檔案管理新模式？看看青島怎么做！
近年來，政務云以其集約、高效等特點得到了各地的認可和重視。各地政府紛紛出臺文件要求新建信息化項目，并充分利用政務云平臺，原有系統也逐步遷移到政務云中。面對新形勢，青島市檔案局館積極尋求應對策略，既響應國家要求充分借助政務云提升工作水平，又彰顯檔案工作獨特價值，日前，順利啟用了基于政務云平臺的檔案管理新模式。
1核心數據集中存放在檔案館
依據國家檔案局提出的“長期保存庫”“管理庫”和“利用庫”等新概念和新要求，市檔案局館向當地電子政務主管部門提出“長期保存庫”集中存放在檔案館局域網，“管理庫”和“利用庫”部署在政務云平臺的建設方案得到了認可。檔案館保留機房，配備滿足安全存儲和長期可用需要的服務器、存儲器和備份恢復設施。“長期保存庫”部署在檔案館既有利于確保檔案信息安全，又有利于開展數據遷移轉換、備份恢復等管理工作。
2充分利用政務云中的資源
政務云以“按需服務”的方式向各部門提供虛擬服務器分配、網絡資源共享、數據存儲及容災備份、應用系統整合、信息資源交換等基礎資源服務。根據智慧檔案館建設方案，市檔案局館向政務云平臺申請了近20臺虛擬服務器。這些服務器通過云計算模式很好地承擔了四性檢測、版式轉換、OCR(光學字符識別)、全文檢索、數據挖掘、分類聚類、WEB(互聯網)服務等消耗資源較大的計算任務，避免了硬件采購與運維，提高了系統運行效率。此外，市檔案局館基于政務云部署了“兩地三中心”數字檔案備份策略，將政務云作為檔案的.一個備份基地，大大提升了檔案館的信息安全保障能力。
3部署“云檔案”管理平臺
基于政務云的SaaS(軟件即服務)架構實現全市軟件的規(guī)范化，部署“云檔案室”，對接政務云平臺上的OA(辦公自動化)、行政審批、處罰等系統，實現電子公文和業(yè)務系統數據在線歸檔、利用和監(jiān)督指導;部署“云檔案館”，提供面向黨政機關的檔案信息服務;部署“云共享平臺”，實現檔案室與檔案室、檔案室與檔案館、檔案館與檔案館之間信息共享和遠程查閱服務。
4劃分云檔案安全域
政務云一般部署在政務外網，用戶較多(青島市有數萬個用戶)，為保證檔案信息系統的安全、穩(wěn)定，市檔案局館對政務云中重要服務器劃分單獨安全域，除檔案數據移交接收等專用通道，安全域外的用戶限制訪問安全域內資源。
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