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企業(yè)文化構建的國學智慧
何謂“文化”?好比一千個人心中有一千個哈姆雷特,一千個人對“文化”也許就會有一千種不同的理解。這是一個如此寬泛的概念,要給它一個明確的定義是一件非常困難的事情,“文化”尚且如此,“合規(guī)文化”的內涵同樣難以非常準確地界定,更遑論這一文化建立的方法論問題了。但是不可否認的是,合規(guī)文化的構建卻是合規(guī)管理中最重要的命題,是企業(yè)進行合規(guī)運作的基礎,與合規(guī)管理的效果之間存在著強烈的正相關關系。
一、合規(guī)文化的構建需要國學智慧
當我們關注國內的大小企業(yè)時,往往會發(fā)現(xiàn)它們存在一個共同點,就是習慣于通過制定各種詳盡的“辦法”“指引”等規(guī)范性文件來提高合規(guī)管理的標準化,習慣于以此類規(guī)章制度來打造行業(yè)的合規(guī)文化。而企業(yè)的員工似乎也對此形成了依賴,其自身對某個行為可為與否并沒有清楚的認識,一旦離開了規(guī)范性文件,就會感到茫然失措,失去了合規(guī)工作開展的方向。這種模式,能否對企業(yè)的合規(guī)體系構建發(fā)揮積極作用,其效果是大大存疑的。
每個企業(yè)員工都有自己的特點,統(tǒng)一的框架性條文在每個個體的眼中都會摻雜自身的價值判斷。很多時候,個體的行為是否會觸犯合規(guī)制度,可以為之或是應該不為之,都要依賴于個體決策,這種決策不可能客觀地忠實于合規(guī)條文,因此,不同人對合規(guī)制度或是合規(guī)文化的不同解讀,就造成了合規(guī)文化建設中的阻滯。其實,文化是歷史積淀的結果,合規(guī)文化作為文化的一個分支,作為企業(yè)文化中的重要組成部分,必定不會單薄到僅靠制度就能支撐。在合規(guī)文化的構建過程當中,僅有制度是不夠的,還必須有智慧,具體來說便是隨著歷史一起積淀下來的我國的國學智慧。
二、合規(guī)文化的構建是一種管理,需要恩威并濟
構建合規(guī)文化,是對企業(yè)全員的一種管理行為,希望收到的效果是企業(yè)自上而下所有成員都主動遵守各項管理制度,自覺維護規(guī)則的權威性和有效性。既然是對全員的管理,那么合規(guī)文化突出的特征便是它的大眾性,強調人人合規(guī),讓合規(guī)的觀念和意識深深扎根于每一個從業(yè)人員的頭腦中,并由此滲入到企業(yè)經(jīng)營的各個流程、各個環(huán)節(jié)。只有全員合規(guī),才能保證規(guī)章管理制度在執(zhí)行階段即能夠得到遵守,才能保證合規(guī)管理的效率與效果。合規(guī)管理作為一種自律性措施,它的特點就在于其執(zhí)行情況依賴于當事人的自覺性與自律性。而合規(guī)文化正與這種自覺自律性息息相關。因此,我們可以歸納出,合規(guī)文化的構建離不開管理,而管理的目的又是促進個體的自覺和自律。
從大的方面來說,合規(guī)文化的構建是某種形式的管理,其中蘊藏著我國幾千年來文化的精華。我國是一個儒家社會,儒家講求德治;同時我國也是一個社會主義國家,政府強調法治,這也支持著合規(guī)文化當中“規(guī)”之所指,正所謂沒有規(guī)矩,不成方圓。因此,對于合規(guī)文化的構建,采取的管理手段應該是一種恩威并施的方式。要構建合規(guī)文化,既要體現(xiàn)人文主義,又要體現(xiàn)管理思想,也就是說,必須秉持恩威并濟的原則。
三、國學智慧在合規(guī)文化構建實踐中的運用
合規(guī)文化構建的主體原則確立了,但在操作中也會遇到細節(jié)的問題,即合規(guī)文化在構建中將如何促使個體自律,這其中同樣貫穿著國學的智慧。這里從合規(guī)文化構建的切入點、合規(guī)文化構建的對象與合規(guī)文化構建的手段三個方面來探討,借用我國深厚的文化底蘊,來發(fā)現(xiàn)國學智慧在合規(guī)文化構建實踐中的運用。
