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績效管理十要點
現(xiàn)在企業(yè)越來越重視績效管理,圍繞著績效管理制定了大量的工作計劃,但卻事與愿違,通過績效管理沒有幫助到管理層找到方向,反而增加了大量的工作,大家抱怨不斷而到年底考核的結(jié)果還是你好我好大家好,最終很多人就抱怨“還不如不推行績效管理呢”。那如何成功實施績效管理呢?下面是小編精心整理的績效管理十要點,歡迎閱讀與收藏。
績效管理十要點
一、尖峰聚焦:能力集中之道
NLP神經(jīng)語法程式學(xué)非常注重焦點聚焦(Focus)的概念。一個人精力有限很難同時做很多事情,但把你特質(zhì)里最可貴的地方集中到一起,把它發(fā)揮到極致就成功了!如果團隊的成員能團結(jié)一致,他們就具有改變世界的強大力量。在商業(yè)上也是如此,只有當(dāng)我們的團隊內(nèi)部能協(xié)調(diào)一致、奮力拼博時,我們才能像周圍的團隊一樣取得成就。我們發(fā)現(xiàn)獵豹、老虎、獅子……在攻擊獵物時,面對成群的獵物,它們必須選擇一個目標(biāo)集中精力追趕才有可能成功,否則不斷更改目標(biāo),勢必一無所獲。
二、三贏法則:你好、我好、大家好
NIP神經(jīng)語法程式學(xué)強調(diào)“整體平衡”(Ecology),也就是“三贏”的理念!癊cology”是生態(tài)學(xué)、環(huán)境適應(yīng)學(xué)里的一個詞,是平衡、均衡的意思。
在經(jīng)營管理中,惟有內(nèi)外整體都達(dá)至平衡,我們才能夠使企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。做任何事情若抱持著“三贏”的觀念,我們將無往而不利,它不僅可以讓我們內(nèi)外平衡、身心一致,還能廣聚資源、集中能力并可持續(xù)發(fā)展。
三、確立成果:方向大于效率
NLP神經(jīng)語法程式學(xué)比較喜歡采用“成果”這種方式,而不喜歡采用“目的”或“方針”方式來描述我們所想要的結(jié)果。所以,在這里,我們將采用這種方式,成果的理念也會比目的或方針來得較為具體和可量化。
成果是一個組織要取得的具體意向。沒有明確最終成果的團隊其實就是一群無頭蒼蠅。成果應(yīng)該與組織的使命一致。成果可以與盈利能力或資本運用回報率(Return on Capital Employed)、市場占有率、產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量以及顧客滿意度等相聯(lián)系。目標(biāo)、目的、方針、成果和計劃等,都是解決緊迫問題的不同方式,或者也可能是嶄新的創(chuàng)造力。所有這些詞都表達(dá)出改變情況的理念:從多少有些不盡人意的現(xiàn)狀出發(fā),改善為人們最終所想要的成果。
四、效果導(dǎo)向:有效果比有道理更重要
很多管理者在實施管理過程中,一味強調(diào)做法有道理或者正確而不顧有沒有效果,其實這是管理上的誤區(qū)。如何平衡團隊,其根本的做法是建立三贏(你好、我好、大家好)的原則,這樣更能發(fā)揮團隊的智慧。在管理上追求效果,是企業(yè)獲勝的根本指南。
如果應(yīng)用NLP理念于管理中,以“效果”為先導(dǎo),以NLP管理技巧為工具,將會最終實現(xiàn)企業(yè)及團隊的最大價值化。
五、優(yōu)先順序:黃金時間做黃金事
上帝說:凡事必有順序。他公平地賜給每一個人相同的時間,一天24小時。很多人抱怨時間不夠用,卻很少去追究為何如此?工作績效=工作成果+工作品質(zhì)+時效+成本控制,可知時間管理的能力,至少占工作績效1/4比重!如何才能有效運用地時間?就是一句話:黃金時間做黃金事!羅馬帝國的西澤大帝,在領(lǐng)兵出征時,盡管再累,每天睡覺前,一定思考當(dāng)天的時間運用。只有時間管理做得好,才有條件談其他管理。
六、簡單是金:向“完美主義者”說NO!
