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計算機二級MSOffice考試重點
計算機的主要指標，反映建設的計算能力和計算精度。字長越長計算機的數(shù)據(jù)處理速度越快。下面是小編整理的關(guān)于計算機二級MSOffice考試重點，歡迎大家參考!
計算機的軟件系統(tǒng)
操作系統(tǒng)是人與計算機之間通信的橋梁，用戶通過操作系統(tǒng)提供的命令和交互功能實現(xiàn)各種訪問計算機的操作�！痉菙�(shù)值數(shù)據(jù)】，任何形式的數(shù)據(jù)進入計算機都必須進行二進制編碼轉(zhuǎn)換，計算機內(nèi)部均用二進制數(shù)來表示各種信息。
定義：軟件系統(tǒng)是為運行、管理、和維護計算機而編制的各種程序、數(shù)據(jù)和文檔的總稱。
軟件概念
1，程序：按照一定順序執(zhí)行的、能夠完成某儀任務的指令的集合，程序的運行要求有時有序，按部就班，需要程序控制計算機的工作流程，實現(xiàn)一定的邏輯功能，完成特定的實際任務�！俺绦�=算法+數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”。
2，程序設計語言
概念：人與計算機“溝通”使用的語言種類
1)機器語言：指揮計算機完成某個基本操作的命令。所有指令的集合為指令系統(tǒng)，直接用二進制代碼表示指令系統(tǒng)的語言及機器語言。
指令：命令
指令系統(tǒng)：指令的集合
2)匯編語言：是一種把機器語言“符號化”的語言
匯編語言源程序：用引文單詞或縮寫代替二進制代碼進行編程二產(chǎn)生的程序，吧機器語言符號化，如用ADD表示加法指令，用MOV表示傳送指令。計算機無法識別匯編語言
目標程序：翻譯后的機器語言程序
匯編程序：將源程序翻譯成目標程序的軟件
3)高級語言：最接近人類自然語言和數(shù)學公式的程序設計語言，基本脫離了硬件系統(tǒng)，常用的有C語言，C++,Java、Basic等，具有嚴格的語法和語義規(guī)則。
兩種翻譯方式：
編譯：將高級語言源程序一次翻譯成目標程序的軟件為編譯源程序。經(jīng)過鏈接程序便為可執(zhí)行程序。
解釋：將源程序逐句翻譯、逐句執(zhí)行的。
軟件系統(tǒng)及其組成
1，系統(tǒng)軟件概念：控制和協(xié)調(diào)計算機外部設備，支持應用軟件開發(fā)和運行的軟件。主要功能是調(diào)度、監(jiān)控和維護計算機系統(tǒng);負責管理計算機系統(tǒng)中各個獨立硬件，使得它們協(xié)調(diào)工作。為解決特定問題而開發(fā)的軟件
1)操作系統(tǒng)：最主要最基本的系統(tǒng)軟件，常用有DOS(磁盤操作系統(tǒng))，Windows 2007系統(tǒng)，Linux等。
2)語言處理系統(tǒng)，
3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
4)系統(tǒng)輔助處理程序。
2，應用軟件
辦公軟件和辦公套件：Microsoft Office，WPS.
多媒體處理軟件：Adobe,Flash,Photoshop等。
Internet 工具軟件:WEB服務器及瀏覽器等。
數(shù)據(jù)庫設計基礎
(1)數(shù)據(jù)(Data)：描述事物的符號記錄。
(2)數(shù)據(jù)庫(DataBase)：長期存儲在計算機內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。
(3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DataBase Management System，DBMS)是數(shù)據(jù)庫的機構(gòu)，它是一種系統(tǒng)軟件，負責數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)控制及保護和數(shù)據(jù)服務等。為完成以上6個功能，DBMS提供了相應的數(shù)據(jù)語言;數(shù)據(jù)定義語言(負責數(shù)據(jù)的模式定義與數(shù)據(jù)的物理存取構(gòu)
建);數(shù)據(jù)操縱語言(負責數(shù)據(jù)的操縱);數(shù)據(jù)控制語言(負責數(shù)據(jù)完整性、安全性的定義)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，它位于用戶和操作系統(tǒng)之間，從軟件分類的角度來說，屬于系統(tǒng)軟件。
(4)數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展經(jīng)歷了3個階段。
人工管理階段→文件系統(tǒng)階段→數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段
(5)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點：集成性、高共享性、低冗余性、數(shù)據(jù)獨立性、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理與控制等。
(6)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的內(nèi)部機構(gòu)體系：三級模式(概念模式、內(nèi)模式、外模式)和二級映射(外模式/概念模式的映射、概念模式/內(nèi)模式的映射)構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)部的抽象結(jié)構(gòu)體系。
4.2數(shù)據(jù)模型