第一,凡上者,民之表也,表正則何物不正。這句話出自《孔子家語・王言解》,所說的“上”指為政者、治人者、管理者、領導者。孔子強調“上者,民之表也”,為政者是民眾的表率,起標竿的作用,上正則下正,上不正則下必歪。管理者要使被管理者“正”,必須要從“正己”開始,起好表率的作用。分析近年來國企的一些案件我們可以發(fā)現(xiàn),責任人不僅有一線崗位員工,也不乏一些高層人物。這些案件在暴露之前,管理層不可能都對此一無所知,退一步而言,若是確不知情,那么這種“無視”也反映出合規(guī)管理的不到位。之所以發(fā)生這些案件,往往是企業(yè)的領導者對風險的控制認識不足,放任甚至助長了一些違規(guī)操作的風氣。
因此,建設合規(guī)文化,高層人員必須要率先垂范。高層人員的所作所為不只是代表其個人,更是代表一個集體,代表高層對合規(guī)文化的理解,對合規(guī)管理的態(tài)度,對風險控制的重視程度。只有高層管理人員的合規(guī)意識健全了,良好的合規(guī)文化才有了扎根企業(yè)的肥沃土壤,才能在企業(yè)中蔚然成風。同時,也只有高層切實履行合規(guī)職責,設定鼓勵合規(guī)的基調,合規(guī)管理人員的工作才能夠得到有效的展開。否則,在面臨“短期的經(jīng)濟效益”與“風險控制”的兩難選擇時,如果合規(guī)管理人員的意見往往無法得到高層的支持,則其難以在重大決策中真正發(fā)揮合規(guī)審查的作用。一些企業(yè)中合規(guī)管理部門被邊緣化,正是與高層對合規(guī)管理與風險控制的認識不足有關。
我們從以上可以體會到,高層的合規(guī)管理意識是合規(guī)文化建設的決定性因素。雖然我們在經(jīng)營管理中強調制度化建設,但在合規(guī)文化建設工作中,尤其是合規(guī)文化建設的初期,高層管理者的個人因素對此起著至關重要的作用。而在進行合規(guī)文化建設時,應該先期以企業(yè)的高層管理者作為工作的切入點,既要要求高層樹立權威,又要讓高層身先士卒,總而言之,便是要將高管層作為杠桿的支點,撬動整體的文化構建。
第二,仁者愛人,民為貴,社稷次之,君為輕。文化是因人的存在而存在的,任何事物,都是因為人為其賦予了屬性,才逐漸形成了相應的文化。因此,我們的合規(guī)文化建設應該像孟子所說的一樣,做到以人為本。
合規(guī)文化構建所面對的對象是各不相同的人,個體差異決定了規(guī)章制度不可能為每一個人所理解和接受,總會存在了參差不齊的現(xiàn)象。在面對個別員工對于合規(guī)建設不理解或理解有偏差時,如果一味彈壓,上綱上線,顯然是違背了“仁者愛人,以人為本”的思想的,甚至可能會引發(fā)大范圍的逆反心理。雖然我們強調合規(guī)管理的重要性,但合規(guī)管理人員也應當發(fā)揮主觀能動性,對不同情況能夠區(qū)別對待,更靈活地處理實際工作中遇到的問題。對于違反原則的事項要堅決反對并嚴格按照規(guī)定進行處罰,而對于員工因為對政策不熟知或履職中的微小偏差而造成的失誤,應當予以免責或從輕處理。鼓勵員工在出現(xiàn)失誤時主動迅速地上報合規(guī)人員,而不要試圖掩飾;也鼓勵員工在遇到困惑或問題時主動向合規(guī)管理人員咨詢,以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。 雖然在企業(yè)經(jīng)營中,合規(guī)管理人員往往是“唱紅臉”的角色,但也應當注重方式和方法,并需要得到業(yè)務部門人員的理解和尊重。在遇到個人意見無法得到重視與采納的情形下,也不妨借助于外部的聲音,來闡述問題的嚴重性以及可能面臨的風險。
合規(guī)文化建設是一項以“人”為中心的工作,這也對合規(guī)管理人員提出了相當高的要求。不僅要有原則性,更要有靈活性。強調制度上的建設,也強調高層自身的人為性因素。只有各方的共同努力,才能使整個團隊形成合規(guī)經(jīng)營的氛圍,并實現(xiàn)合規(guī)管理的效果。