大自然既簡單又復(fù)雜,像個樸素和藹而又淵博深沉的哲人,它深藏著自己博大精深的內(nèi)涵,外表卻又顯得極為平易隨和。天真的稚子也能如魚得水地嬉戲其中;大字不識的老漢數(shù)著粗硬的手指頭也能對付。大自然似乎挺簡單,但是當(dāng)你試圖去探究它深層奧秘的時候,它又顯現(xiàn)出層層纏裹的錯綜復(fù)雜,你會感到它是那么的深不可測,奧秘?zé)o窮。生活的感悟告訴人們:在我們的工作和生活中,最艱難的問題往往有最簡單的解決方式。把復(fù)雜的管理科學(xué)化解成簡單的生活常識,可以使我們的工作、生活變得簡單而有序。
七、心智資源:無形資產(chǎn)比有形資產(chǎn)更重要
在紅檜的種子里面,已包含了成為一棵紅檜的所有潛能,但要成長為一棵紅檜,還需要養(yǎng)分、水及光,而樹的本性,早已全在里頭了。心智資源屬于那些“有效果但暫時還說不出道理”的心靈行為。我相信我們會有更多的機會接觸到這些改變?nèi)祟愋闹沁\作的有效觀念及方法,充分應(yīng)用人們的心智資源,通過NLP改善其心智模式,對人類幸?鞓罚@得更豐富生命大有幫助,更進(jìn)一步拓展人類的幸福快樂與生命的意義。
八、上善若水:像水一樣靈活
蘆葦就是因為能彎下身,所以才能在狂風(fēng)肆虐下生存,而榆樹就是想一直挺著腰桿,結(jié)果為狂風(fēng)吹打。NLP始終強調(diào):在任何一個系統(tǒng)中,最靈活的部分就是最能影響大局的部分。具體解釋為:有選擇就是有能力!因此最靈活的人便是最有能力的人。靈活來自減少行使自己的一套信念、價值觀系統(tǒng),而多憑觀察去運用環(huán)境所提供的其他資源條件。靈活是使事情更快有效果的重要因素,因此,也是人生成功、快樂的重要因素。靈活也是自信的表現(xiàn)。自信越不足,堅持某種模式的態(tài)度會越強硬;容許不同的意見和可能性,便是靈活。在一個群體中,固執(zhí)使人緊張,靈活使人放松。
九、樂在當(dāng)下:快樂就是生產(chǎn)力
NLP神經(jīng)語法程式學(xué)說:每個人都已經(jīng)具備使自己成功、快樂的資源。成功的特質(zhì)幾乎都可以在每個人的身上找到,只是沒有把這些“成功、快樂的資源”運用得好而已;從小到大我們每個人都有過成功、快樂的經(jīng)驗,也就是說我們都有使自己成功、快樂的能力。相信自己有能力或凡事有可能,是對自己成功、快樂最有效的保證。
快樂就是生產(chǎn)力,一個充滿快樂的組織,就是一個能打勝仗的組織。
十、杠桿執(zhí)行:指導(dǎo)力比執(zhí)行力更重要
阿基米德的杠桿法則廣泛地被人引用:“給我一個支點,我可以把地球撬起來!盢LP神經(jīng)語法程式的前提假設(shè)為你的生活和工作帶來最佳可能的變化,它主要體現(xiàn)在動機上,而不是在他人行為的結(jié)果上。盡管這些前提假設(shè)適用于所有的背景,適用于所有的人,但是只有在你選擇相信這些前提假設(shè),持續(xù)地善用它們,把它們作為你的思維指南和行動指南,它們才能真正為你工作。一個優(yōu)秀的管理者,應(yīng)是一個高度關(guān)注執(zhí)行過程、切實指導(dǎo)執(zhí)行方法的“指導(dǎo)者”!皥(zhí)行力”離不開“指導(dǎo)力”的支撐。同時“指導(dǎo)力”就是管理者的“執(zhí)行力”!