數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)特征的抽象，從抽象層次上描述了系統(tǒng)的靜態(tài)特征、動態(tài)行為和約束條件，描述的內(nèi)容有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)約束。有3個層次：概念數(shù)據(jù)模型、邏輯數(shù)據(jù)模型和物理數(shù)據(jù)模型。
(1)E—R模型：提供了表示實體、屬性和聯(lián)系的方法。實體間聯(lián)系有“一對一”、“一對多”和“多對多”。
(2)E-R模型用E-R圖來表示。
(2)層次模型：利用樹形結(jié)構(gòu)表示實體及其之問聯(lián)系。其中節(jié)點是實體，樹枝是聯(lián)系，從上到下是一對多關(guān)系。
(3)網(wǎng)狀模型：用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示實體及其之間聯(lián)系。是層次模型的擴展。網(wǎng)絡模型以記錄型為節(jié)點，反映現(xiàn)實中較為復雜的事物聯(lián)系。
(4)關(guān)系模型：采用二維表(由表框架和表的元組組成)來表示，可進行數(shù)據(jù)查詢、增加、刪除及修改操作。關(guān)系模型允許定義“實體完整性”、“參照完整性”和“用戶定義的完整性”三種約束。
鍵(碼)：二維表中唯一能標識元組的最小屬性集。
候選鍵(候選碼)：二維表中可能有的多個鍵。
主鍵：被選取的一個使用的鍵。
4.3關(guān)系代數(shù)
(1)關(guān)系代數(shù)的基本運算：投影、選擇、笛卡爾積。
(2)關(guān)系代數(shù)的擴充運算：交、連接與自然連接、除。
4.4數(shù)據(jù)庫設計與管理
1.數(shù)據(jù)庫設計概述
基本思想：過程迭代和逐步求精。
方法：面向數(shù)據(jù)的方法和面向過程的方法。
設計過程：需求分析→概念設計→邏輯設計→物理設計→編碼→測試→運行→進→步修改。
2.數(shù)據(jù)庫設計的需求分析
需求收集和分析是數(shù)據(jù)庫設計的第一階段，常用結(jié)構(gòu)化分析方法(自頂向下、逐層分解)和面向?qū)ο蟮姆椒�，主要工作有繪制數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)分析、功能分析、確定功能處理模塊和數(shù)據(jù)間關(guān)系。
數(shù)據(jù)字典：包括數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程，是對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的詳盡描述。
3.數(shù)據(jù)庫的設計
(1)數(shù)據(jù)庫的概念設計：分析數(shù)據(jù)問內(nèi)在的語義關(guān)聯(lián)，以建立數(shù)據(jù)的抽象模型。
(2)數(shù)據(jù)庫的邏輯設計：從E-R圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換，邏輯模式規(guī)范化，關(guān)系視圖設計可以根據(jù)用戶需求隨時創(chuàng)建。實體轉(zhuǎn)換為元組，屬性轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系。
(3)數(shù)據(jù)庫的物理設計：是數(shù)據(jù)在物理設備上的存儲結(jié)構(gòu)與存取方法，目的是對數(shù)據(jù)庫內(nèi)部物理結(jié)構(gòu)作出調(diào)整并選擇合理的存取路徑，以提高速度和存儲空間。
4.數(shù)據(jù)庫管理
數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)據(jù)庫的調(diào)整、數(shù)據(jù)庫的重組、數(shù)據(jù)庫的安全性與完整性控制、數(shù)據(jù)庫故障恢復和數(shù)據(jù)庫的監(jiān)控。
一、考試內(nèi)容和大綱
計算機等級考試二級MS Office考試內(nèi)容主要包括Word、Excel、PowerPoint三個組件的基礎操作、高級功能以及實際應用。具體來說，大綱通常涵蓋以下幾個方面：
Microsoft Office應用基礎
Office應用界面使用和功能設置
Office各模塊之間的信息共享
Word的功能和使用
Word的基本功能，包括文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護等基本操作
字體和段落格式的設置，文檔樣式和主題的應用，頁面布局的調(diào)整等排版操作
文檔中表格的制作與編輯，圖形、圖像對象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號與數(shù)學公式的輸入與編輯
文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作，文檔頁眉、頁腳的設置，文檔內(nèi)容引用操作
文檔的審閱和修訂，郵件合并功能的使用
多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用
控件和宏功能的簡單應用
Excel的功能和使用
Excel的基本功能，包括工作簿和工作表的基本操作，工作視圖的控制
工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改
單元格格式化操作，數(shù)據(jù)格式的設置
工作簿和工作表的保護，版本比較與分析
單元格的引用，公式、函數(shù)和數(shù)組的使用
多個工作表的聯(lián)動操作
迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾
數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算