第三,中學為體,西學為用。晚清名臣張之洞除了是一名“大中至正”的官吏與洋務派領袖,同時也以其獨具面貌的詩歌創(chuàng)作成就成為一個重要詩歌流派的領軍人物,是中國近代文學史上的詩文大家之一。在殿試時高中一甲第三名探花的張之洞,不僅具有深厚的文化底蘊與國學修養(yǎng),也是學習外來文化的發(fā)端之人。在《勸學篇》中,他提出了“中學為體,西學為用”的思想,強調在鞏固傳統(tǒng)文化根基的同時,學習吸收外來文化與技術。拋開這句話本身維護封建統(tǒng)治的本質不談,它實際上表明了國學是中國固有學術與外國學術的有機融合,中國傳統(tǒng)學術中具有明德博學的精神,兼容并包,海納百川,才能在前進的道路上始終屹立不倒。
將這句話放到合規(guī)文化構建中來看,也有它的現(xiàn)實意義。我國是一個大陸法系的國家,大陸法又稱成文法,注重法條的完備性,這也深刻地影響到了我國企業(yè)內部各項規(guī)章制度的制定。我們可以發(fā)現(xiàn),基本上各家大型國企都能拿出屬于本系統(tǒng)的裝幀精美的成套規(guī)章制度手冊,其中內容分門別類、洋洋灑灑可能不下千條,系統(tǒng)化、條理化、法典化和邏輯性都非常強,但是有一個明顯的缺點,就是員工的接受度較低,經(jīng)常存在著被束之高閣的現(xiàn)象。因為員工對海量的條文一般都是提不起什么興趣的,更不用說去對照執(zhí)行,判別自己的行為了。
反觀一些外資企業(yè)在規(guī)章制度的制定上,不如國內企業(yè)的制度系統(tǒng)、完整,比較不注重制度格式的統(tǒng)一,編排的體系化,甚至顯得比較零亂,這種現(xiàn)象也可以追溯到英美法系與大陸法系對待法律條文的不同態(tài)度上。相當一部分發(fā)達國家是英美法系國家,英美法又稱判例法,強調立法的實用性,因此,在合規(guī)管理制度的制定上,外企也體現(xiàn)出了“實用主義”,會采納各種不同的形式來發(fā)布對員工行為準則的要求?梢允嵌聲䦟徸h發(fā)布的正式的合規(guī)管理制度,也可以是合規(guī)部門針對近期業(yè)務操作中常見的合規(guī)管理問題所發(fā)出的郵件形式的提醒。而且從內容上來看,外企的制度表現(xiàn)得更為詳盡具體。
當然,我們并不是鼓勵效仿外企的這種“不規(guī)范”的做法,但這種表象下確實也反映出國內外在合規(guī)管理理念上的不同。我們需要堅持自身的指導思想和合規(guī)文化構建理念,堅持系統(tǒng)性和完備性,這樣才能不給任何違規(guī)行為以可乘之機,但是我們也應該吸收國外對于合規(guī)文化構建和合規(guī)制度建設的先進理念,提升規(guī)章制度的實用性,使員工能夠更好的消化吸收。對于這個問題,首先,企業(yè)內部應當對書面的規(guī)章制度做出重新的審視,判斷制度是否規(guī)定得過于理想化。一些制度雖然出發(fā)點良好,但過于超前,在實踐中不僅難以實施,還會破壞制度的權威性。其次,要判斷制度是否足夠具體細化,那些只做出籠統(tǒng)的禁止性規(guī)定的制度是無法吸引員工的注意力的,只有明確了具體的操作流程,告訴員工“應當如何做”的制度,才能使員工在從業(yè)過程中予以關注,并進一步遵守。
四、結語
國學是一個巨大的寶藏,其中的知識財富如果能被合規(guī)文化的建設者們正確使用,將對制度的建設與文化的建設產(chǎn)生深遠的影響。在推動合規(guī)文化構建的進程中,國學能夠提供給建設者們的參考也不會僅僅局限于文中所提,謹記,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。
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