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2017全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)Access考試知識(shí)點(diǎn)
Access是一款數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)工具軟件,其開(kāi)發(fā)對(duì)象主要是Microsoft JET數(shù)據(jù)庫(kù)和Microsoft SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。下面是小編收集的關(guān)于全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)Access考試知識(shí)點(diǎn),希望大家認(rèn)真閱讀!
查詢(xún)
使用Access的最終目的是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理和分析,從中提取有用信息。查詢(xún)是Access處理和分析數(shù)據(jù)的工具,它能夠?qū)⒍鄠(gè)表中的數(shù)據(jù)抽取出來(lái),供用戶(hù)查看、統(tǒng)計(jì)、分析和使用。本章將詳細(xì)介紹查詢(xún)的基本操作,包括查詢(xún)的概念和功能、查詢(xún)曲創(chuàng)建和使用。
查詢(xún)概述
查詢(xún)是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的重要對(duì)象,是用戶(hù)按照一定條件從Access數(shù)據(jù)庫(kù)表或已建立的查詢(xún)中檢索需要數(shù)據(jù)的最主要方法。
查詢(xún)的功能
查詢(xún)最主要的目的是根據(jù)指定的條件對(duì)表或者其他查詢(xún)進(jìn)行檢索,篩選出符合條件的記錄,構(gòu)成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合,從而方便對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行查看和分析。
1.選擇字段——可以只選擇表中的部分字段,也可以選擇一個(gè)表中的不同字段來(lái)生成所需的多個(gè)表或多個(gè)數(shù)據(jù)集。
2.選擇記錄——可以根據(jù)指定的條件查找所需的記錄,并顯示找到的記錄。
3.編輯記錄——包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。
4.實(shí)現(xiàn)計(jì)算——可以在建立查詢(xún)的過(guò)程中進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算,還可以建立一個(gè)計(jì)算字段,利用計(jì)算字段保存計(jì)算的結(jié)果。
5.建立新表——利用查詢(xún)得到的結(jié)果可以建立一個(gè)新表。
6.為窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)提供數(shù)據(jù)——為了從一個(gè)或多個(gè)表中選擇合適的數(shù)據(jù)顯示在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中,用戶(hù)可以先建立一個(gè)查詢(xún),然后將該查詢(xún)的結(jié)果作為數(shù)據(jù)源。
查詢(xún)的類(lèi)型
1.選擇查詢(xún)——是根據(jù)指定的條件,從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果;也可對(duì)記錄進(jìn)行分組,并且對(duì)分組的記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均以及其他類(lèi)型的計(jì)算。
2.交叉表查詢(xún)——能夠匯總數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容,匯總計(jì)算的結(jié)果顯示在行與列交叉的單元格中。交叉表查詢(xún)可以計(jì)算平均值、總計(jì)、最大值、最小值等。交叉表查詢(xún)是對(duì)基表或查詢(xún)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和重構(gòu),可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)分析。
3.參數(shù)查詢(xún)——是一種根據(jù)用戶(hù)輸入的條件或參數(shù)來(lái)檢索記錄的查詢(xún),是一種利用對(duì)話框來(lái)提示用戶(hù)輸入準(zhǔn)則的查詢(xún),它提供了查詢(xún)的靈活性,實(shí)現(xiàn)了隨機(jī)的查詢(xún)需求。
4.操作查詢(xún)——是在一次查詢(xún)操作中對(duì)檢索的記錄進(jìn)行編輯等操作。
操作查詢(xún)有4種,分別是生成表、刪除、更新和追加。
生成表查詢(xún)是利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)建立新表。
刪除查詢(xún)可以從一個(gè)或多個(gè)表中刪除記錄。
更新查詢(xún)可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄進(jìn)行全面更改。
追加查詢(xún)能夠?qū)⒁粋(gè)或多個(gè)表中的記錄追加到一個(gè)表的尾部。
5.SQL查詢(xún)——是使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢(xún)。
某些SQL查詢(xún)稱(chēng)為SQL特定查詢(xún),包括聯(lián)合查詢(xún)、傳遞查詢(xún)、數(shù)據(jù)定義查詢(xún)和子查詢(xún)等4種。
聯(lián)合查詢(xún)是將一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)查詢(xún)組合起來(lái),形成一個(gè)完整的查詢(xún)。
傳遞查詢(xún)是直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中,利用它可以檢索或更改記錄。
數(shù)據(jù)定義查詢(xún)可以創(chuàng)建、刪除或更改表,或者在當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建索引。
子查詢(xún)是包含在另一個(gè)選擇或操作查詢(xún)中的SQL SEEECT語(yǔ)句,可以在查詢(xún)“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的“字段”行輸入這些語(yǔ)句來(lái)定義新字段,或在“條件”行定義字段的查詢(xún)條件。
查詢(xún)的條件
1.運(yùn)算符——構(gòu)成查詢(xún)條件的基本元素。Access提供了關(guān)系運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符。
2.函數(shù)——Access提供了大量的內(nèi)置函數(shù),也稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)或函數(shù),如算術(shù)函數(shù)、字符函數(shù)、日期/時(shí)間函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。
3.使用數(shù)值作為查詢(xún)條件——在創(chuàng)建查詢(xún)時(shí)經(jīng)常會(huì)使用數(shù)值作為查詢(xún)的條件,以數(shù)值作為查詢(xún)條件的簡(jiǎn)單
4.使用文本值作為查詢(xún)條件——使用文本值作為查詢(xún)條件,可以方便地限定查詢(xún)的文本范圍。
5.使用處理日期結(jié)果作為查詢(xún)條件——使用處理日期結(jié)果作為條件可以方便地限定查詢(xún)的時(shí)間范圍,以處理日期結(jié)果作為查詢(xún)條件6.使用字段的部分值作為查詢(xún)條件——使用字段的部分值作為查詢(xún)條件可以方便地限定查詢(xún)的范圍,使用字段的部分值作為查詢(xún)條件的7.使用空值或空字符串作為查詢(xún)條件——空值是使用Nu11或空白來(lái)表示字段的值;空字符串是用雙引號(hào)括起來(lái)的字符串,且雙引號(hào)中間沒(méi)有空格。
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