監(jiān)理管理文件的作用

　　監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計劃和監(jiān)理細則等，那么它們的作用又有哪些呢?下面分別來來了解一下!

　　1.監(jiān)理方案的作用

　　(1)監(jiān)理投標人通過監(jiān)理方案，使業(yè)主認識到該監(jiān)理單位能勝任該項目的監(jiān)理工作以及采用監(jiān)理單位制訂的監(jiān)理方案能滿足業(yè)主委托的監(jiān)理工作要求，進而贏得競爭，承攬到監(jiān)理業(yè)務。所以，監(jiān)理方案是為監(jiān)理單位經營目標服務的，對承接監(jiān)理任務起著重要的作用。

　　(2)在監(jiān)理合同簽訂后，監(jiān)理方案即作為編制監(jiān)理計劃的基礎。

　　(3)在監(jiān)理合同簽訂后，監(jiān)理方案作為業(yè)主審核監(jiān)理計劃的基本依據(jù)。

　　為使監(jiān)理方案的內容和監(jiān)理實施過程緊密結合，監(jiān)理方案的編制人員應當

　　是監(jiān)理單位經營部門或技術管理部門人員，也應包括擬定的項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師參與編制監(jiān)理方案有利于監(jiān)理計劃的編制。

　　2.監(jiān)理計劃的作用

　　監(jiān)理計劃是監(jiān)理單位根據(jù)監(jiān)理合同確定的監(jiān)理范圍，并根據(jù)該項目的特點而編寫的實施監(jiān)理的工作計劃。它是指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作的綱領性文件，可以使監(jiān)理工作規(guī)范化、標準化，其作用如下：

　　(1)指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作。對項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作進行指導，是監(jiān)理計劃的基本作用。工程項目實施監(jiān)理是一個系統(tǒng)的過程，它需要制訂計劃，建立機構，配備監(jiān)理人員，進行有效的領導，并實施目標控制。因此，事先須對各項工作做出全面地、系統(tǒng)地、科學的組織和安排，即確定監(jiān)理目標，制訂監(jiān)理計劃，安排目標控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調等各項工作，并確定各項工作的方法和手段。

　　(2)監(jiān)理計劃是主管機構對監(jiān)理單位實施監(jiān)督管理的重要依據(jù)。工程監(jiān)理主管機構對監(jiān)理單位要實施監(jiān)督、管理和指導，對其管理水平、人員素質、專業(yè)配套和監(jiān)理業(yè)績要進行核查和考評，以確認它的資質和資質等級，以使我國整個工程監(jiān)理能夠達到應有的水平。要做到這一點，除了進行一般性的資質管理工作之外，更為重要的是通過監(jiān)理單位的實際監(jiān)理工作來認定其水平。而監(jiān)理單位的實際水平可從監(jiān)理計劃及其實施中充分地表現(xiàn)出來。因此，工程監(jiān)理主管機構對監(jiān)理單位進行考核時應當十分重視對監(jiān)理計劃的檢查。它是工程監(jiān)理主管機構監(jiān) 督、管理和指導監(jiān)理單位開展工程監(jiān)理活動的重要依據(jù)。

　　(3)監(jiān)理計劃是業(yè)主確認監(jiān)理單位是否全面、認真履行監(jiān)理合同的主要依據(jù)。監(jiān)理單位如何履行工程監(jiān)理合同?如何落實業(yè)主委托監(jiān)理單位所承擔的各項監(jiān)理服務工作?作為監(jiān)理的委托方，業(yè)主不但需要而且應當加以了解和確認，同時，業(yè)主有權監(jiān)督監(jiān)理單位執(zhí)行監(jiān)理合同。監(jiān)理計劃正是業(yè)主了解和確認這些問題的最好資料，是業(yè)主確認監(jiān)理單位是否履行監(jiān)理合同的主要說明性文件。監(jiān)理計劃應當能夠全面而詳細地為業(yè)主監(jiān)督監(jiān)理合同的履行提供依據(jù)。

　　(4)監(jiān)理計劃是監(jiān)理單位重要的存檔資料。項目監(jiān)理計劃的內容隨著工程的進展而逐步調整、補充和完善，在一定程度上真實地反映了一個工程項目監(jiān)理的全貌，是最好的監(jiān)理過程記錄。因此，它是每一家監(jiān)理單位的重要存檔資料。

　　監(jiān)理計劃與監(jiān)理大綱的主要區(qū)別是：一方面，由于監(jiān)理計劃起著更具體地指導監(jiān)理單位內部自身業(yè)務工作的功能性作用，它是在明確監(jiān)理委托關系，在更詳細占有有關資料的基礎上編制而成的，所以其包括的內容與深度要比監(jiān)理大綱更為具體和詳細;另一方面，經業(yè)主同意的監(jiān)理計劃將成為監(jiān)理單位實施監(jiān)理的方案性文件，對監(jiān)理單位更具有約束力和指導作用。

　　3.監(jiān)理細則的作用

　　監(jiān)理細則是進行監(jiān)理工作的“施工圖設計”，是在監(jiān)理計劃的基礎上對監(jiān)理工作“做什么”、“如何做”的具體化和補充，它起著具體指導監(jiān)理工作實施的作用。

　　監(jiān)理方案、監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則是相互關聯(lián)的，都是工程監(jiān)理工作文件的組成部分，它們之間存在著明顯的依據(jù)性關系。在編寫監(jiān)理計劃時，要根據(jù)監(jiān)理方案的有關內容來編寫;在制訂監(jiān)理細則時，一定要在監(jiān)理計劃的指導下進行。

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