檔案管理新模式？看看青島怎么做！
近年來，政務(wù)云以其集約、高效等特點得到了各地的認可和重視。各地政府紛紛出臺文件要求新建信息化項目，并充分利用政務(wù)云平臺，原有系統(tǒng)也逐步遷移到政務(wù)云中。面對新形勢，青島市檔案局館積極尋求應(yīng)對策略，既響應(yīng)國家要求充分借助政務(wù)云提升工作水平，又彰顯檔案工作獨特價值，日前，順利啟用了基于政務(wù)云平臺的檔案管理新模式。
1核心數(shù)據(jù)集中存放在檔案館
依據(jù)國家檔案局提出的“長期保存庫”“管理庫”和“利用庫”等新概念和新要求，市檔案局館向當?shù)仉娮诱⻊?wù)主管部門提出“長期保存庫”集中存放在檔案館局域網(wǎng)，“管理庫”和“利用庫”部署在政務(wù)云平臺的建設(shè)方案得到了認可。檔案館保留機房，配備滿足安全存儲和長期可用需要的服務(wù)器、存儲器和備份恢復設(shè)施。“長期保存庫”部署在檔案館既有利于確保檔案信息安全，又有利于開展數(shù)據(jù)遷移轉(zhuǎn)換、備份恢復等管理工作。
2充分利用政務(wù)云中的資源
政務(wù)云以“按需服務(wù)”的方式向各部門提供虛擬服務(wù)器分配、網(wǎng)絡(luò)資源共享、數(shù)據(jù)存儲及容災(zāi)備份、應(yīng)用系統(tǒng)整合、信息資源交換等基礎(chǔ)資源服務(wù)。根據(jù)智慧檔案館建設(shè)方案，市檔案局館向政務(wù)云平臺申請了近20臺虛擬服務(wù)器。這些服務(wù)器通過云計算模式很好地承擔了四性檢測、版式轉(zhuǎn)換、OCR(光學字符識別)、全文檢索、數(shù)據(jù)挖掘、分類聚類、WEB(互聯(lián)網(wǎng))服務(wù)等消耗資源較大的計算任務(wù)，避免了硬件采購與運維，提高了系統(tǒng)運行效率。此外，市檔案局館基于政務(wù)云部署了“兩地三中心”數(shù)字檔案備份策略，將政務(wù)云作為檔案的.一個備份基地，大大提升了檔案館的信息安全保障能力。
3部署“云檔案”管理平臺
基于政務(wù)云的SaaS(軟件即服務(wù))架構(gòu)實現(xiàn)全市軟件的規(guī)范化，部署“云檔案室”，對接政務(wù)云平臺上的OA(辦公自動化)、行政審批、處罰等系統(tǒng)，實現(xiàn)電子公文和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)在線歸檔、利用和監(jiān)督指導;部署“云檔案館”，提供面向黨政機關(guān)的檔案信息服務(wù);部署“云共享平臺”，實現(xiàn)檔案室與檔案室、檔案室與檔案館、檔案館與檔案館之間信息共享和遠程查閱服務(wù)。
4劃分云檔案安全域
政務(wù)云一般部署在政務(wù)外網(wǎng)，用戶較多(青島市有數(shù)萬個用戶)，為保證檔案信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定，市檔案局館對政務(wù)云中重要服務(wù)器劃分單獨安全域，除檔案數(shù)據(jù)移交接收等專用通道，安全域外的用戶限制訪問安全域內(nèi)資源。
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