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酒店經(jīng)營管理漏洞及規(guī)避措施
壓線指高壓的電線,因其電壓高而使人們產(chǎn)生了一定的畏懼性和不可觸性。而將“高壓線”一詞引入酒店管理中,可理解為:在酒店中不應觸及的、不可違反的問題,而一旦違反將受到極其嚴重的懲罰。然而盡管觸及將受嚴懲,仍有不少人在以身試壓;不久前《青年時報》披露的某星級酒店總臺工作人員從員工到主管協(xié)同竊取酒店財產(chǎn)達一百多萬,且持續(xù)了幾年時間;實為令人震驚,給酒店管理人員也是一個警告。一起來看看酒店經(jīng)營管理漏洞和規(guī)避措施吧!
一、經(jīng)營管理漏洞
在酒店中常見的觸及“高壓線”的問題主要包括以下幾個方面:
1、前臺帳務問題
①售出房間不入帳,電腦不做C/I處理,將房費收入據(jù)為己有;此類情況特別是在作為日租(手工房費)處理的半天房、鐘點房可能性較大
②凌晨06:00前未預訂直接C/I的房間,電腦上不立即做入住處理,而等到06:00以后再做C/I,從而使06:00以前客人應付的一天房費或半天房費歸為自己所有
、垡匀珒r或高折扣售與客人的房間,而以較低折扣做帳務電腦登記,而中間的折扣差價據(jù)為己有;此類情況在節(jié)假日期間或房間較為緊張的情況下易發(fā)生
、軐腿溯^長時間為結算的遺留款項,做處理而占為己有
、菀袁F(xiàn)金做抵押的保證訂房客人未到,直接將房間訂金占為己有
⑥對客人在房間損壞或帶走的器物,客人已賠償費用而前臺收銀人員不做賠償入帳處理,事后請相應管理人員簽單做未賠處理,而直接將賠償費用自己占有
、呖偱_收銀人員長時間將客人不需找的長款自己占有
以上為主要可能發(fā)生的問題,當然應該還存在其它情況;而前臺帳務問題大部分都由幾名接待員之間、接待員與收銀員及前臺基層管理者相互配合而發(fā)生
2、其它帳務問題
、贍I業(yè)點銷售的商品不做記錄;在大堂吧、商場等場所易發(fā)生
、谟涗浳磳嶋H產(chǎn)生的現(xiàn)金折扣
、垭[匿已收到的應收款項,并將其作為壞帳處理,或收到已作為壞帳處理的款項而未做報告,直接據(jù)為己有
④餐飲部食品菜肴的“飛單”現(xiàn)象,即上菜不開單,而將菜肴的費用直接向客人收取,自己占有
3、銷售工作人員以犧牲酒店的利益為代價,以較低的價格將客房產(chǎn)品、餐飲產(chǎn)品、會議等銷售給客戶,而自己從客戶處收取回扣
4、向客人索要小費、回扣等;此類情況在行李禮賓、娛樂部工作人員易發(fā)生,給客人造成極壞的影響
5、將酒店的客用品或其它設備物品帶出酒店,歸為己有;此類情況在客房部、工程部易發(fā)生
6、其它嚴重的過失情況,如偷竊客人物品等《員工手冊》規(guī)定的丙類過失、立即開除的款項等
二、規(guī)避措施
酒店作為勞動密集型的旅游企業(yè),由于經(jīng)營內(nèi)容相對較多,使管理難度增加,“高壓線”中的問題是管理過程中的一些漏洞,應從以下幾方面做好相應的管理和控制:
1、加強人力資源管理,提高員工的素質(zhì)和水平
由于酒店要求的服務人員較多,且很多企業(yè)為追求贏利給服務人員的工資福利相對較低,使在對服務人員招聘時無法找到合格的人員;同時服務人員由于收入較低,給觸及“高壓線”就造成了可能,從而給企業(yè)帶來損失。這要求人力資源管理部門在對員工的錄用上做好相應的把關
2、加強培訓工作
①加強對員工的培訓;培養(yǎng)合格的、訓練有素的員工隊伍是酒店工作的一項基本的要求,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)重視培訓工作;應提高員工的認識和自身的發(fā)展;
②加強對管理人員的培訓;許多酒店只重視對員工的培訓,而忽視了對管理人員的培訓,特別是營業(yè)部門管理人員的培訓是至關重要的,需首先保證管理人員是高素質(zhì)的
3、提高管理人員的業(yè)務水平和控制能力
一些酒店的基層管理人員甚至是中層管理人員,對所管轄的區(qū)域完全無業(yè)務操作能力,只能提出一些膚淺的表面的問題,缺乏對業(yè)務的控制能力,使一些員工敢于觸及“高壓線”,而不被發(fā)現(xiàn)
4、加強監(jiān)督管理力度
加強監(jiān)管的力度,特別是營業(yè)場所的監(jiān)管力度是相當重要的,監(jiān)管應包括橫向的和縱向的,且不能表面化,需深入
酒店管理中出現(xiàn)觸“高壓線”的問題,不僅給酒店造成財產(chǎn)的損失,而且很多問題同時也極大的損害了酒店的口碑和形象;任何一家酒店都應努力杜絕類似問題的發(fā)生,來提高酒店的經(jīng)濟效益和社會效益。
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