
遇到全家或眾多的親朋好友來(lái)聚餐時(shí),要引領(lǐng)到餐廳靠里的一側(cè)或包房,既便于安心進(jìn)餐,又不影響干擾其他客人的用餐,以示禮貌。
帶小孩的賓客盡量選擇靠墻角、不易亂跑的位置上。年老、體弱的客人,盡可能安排在離入口較近的位置,以便于出入。
靠近廚房出入口的位置,是最不受歡迎的位置,用餐高峰時(shí),應(yīng)對(duì)安排在這里的客人多說(shuō)幾句禮貌話,以示關(guān)心與熱情。
為客人拉椅讓座時(shí),可示意性地為一兩位客人拉椅就可以了,具體做法是:雙手將椅子拉出,右腳在前,膝蓋頂住椅子后部,待賓客曲腿入座的同事,順勢(shì)將椅子推向前方。
拓展:迎賓接待的外交禮儀
一是賓主雙方熱情見(jiàn)面。
二是向來(lái)賓獻(xiàn)花。獻(xiàn)花者通常應(yīng)為女青年,或少先隊(duì)員。若來(lái)賓不止一人,可向每位來(lái)賓逐一獻(xiàn)花,也可以只向主賓或主賓夫婦獻(xiàn)花。向主賓夫婦獻(xiàn)花時(shí),可先獻(xiàn)花給女主賓,也可以同時(shí)向男女主賓獻(xiàn)花。
三是賓主雙方其他人員見(jiàn)面。依照慣例,應(yīng)當(dāng)首先由主人陪同主賓來(lái)到東道主方面的主要迎賓人員面前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主賓。隨后,再由主賓陪同主人行至主要來(lái)訪人員的隊(duì)列前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主人。
四是主人陪同來(lái)賓與歡迎隊(duì)伍見(jiàn)面。在迎賓工作之中,要進(jìn)行必要的先期準(zhǔn)備,以求有備而行,有備無(wú)患。
1.掌握基本狀況:一定要充分掌握迎賓對(duì)象的基本狀況。來(lái)賓尤其是主賓的個(gè)人簡(jiǎn)況。例如,姓名、性別、年齡、籍貫、民族、單位、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)長(zhǎng)、偏好、著述、知名度,等等。必要時(shí),還需要了解其婚姻、健康狀況,以及政治傾向與宗教信仰。
在了解來(lái)賓的具體人數(shù)時(shí),不僅要?jiǎng)?wù)求準(zhǔn)確無(wú)誤,而且應(yīng)著重了解對(duì)方由何人負(fù)責(zé)、來(lái)賓之中有幾對(duì)夫婦,等等。
來(lái)賓此前有無(wú)正式來(lái)訪的記錄。
如果來(lái)賓,尤其是主賓此前前來(lái)進(jìn)行過(guò)訪問(wèn),則在接待規(guī)格上要注意前后協(xié)調(diào)一致。
無(wú)特殊原因時(shí),一般不宜隨意在迎賓時(shí)升格或降格。來(lái)賓如能報(bào)出自己一方的計(jì)劃,例如,來(lái)訪的目的、來(lái)訪的行程、來(lái)訪的要求等等。在力所能及的前提之下,應(yīng)當(dāng)在迎賓活動(dòng)之中兼顧來(lái)賓一方的特殊要求,盡可能地對(duì)對(duì)方多加照顧。
2.制定具體計(jì)劃:一定要詳盡制定迎接來(lái)賓的具體計(jì)劃,可有助于使接待工作避免疏漏,減少波折,更好地、按部就班地順利進(jìn)行。
根據(jù)常規(guī),它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娛活動(dòng)、游覽、會(huì)談、會(huì)見(jiàn)、禮品準(zhǔn)備、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支以及接待、陪同人員等各項(xiàng)基本內(nèi)容。單就迎賓而言,接待方亦應(yīng)有備在先,最為重要的有五項(xiàng)內(nèi)容。
即一是迎賓方式,二是迎賓人員,三是迎賓時(shí)間,四是迎賓地點(diǎn),五是交通工具。
迎賓方式:
要不要搞迎賓活動(dòng),如何安排迎賓活動(dòng)。怎樣進(jìn)行好迎賓活動(dòng)。一定要精心選擇迎接來(lái)賓的迎賓人員,數(shù)量上要加以限制,身份上要大致相仿,職責(zé)上要?jiǎng)澐置鞔_。在迎賓工作中,現(xiàn)場(chǎng)操作進(jìn)行得是否得當(dāng),乃是關(guān)鍵的一環(huán)。
時(shí)間問(wèn)題:
1.要預(yù)先由雙方約定清楚。
2.要在來(lái)賓啟程前后再次予以確認(rèn)。
3.要提前到達(dá)迎賓地點(diǎn)。
地點(diǎn)問(wèn)題:
1.交通工具?空。例如,機(jī)場(chǎng)、碼頭、火車(chē)站、長(zhǎng)途汽車(chē)站,等等。
2.來(lái)賓臨時(shí)下榻之處。例如,賓館、飯店、旅館、招待所,等等。
