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開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié)

時(shí)間:2025-02-20 17:49:48 晶敏 檔案 我要投稿
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開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié)(精選22篇)

  時(shí)光在流逝,從不停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們?cè)诓粩嗟某砷L(zhǎng)中得到了更多的進(jìn)步,來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結(jié)吧?墒窃鯓訉(xiě)工作總結(jié)才能出彩呢?下面是小編精心整理的開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié)(精選22篇),歡迎閱讀與收藏。

開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié)(精選22篇)

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 1

  今年以來(lái),我區(qū)檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《湖南省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化,F(xiàn)就我區(qū)20XX年的檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、組織管理

  1、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了區(qū)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了一名區(qū)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由全區(qū)各部室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

  2、制定了區(qū)20XX年檔案工作計(jì)劃,并要求各部室嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了責(zé)任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

  1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房(系租用),能容納近10年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫(kù)房位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。

  2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。

  4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、檔案、實(shí)物檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。

  5、根據(jù)我區(qū)實(shí)際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。

  6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的`時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作

  我區(qū)辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。目前,我區(qū)檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。

  在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我區(qū)檔案工作再上新臺(tái)階。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 2

  區(qū)檔案局按照省、市檔案工作部署,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“建設(shè)宜居宜業(yè)、和諧幸福新馬尾”為目標(biāo),扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作,全區(qū)檔案事業(yè)得到全面有序發(fā)展。

  一年來(lái)主要工作

  (一)全力跟進(jìn)檔案新館建設(shè)項(xiàng)目

  馬尾區(qū)委和區(qū)政府高度重視檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),今年上半年,相繼召開(kāi)了政府常務(wù)會(huì)議和區(qū)委常委會(huì)議,研究區(qū)檔案館新館項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)事宜。檔案新館占地面積為15806㎡,總建筑面積為7800㎡左右,該項(xiàng)目樁基工程于今年元旦正式動(dòng)工。為科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案館建筑總體功能,合理設(shè)置檔案館各類(lèi)功能用房,確保新館建設(shè)符合檔案館標(biāo)準(zhǔn)要求,區(qū)檔案局積極配合代建業(yè)主做好新館建設(shè)的各項(xiàng)工作,及時(shí)了解新館建設(shè)進(jìn)展情況,對(duì)照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,與代建業(yè)主、設(shè)計(jì)單位就新館初步設(shè)計(jì)方案反復(fù)溝通、修改和完善,目前新館已完成樁基施工。與此同時(shí),成立局新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織人員對(duì)檔案安全保管保護(hù)設(shè)施、愛(ài)國(guó)主義教育基地展覽主題選題、數(shù)字化檔案館軟硬件設(shè)施設(shè)備等方面工作進(jìn)行了解、比對(duì)、確定,盡可能地為新館順利開(kāi)館做好前期準(zhǔn)備。

  (二)以依法治檔為手段,全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

  1、加強(qiáng)檔案法制宣傳,提高社會(huì)檔案法制意識(shí)

  采取多種形式宣傳檔案法律法規(guī)。一是今年6月9日是第一個(gè)全國(guó)性“國(guó)際檔案日”,區(qū)檔案局館以“檔案在你身邊”為主題,在馬尾區(qū)政府w主頁(yè)上制作宣傳標(biāo)語(yǔ),登載《馬尾區(qū)檔案征集公告》,訂購(gòu)《開(kāi)放的檔案館歡迎您》宣傳掛圖免費(fèi)贈(zèng)送給社區(qū);二是學(xué)習(xí)貫徹《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(國(guó)家監(jiān)察局、人社部、國(guó)家檔案局第30號(hào)令)。聯(lián)合區(qū)司法局宣傳《規(guī)定》,在全區(qū)各鎮(zhèn)、街的法制宣傳專(zhuān)欄上刊登《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》全文,編制《檔案法小知識(shí)》掛接在馬尾普法網(wǎng)站上,將《規(guī)定》編入《法治視窗》印發(fā)全區(qū)。同時(shí),區(qū)檔案局發(fā)文要求各相關(guān)部門(mén)針對(duì)《規(guī)定》列舉的違法違紀(jì)行為,組織開(kāi)展自查自糾,查漏洞、糾隱患、補(bǔ)措施、建章立制,堅(jiān)決杜絕檔案管理違法違紀(jì)行為的發(fā)生,增強(qiáng)貫徹落實(shí)《規(guī)定》的責(zé)任感和自覺(jué)性;三是開(kāi)展“檔案知識(shí)進(jìn)社區(qū)”活動(dòng)。今年9月份,區(qū)檔案局利用檔案宣傳周活動(dòng),開(kāi)展“檔案知識(shí)進(jìn)社區(qū)”活動(dòng),通過(guò)展板、發(fā)放宣傳單、便民卡、現(xiàn)場(chǎng)答疑等形式,向群眾宣傳馬尾區(qū)檔案局館的概況、辦事指南、利用流程、注意事項(xiàng)、館藏民生檔案種類(lèi)及家庭建檔方法等,讓公眾進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案、了解檔案,不斷提高善用檔案、愛(ài)惜檔案的意識(shí)。