企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)及近期發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上根據(jù)外部經(jīng)營環(huán)境的預(yù)期變化以及企業(yè)內(nèi)部條件制定出年度經(jīng)營計劃及投資計劃,在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營目標(biāo)向各個部門分解就成為部門的年度業(yè)績目標(biāo),各個部門向每個崗位分解核心指標(biāo)就成為每個崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。
成功實施績效管理的五大要點
一、正確的認(rèn)識績效管理
很多企業(yè)經(jīng)常把績效管理和績效考核混為一談,兩者有很大的區(qū)別?冃Ч芾硎侵父骷壒芾碚吆蛦T工為了達(dá)到組織目標(biāo),共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。而績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),只在年底對年初的目標(biāo)考核不是績效管理,只是績效考核。
二、績效指標(biāo)要切合實際且聚焦
員工的績效指標(biāo)不是我們管理層一拍腦袋定出來的,而是要結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)及實際業(yè)務(wù)情況來制定,也可以和員工溝通后一起來制定。好的正確的績效考核指標(biāo)是可以激發(fā)員工的潛力和動力的,方向統(tǒng)一了,行動起來自然會事半功倍,也有助于企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略的達(dá)成。
三、持續(xù)的溝通和輔導(dǎo)
溝通是貫穿于績效管理全流程的,是績效管理的靈魂,也是最容易被大家忽略的一環(huán)。在績效指標(biāo)制定階段我們需要通過溝通讓員工和公司目標(biāo)達(dá)成一致;在行動階段通過溝通可以反饋遇到的問題及希望獲得的幫助支持;在最終的反饋階段也可以通過溝通來確認(rèn)改進(jìn)措施和方案。績效管理中的溝通一般都是通過績效面談來實現(xiàn)的,大家在做績效面談的時候一定不僅僅只是針對結(jié)果的溝通面談,而是一個持續(xù)的過程,不要讓績效面談淪為一種形式。
四、不斷的調(diào)整優(yōu)化績效考核方案
績效方案的制定不僅僅是人事部門的事情,人事部門只能給到方向和框架上的指導(dǎo),一套適用與企業(yè)的績效方案都是需要管理層和員工一起努力優(yōu)化的,在實踐中發(fā)現(xiàn)問題,再優(yōu)化,最終才能形成一套適用與企業(yè)的績效方案,不要想“一口吃成一個胖子”。
五、科學(xué)有效的績效考核系統(tǒng)
要想成功的實施績效管理其中最難的就是績效過程的管理,不管是績效計劃的制定還是績效輔導(dǎo)與績效反饋都是需要追蹤的,而不是只看一個結(jié)果。但大家都只能看到績效結(jié)果,這也是為什么很多人抱怨“還不如不推行績效管理呢”的原因了。一套科學(xué)有效的績效考核系統(tǒng)不僅僅能對企業(yè)的績效結(jié)果做確認(rèn),也能讓大家對過程有一個了解。
十原則是績效管理的基礎(chǔ)
1. 績效要為目標(biāo)服務(wù),績效考核是工具和手段,目標(biāo)實現(xiàn)才是目的
企業(yè)一定要先有明確的發(fā)展目標(biāo),然后將績效管理作為目標(biāo)實現(xiàn)的工具,有了目標(biāo)才有方向感。如果沒有目標(biāo)做考核,就會沒有抓手,拋開目標(biāo)談績效,就是為了管理而管理,這種做法不可取。
當(dāng)然,績效管理只能起到實現(xiàn)目標(biāo)的輔助和推動作用,只是工具之一。有些企業(yè)沒有績效管理,業(yè)績依然不錯;有些企業(yè)把績效管理當(dāng)作“靈丹妙藥”,但戰(zhàn)略目標(biāo)難實現(xiàn),市場難突破,人才活力和激情不夠,管理者理念和能力需提升。無論遇到什么經(jīng)營管理困境,第一件事仍是抓績效考核,顯然有些不切實際,畢竟績效管理解不開經(jīng)營本身的難題。