3.東道主一方用以迎賓的常規(guī)場(chǎng)所。例如,廣場(chǎng)、大廳,等等。
4.東道主的辦公地點(diǎn)門(mén)外。例如,政府大院門(mén)口、辦公大樓門(mén)口、辦公室門(mén)口、會(huì)客廳門(mén)口,等等。前三類(lèi)地點(diǎn)多用以迎接異地來(lái)訪的客人。其中的廣場(chǎng),主要用以迎接貴賓。第四類(lèi)地點(diǎn)也就是辦公地點(diǎn)門(mén)外,則大多用以迎接本地來(lái)訪的客人。
確認(rèn)來(lái)賓的身份。通常有四種方法可行。
1、使用接站牌。使用接站牌時(shí),牌子要正規(guī)、整潔,字跡要大而清晰。不要隨便用紙亂寫(xiě)。盡量不要用白紙寫(xiě)黑字,讓人感到晦氣。接站牌的具體內(nèi)容,有四種主要寫(xiě)法:一是“熱烈歡迎某某同志”,二是“熱烈歡迎某單位來(lái)賓的光臨”,三是“某單位熱烈歡迎來(lái)賓蒞臨指導(dǎo)”,四是“某單位來(lái)賓接待處”。
2、使用歡迎橫幅。
3、使用身份胸卡。
4、自我介紹。在方便、務(wù)實(shí)的前提下,上述四種確認(rèn)來(lái)賓的方法,可以交叉使用。
施禮問(wèn)題:
在迎賓之時(shí)向來(lái)賓施禮、致意,最重要的是要做到下列四點(diǎn)。
1.與來(lái)賓熱情握手;
2.同來(lái)賓主動(dòng)寒暄;
3.對(duì)來(lái)賓有問(wèn)必答;
4.為來(lái)賓服務(wù)周到。
接到來(lái)賓后,在步出迎近地點(diǎn)時(shí),迎賓人員應(yīng)主動(dòng)為來(lái)賓拎拿行李。不過(guò),對(duì)于來(lái)賓手中的外套、提包或是密碼箱,則沒(méi)有必要為之“代勞”。
引導(dǎo)問(wèn)題:
來(lái)賓的引導(dǎo),指的是迎賓人員在接待來(lái)賓時(shí),為之親自帶路,或是陪同對(duì)方一道前往目的地。在一般情況下,負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)賓的人,多為來(lái)賓接待單位的接待人員、禮賓人員、專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此事者,或是接待方與來(lái)賓對(duì)口單位的辦公室人員、秘書(shū)人員。在賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)主動(dòng)在外側(cè)行走,而請(qǐng)來(lái)賓行走于內(nèi)側(cè)。若三人并行時(shí),通常中間的位次最高,內(nèi)側(cè)的位次居次,外側(cè)的位次最低。賓主之位此時(shí)可酌情而定。在單行行進(jìn)時(shí),循例應(yīng)由引導(dǎo)者行走在前,而使來(lái)賓行走于其后,以便由前者為后者帶路。在出入房門(mén)時(shí),引導(dǎo)者須主動(dòng)替來(lái)賓開(kāi)門(mén)或關(guān)門(mén)。此刻,引導(dǎo)者可先行一步,推開(kāi)或拉開(kāi)房門(mén),待來(lái)賓首先通過(guò)。隨之再輕掩房門(mén),趕上來(lái)賓。出入無(wú)人控制的電梯時(shí),引導(dǎo)者須先入后出,以操縱電梯。出入有人控制的電梯時(shí),引導(dǎo)者則應(yīng)后入先出,這樣做主要是為表示對(duì)來(lái)賓的禮貌。出入轎車(chē)。如果引導(dǎo)者與來(lái)賓出行,賓主不同車(chē)時(shí),一般應(yīng)引導(dǎo)者座車(chē)在前,來(lái)賓座車(chē)居后;賓主同車(chē)時(shí),則大都講究引導(dǎo)者后登車(chē)、先下車(chē),來(lái)賓先登車(chē),后下車(chē)。在引導(dǎo)來(lái)賓時(shí),切勿一味沉溺于高談闊論,免得令來(lái)賓走神,“一失足成千古恨”,當(dāng)眾跌跤丟人。
陪同。陪同要講究規(guī)格、自始至終。要首先了解客人綜合情況,明確接待方案,熟悉全過(guò)程,注意各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。參觀訪問(wèn)中,指定的陪同人員不能過(guò)多,中途不得換人或不辭而別。要對(duì)客人有問(wèn)必答,但不能隨意越權(quán)許諾。陪同要適時(shí)向客人宣傳介紹、注意時(shí)間節(jié)奏,對(duì)陪同活動(dòng)中客人的要求要予以重視,陪同到客人房間原則上應(yīng)兩人同去, 照看好客人行李,做好交接善后工作。
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