數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用
數(shù)據(jù)的模擬分析、運算與預測
控件和宏功能的簡單應用
導入外部數(shù)據(jù)并進行分析，獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)并進行處理
使用Power Pivot管理數(shù)據(jù)模型的基本操作
PowerPoint的功能和使用
PowerPoint的基本功能和基本操作，包括幻燈片的組織與管理，演示文稿的視圖模式和使用
演示文稿中幻燈片的主題應用、背景設置、母版制作和使用
幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對象的編輯和應用
幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置
幻燈片放映設置，演示文稿的打包和輸出
演示文稿的審閱和比較
題型與學習方法
二級MS Office考試通常包括選擇題、操作題和綜合運用題三種題型。選擇題主要考查考生對Office辦公軟件基礎知識的掌握程度；操作題則要求考生根據(jù)題目要求，在Word、Excel、PowerPoint中完成相應的操作；綜合運用題則是對考生綜合應用能力的考查，通常要求考生結(jié)合多個組件完成一個綜合性的任務。
要學好MS Office，考生需要掌握以下學習方法：
理解基礎：深入理解Word、Excel、PowerPoint的基本概念、功能和使用方法。這是學好MS Office的基礎，也是應對考試的關(guān)鍵。
多做練習：通過大量的實際操作練習，熟悉Office辦公軟件的各種功能和操作技巧。練習過程中要注重細節(jié)，確保每個操作都準確無誤。
掌握技巧：掌握一些常用的操作技巧，如快捷鍵的使用、批量處理等，可以大大提高工作效率和準確性。
模擬考試：定期進行模擬考試，檢驗自己的學習成果。模擬考試可以幫助考生熟悉考試流程、題型和難度，為正式考試做好準備。
關(guān)注細節(jié)：在考試過程中，要注意細節(jié)問題，如文件保存路徑、文件命名規(guī)則等，避免因小失大。
重點和難點解讀
在二級MS Office考試中，有一些重點和難點需要特別注意。以下是對這些重點和難點的詳細解讀：
Word部分
重點：文檔創(chuàng)建與基礎編輯、格式設置、表格操作、圖文混排和高級功能應用（如郵件合并、樣式和模板的應用）。
難點：郵件合并功能的理解和應用，樣式和模板的自定義與修改，以及分欄、分頁和分節(jié)操作的精確控制。
Excel部分
重點：工作表創(chuàng)建與數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)格式化與計算、數(shù)據(jù)管理與分析以及圖表制作。
難點：函數(shù)和公式的應用（特別是復雜函數(shù)如IF、VLOOKUP、SUMIF等），數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和使用，以及數(shù)據(jù)的模擬分析和運算。
PowerPoint部分
重點：幻燈片創(chuàng)建與編輯、幻燈片布局與設計、動畫效果與切換效果設置以及多媒體元素的應用。
難點：SmartArt圖形的使用與編輯，幻燈片放映設置的靈活應用，以及演示文稿的打包和輸出。
具體難點詳解與應對策略
Word郵件合并功能
難點分析：郵件合并功能在Word中是一個較為復雜的操作，它涉及到數(shù)據(jù)源的選擇、郵件合并文檔的創(chuàng)建、合并域的插入等多個步驟�？忌枰炀氄莆者@些步驟，并能夠靈活應用到實際場景中。
應對策略：通過大量的實際操作練習，熟悉郵件合并功能的各個步驟。同時，可以結(jié)合實際案例進行練習，如制作邀請函、通知書等，以加深對郵件合并功能的理解和應用。
Excel復雜函數(shù)和公式
難點分析：Excel中的函數(shù)和公式種類繁多，功能強大。但對于一些復雜的函數(shù)和公式（如IF、VLOOKUP、SUMIF等），考生可能難以理解和應用。
應對策略：首先，要深入理解這些函數(shù)和公式的基本概念和用法。其次，通過大量的實際案例進行練習，如數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析等，以加深對這些函數(shù)和公式的理解和應用。同時，可以參加一些培訓課程或在線學習平臺上的相關(guān)課程，以獲取更多的學習資源和幫助。
PowerPoint放映設置
難點分析：PowerPoint的放映設置涉及到多個方面，如放映方式、放映順序、動畫效果等。考生需要熟練掌握這些設置，并能夠根據(jù)實際需求進行靈活調(diào)整。
應對策略：通過大量的實際操作練習，熟悉PowerPoint放映設置的各個步驟和選項。同時，可以結(jié)合實際案例進行練習，如制作演示文稿、進行演講等，以加深對放映設置的理解和應用。此外，還可以參考一些專業(yè)的教程或在線學習平臺上的相關(guān)課程，以獲取更多的學習資源和幫助。
學習方法建議
理論與實踐相結(jié)合：在學習MS Office的過程中，要注重理論與實踐的結(jié)合。通過大量的實際操作練習來加深對理論知識的理解和掌握。
多做筆記和總結(jié)：在學習過程中，要多做筆記和總結(jié)，將學到的知識點和技巧記錄下來。這有助于鞏固記憶和加深理解。
參加討論和交流：可以參加一些MS Office的學習社區(qū)或論壇，與其他學習者進行交流和討論。通過分享學習經(jīng)驗和心得，可以更快地掌握學習方法和技巧。
定期復習和鞏固：要定期復習和鞏固所學的內(nèi)容，避免遺忘和混淆�？梢酝ㄟ^模擬考試或?qū)嶋H項目來檢驗自己的學習成果。
注重細節(jié)和習慣：在考試或?qū)嶋H應用中，要注重細節(jié)和習慣的培養(yǎng)。如文件保存路徑、文件命名規(guī)則等都要注意規(guī)范操作，避免因小失大。
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