《會(huì)計(jì)電算化》Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法
會(huì)計(jì)從業(yè)資格證 是會(huì)計(jì)行業(yè)的準(zhǔn)入證，想從事會(huì)計(jì)工作就必須先考該證書，會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試 知識點(diǎn)很多。下面是yjbys小編為大家?guī)淼摹稌?huì)計(jì)電算化》Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法的知識，歡迎閱讀。
一、數(shù)據(jù)的排序
1.快速排序
(1)選定需要排序的記錄;
(2)執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。
【注意】如果數(shù)據(jù)清單由多列組成，應(yīng)按步驟操作，否則數(shù)據(jù)清單中光標(biāo)所在列的各行數(shù)據(jù)被自動(dòng)排序，但每一記錄在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應(yīng)調(diào)整，記錄將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)行的錯(cuò)誤。
2.自定義排序
(1)“數(shù)據(jù)”→“排序”。
(2)在“排序”對話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。
【提示】在進(jìn)行設(shè)置過程中,為避免字段名也成為排序?qū)ο?在“排序”對話框中應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(Excel 2003)或“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”(Excel 2007或Excel 2013)。
二、數(shù)據(jù)的篩選
“數(shù)據(jù)”→“篩選”
【提示】篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時(shí)隱藏其他行。
1.快速篩選(自動(dòng)篩選)——簡單條件的篩選
操作步驟：
(1)選定任意單元格或需要篩選的列;
(2)“數(shù)據(jù)”→“篩選”命令，第一行的列標(biāo)識單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標(biāo);
(3)單擊適當(dāng)列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”，勾選篩選條件，單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。
2.高級篩選——復(fù)雜條件的篩選操作
操作步驟：
(1)編輯條件區(qū)域;
(2)打開“高級篩選”對話框;
(3)選定或輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”，單擊“確定”按鈕。
3.清除篩選
對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行第二次篩選時(shí)，之前的篩選將被清除。
三、數(shù)據(jù)的分類匯總
1.創(chuàng)建分類匯總
(1)明確數(shù)據(jù)分類字段，并以此進(jìn)行排序;
(2)數(shù)據(jù)→分類匯總;
(3)設(shè)置分類匯總選項(xiàng)→確定。
2.清除分類匯總
打開“分類匯總”對話框后，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。
【例題·判斷題】對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行二次篩選時(shí)，之前的篩選結(jié)果仍然保留。( )
【答案】×
【解析】經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行二次篩選時(shí)，之前的篩選結(jié)果會(huì)被清除。
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