  2、加大檔案執(zhí)法檢查力度,推動(dòng)檔案工作有序發(fā)展

  堅(jiān)持推行檔案工作年度檢查制度,按照《馬尾區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估指標(biāo)體系》,結(jié)合馬尾區(qū)實(shí)際,從管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、管理現(xiàn)代化和開(kāi)發(fā)利用五個(gè)方面,對(duì)全區(qū)70多個(gè)立檔單位的年度檔案工作進(jìn)行逐一量化考核評(píng)分,從檢查的總體情況看,機(jī)關(guān)檔案室管理水平較上一年有了明顯的提高,其中得分90分以上檔案室有12個(gè),為省一級(jí)檔案室,80-89分以上檔案室10個(gè),為省二級(jí)檔案室;合格檔案室35個(gè)。通過(guò)檢查督促,全區(qū)各立檔單位基本上完成年度檔案整理任務(wù)。

  3、加強(qiáng)檔案的監(jiān)督與指導(dǎo),提高依法行政能力

  區(qū)檔案局不斷提高依法行政能力,依法監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位做好檔案工作。一是繼續(xù)貫徹國(guó)檔8號(hào)令,重點(diǎn)指導(dǎo)在新一輪政府機(jī)構(gòu)改革時(shí)職能發(fā)生變化的單位、新成立的單位及時(shí)修改、制定本機(jī)關(guān)歸檔范圍和保管期限表,確保檔案資料做到應(yīng)歸盡歸;二是加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)、街新城建設(shè)檔案的指導(dǎo),印發(fā)了《馬尾區(qū)房屋拆遷補(bǔ)償檔案管理辦法》,推動(dòng)檔案工作與“馬尾新城”建設(shè)同步進(jìn)行。

  (三)以服務(wù)社會(huì)為基礎(chǔ),夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

  1、檔案資源建設(shè)領(lǐng)域不斷拓寬。區(qū)檔案館始終把檔案資源建設(shè)作為重點(diǎn)工作,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各領(lǐng)域形成的檔案,做到應(yīng)收盡收。今年初,區(qū)檔案館將《馬尾區(qū)檔案資料征集公告》掛接在“馬尾區(qū)政府w”、“福州攝影家協(xié)會(huì)”和“城市攝影聯(lián)盟”網(wǎng)站上,向區(qū)內(nèi)外有關(guān)個(gè)人和機(jī)構(gòu)收集馬尾名人、重大活動(dòng)、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目等特色檔案。截止10月底,我館共接收各門(mén)類(lèi)檔案7933卷、資料6813冊(cè),其中紀(jì)檢檔案287卷、督查檔案74卷;訴訟檔案162卷(385冊(cè));基建檔案1209卷;會(huì)計(jì)檔案1283卷;文書(shū)檔案351卷;實(shí)物檔案29件;“兩馬鬧元宵”、“海嶼群事件”等重大活動(dòng)、重大事件檔案129件、照片檔案58張;寄存檔案4351卷。截止目前,我館館藏檔案62224卷,館藏檔案年增長(zhǎng)量為15%,完成省、市檔案局提出的館藏檔案年增長(zhǎng)量達(dá)到7%以上的指標(biāo)。

  2、檔案利用服務(wù)能力不斷提升。區(qū)檔案館以資政惠民為宗旨,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,通過(guò)實(shí)行電話預(yù)查、開(kāi)放檔案網(wǎng)上查閱等舉措,極大地方便了群眾,特別是方便了外出務(wù)工及歸國(guó)華僑等特殊群體的查閱利用,得到廣大利用者的一致好評(píng)。今年1-10月份,區(qū)檔案館共接待查閱檔案和政府信息1266人次,提供檔案和政府信息3752卷(件)次,復(fù)印10562頁(yè),為我區(qū)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,以及社會(huì)群眾辦理公證、房貸、社保、工齡及房屋產(chǎn)權(quán)認(rèn)定等提供了大量的憑證依據(jù)。8月份,區(qū)檔案館全面實(shí)施查檔免費(fèi)項(xiàng)目,為326人次利用者免費(fèi)提供752卷次查檔服務(wù),復(fù)印2156頁(yè)。接待工作細(xì)致周到,讓利用者方便,讓需求者滿(mǎn)意。