2. 先有戰(zhàn)略目標(biāo),后有績效指標(biāo)
企業(yè)需要明確自身的財務(wù)目標(biāo)和非財務(wù)目標(biāo),如市場性、創(chuàng)新性、區(qū)域性、運營性等目標(biāo),基于戰(zhàn)略目標(biāo)提出的績效考核指標(biāo)會更加有效?冃Э己司褪窃趹(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵成功因素和控制點,設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo),讓企業(yè)的資源和能力合理分布在關(guān)鍵領(lǐng)域上,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和管理提升。
績效考核的核心維度是考核指標(biāo)。指標(biāo)如同指揮棒,設(shè)置收入指標(biāo),就會引導(dǎo)全員關(guān)注收入提升;設(shè)置利潤指標(biāo)而非收入指標(biāo),全員在關(guān)注利潤的同時,可能會“選擇性忽視”。想要真正做好績效指標(biāo)設(shè)置,一定要升維到戰(zhàn)略和經(jīng)營層面,明確戰(zhàn)略目標(biāo),解碼路徑。
3. 績效指標(biāo)要自上而下,目標(biāo)值可以上下結(jié)合
績效考核、績效管理是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,是目標(biāo)分解、目標(biāo)傳遞的過程,一定是自上而下的。企業(yè)在設(shè)置績效指標(biāo)時,要學(xué)會向上找目標(biāo),個人的目標(biāo)來自部門目標(biāo),部門目標(biāo)來自公司目標(biāo)。
績效指標(biāo)一定只能自上而下分解,由公司確定各部門指標(biāo),部門確定各崗位指標(biāo),而不能由各個崗位或部門自己填報考核指標(biāo),到部門或公司層面匯總成冊,這是邏輯錯誤的。理想狀態(tài)下,目標(biāo)值也是自上而下分解的,指標(biāo)和目標(biāo)值都要追求權(quán)威性。
在實踐過程中,可能存在談判空間,目標(biāo)值可以通過上下結(jié)合來確定。例如,某部門上一年完成營收8億元,今年績效指標(biāo)營收是10億元,倘若此部門認(rèn)為完成難度大,需要減到9億元,原則上應(yīng)該給予一定的談判空間。
4. 指標(biāo)和權(quán)重是指揮棒,要唯價值論,而非唯數(shù)字化論
考核方法和指標(biāo)的確定是相互糅合的過程,很多高科技創(chuàng)新型公司,由于環(huán)境多變,戰(zhàn)略目標(biāo)提前確定,所以通過OKR來替代KPI。在有目標(biāo)、有指標(biāo)的基礎(chǔ)上,指標(biāo)就是指揮棒,指標(biāo)指向哪里,組織的資源和重心就放在哪里。
例如,有的單位原先指標(biāo)中沒有回款項,因此各個部門只關(guān)注簽單和賬面利潤,應(yīng)收賬款風(fēng)險很高;而加入回款指標(biāo)后,各部門就會格外關(guān)注回款。此外,權(quán)重也是指揮棒,占比越高代表重要性越高,各部門對其關(guān)注度自然會更高。
在設(shè)置指標(biāo)和權(quán)重的時候,一定要唯價值論,而不是唯數(shù)字論。數(shù)字在不同場景中,價值感是不一樣的。
5. 基于不同場景進(jìn)行考核、改進(jìn)、運營
在企業(yè)實踐中,績效有三種實際用法。
第一種場景是為了考核而考核。比如,有些單位沒有嚴(yán)格的戰(zhàn)略目標(biāo)和績效文化,不是純粹市場化的企業(yè)。這時,雖然目標(biāo)不夠清晰,但日常工作有許多需要關(guān)注的點,需要用考核做抓手。
這和前文講的不為考核而考核似乎有沖突,但實踐中是存在的。再如,很多企業(yè)進(jìn)行價值觀考核,引導(dǎo)員工的正面行為,也是為了考核而考核。
第二種場景是在績效中改進(jìn),當(dāng)談到個人績效時,更多強調(diào)PDCA,就是要根據(jù)績效計劃,進(jìn)行績效過程的跟蹤輔導(dǎo),依據(jù)指標(biāo)和實際業(yè)績開展績效考核,最終實現(xiàn)績效改進(jìn)。
進(jìn)行個人績效管理,溝通和輔導(dǎo)非常重要,溝通是績效管理的生命線,幫助員工做好個人績效,一定不能只關(guān)注冷冰冰的數(shù)字結(jié)果,要依靠有溫度的領(lǐng)導(dǎo)力,進(jìn)行溝通和輔導(dǎo),對標(biāo)找差,找到需要提升的點和能夠改進(jìn)的方向,持續(xù)讓員工進(jìn)入高水平循環(huán)。
第三種場景是運營,考核組織績效時,績效溝通和輔導(dǎo)不是主線,而是如何達(dá)成組織績效目標(biāo)。做好組織績效,對經(jīng)營計劃、經(jīng)營復(fù)盤過程的跟蹤和運營應(yīng)格外關(guān)注。個人績效可以追求改進(jìn),持續(xù)不斷提升,但組織績效需要看結(jié)果,做運營要想辦法實現(xiàn)目標(biāo)。
6. 先有組織績效,后有個人績效
績效是目標(biāo)管理的工具,可以把整體目標(biāo)分解到每一個人,先有組織績效,后有個人績效。
對總體目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略解碼,先確定組織績效,再進(jìn)一步分拆到每個崗位和員工身上,這種目標(biāo)分解的過程,也是戰(zhàn)略責(zé)任壓實的過程。完善的績效體系,既要有組織績效,也要有個人績效。
組織績效與個人績效實踐分四種場景:一是有組織績效,無個人績效;二是無組織績效,有個人績效;三是有個人績效,有組織績效;四是沒有組織績效,也沒有個人績效。
7. 組織績效重考核、結(jié)果和運營
在績效量化的時候,一定要格外關(guān)注組織績效的量化。在個人績效中,可以用很多定性的方式,如360°評價、排序法等。
在組織績效中,盡量不要用360°評價。組織績效要格外關(guān)注戰(zhàn)略子目標(biāo)的實現(xiàn)度,只有能夠達(dá)成目標(biāo),創(chuàng)造價值,才是組織績效追求的理想狀態(tài)。組織績效一定要重考核、結(jié)果、量化、目標(biāo)值、運營。
8. 個人績效重評價和改進(jìn)
考核和評價是兩個不同的概念,考核主要看結(jié)果,而評價既要看結(jié)果,也要看表現(xiàn)。組織績效重考核,個人績效重評價和改進(jìn)。
有些員工因為客觀原因,雖然自己已經(jīng)非常努力了,但績效結(jié)果可能并不好。這種情況下,我們要以全面視角進(jìn)行評價,既要看過程,也要看員工的努力程度;結(jié)果不佳時,依然可以進(jìn)行綜合評價,績效結(jié)果也有可能是優(yōu)秀。
個人價值觀也應(yīng)以評價的方式考核,主要看表現(xiàn);而組織考核時,不需要價值觀評價,不需要談客觀原因,無論外界環(huán)境如何變化,組織都必須拿下市場,實現(xiàn)目標(biāo),不然組織就失去了存在的必要。
9. 績效結(jié)果要剛性兌現(xiàn),否則績效管理將失去價值
績效是經(jīng)典的條件反射工具。例如,今年績效考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工漲了工資,其就會認(rèn)為如果在下一年以這種狀態(tài)繼續(xù)把結(jié)果做好,就會繼續(xù)漲工資,所以正反饋會帶來刺激,尤其是量化的考評,可以更加客觀反映這一條件反射。
有些單位認(rèn)為,績效指標(biāo)選擇不合理、量化不科學(xué),會導(dǎo)致量化指標(biāo)不能反映其價值,所以這些量化指標(biāo)是無效的。在尋找績效指標(biāo)時,要從源頭開始,才會找到合理的指標(biāo),在剛性兌現(xiàn)其績效結(jié)果后才能夠起到刺激和激勵的作用。
所以,績效問題一定要權(quán)變,在悖論中找到解決之道,不能籠統(tǒng)講績效無用論。績效管理是把雙刃劍,用好了才有價值。剛性兌現(xiàn)包括正向激勵和負(fù)向激勵,要有賞有罰。
10. 懂經(jīng)營很重要,懂管理更重要
多數(shù)人認(rèn)為一定要懂經(jīng)營才能做好績效,但經(jīng)營背后的邏輯依舊是管理。華為在這方面做得很好。它就是將經(jīng)營的邏輯和管理的邏輯相統(tǒng)一,將復(fù)雜的經(jīng)營事件變?yōu)楹唵蔚娜粘9ぷ餍袨。只要將日常工作行為做到位,就可以做好整體經(jīng)營。
另外,人力資源部門不可能真正像業(yè)務(wù)團隊一樣懂經(jīng)營,如果把視角局限在經(jīng)營上,最后可能陷入“汪洋大海”中無法自拔。
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