  3、檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。今年,區(qū)檔案局按照“存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的`要求,大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),建立了館藏重要和利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、館藏各種照片檔案和音頻、視頻檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、館藏檔案文件級(jí)目錄及資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。20XX年,完成館藏文書(shū)檔案機(jī)檢文件級(jí)目錄9萬(wàn)多條的審核,全文數(shù)字化掃描60萬(wàn)頁(yè),館藏文書(shū)檔案全部實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化管理,館藏重要檔案全文數(shù)字化覆蓋率達(dá)100%,提前完成福建省檔案局“十二五”規(guī)劃中“各綜合檔案館館藏重要檔案全文數(shù)字化覆蓋率達(dá)到80%以上的指標(biāo)”。同時(shí),在馬尾區(qū)檔案局(館)的網(wǎng)站上,實(shí)現(xiàn)了已公開(kāi)檔案目錄和公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)。

  4、深入指導(dǎo)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。為更好地服務(wù)“馬尾新城”建設(shè),區(qū)檔案局以“抓管理監(jiān)督,送指導(dǎo)服務(wù)”為重點(diǎn)加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)管。一是規(guī)范管理、加強(qiáng)監(jiān)督。加強(qiáng)馬尾區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理有關(guān)規(guī)定,明確了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收范圍、步驟和有關(guān)要求;二是做好服務(wù)、主動(dòng)指導(dǎo)。區(qū)檔案局主動(dòng)與有關(guān)單位聯(lián)系和溝通,積極派出人員到區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位進(jìn)行調(diào)研,并針對(duì)調(diào)研成果進(jìn)行有目的、有區(qū)別、有針對(duì)性的指導(dǎo)。參加省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目馬尾區(qū)青少年校外體育活動(dòng)中心工程、福州市四十一中學(xué)教學(xué)樓工程驗(yàn)收,依據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等文件規(guī)定,對(duì)工程檔案的收集、整理、移交等方面提出驗(yàn)收意見(jiàn)和建議。順利接收機(jī)二工程項(xiàng)目檔案54盒。三是加強(qiáng)企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。20XX年,組織福州名成水產(chǎn)品公司、福建新大陸公司等5名檔案員參加福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。

  (五)積極參與文明城區(qū)、文明單位創(chuàng)建活動(dòng)

  區(qū)檔案局充分發(fā)揮自身專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),積極參與馬尾區(qū)創(chuàng)建全省文明城區(qū)活動(dòng)。在創(chuàng)建活動(dòng)中,區(qū)檔案局干部以高度的責(zé)任心,放棄休息時(shí)間,認(rèn)真細(xì)致指導(dǎo)文明指數(shù)測(cè)評(píng)實(shí)地考察點(diǎn)的軟件材料準(zhǔn)備工作。對(duì)實(shí)地考察點(diǎn)軟件材料比較薄弱的單位,指派專(zhuān)人對(duì)照測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),一一進(jìn)行指導(dǎo),力求材料內(nèi)容詳實(shí)、補(bǔ)充完善、印證有力、特色鮮明,做到“精”、“細(xì)”、“準(zhǔn)”、“實(shí)”,確保迎檢材料不丟分。繼續(xù)推進(jìn)市級(jí)文明單位創(chuàng)建工作,積極開(kāi)展扶貧幫困活動(dòng),與青洲村、閩江村結(jié)對(duì)共建,慰問(wèn)困難婦女兒童9人次,走訪慰問(wèn)參加對(duì)越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)并榮獲一等功的傷殘復(fù)員軍人;組織人員向雅安災(zāi)區(qū)、福建省“母親健康1+1”捐款等公益活動(dòng),各項(xiàng)活動(dòng)累計(jì)8750元。舉辦“道德講堂”活動(dòng),引導(dǎo)干部不斷提高個(gè)人道德修養(yǎng)。成立網(wǎng)絡(luò)文明傳播志愿者小組,積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)文明傳播活動(dòng)。

  (六)以“四個(gè)萬(wàn)家”活動(dòng)為契機(jī),增強(qiáng)檔案隊(duì)伍服務(wù)能力

  區(qū)檔案局重視檔案隊(duì)伍建設(shè),深入開(kāi)展“四個(gè)萬(wàn)家”主題實(shí)踐活動(dòng),大力弘揚(yáng)“四下基層”和開(kāi)發(fā)區(qū)“特事特辦,馬上就辦”的優(yōu)良傳統(tǒng),把改進(jìn)作風(fēng)、為民辦實(shí)事、辦群眾希望辦的事作為根本要求。在活動(dòng)中,區(qū)檔案局了解到瑯岐鎮(zhèn)閩江村、亭江鎮(zhèn)閩亭社區(qū)等五個(gè)村(社區(qū))的婚姻檔案因區(qū)劃調(diào)整存在查閱困難問(wèn)題后,立即組織人員摸清保存在閩侯縣檔案館有關(guān)馬尾區(qū)的婚姻檔案的管理情況,取得閩侯縣檔案館的支持幫助,由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)前往閩侯將涉及到五個(gè)行政村(社區(qū))的婚姻檔案,共計(jì)9個(gè)全宗,1171條電子目錄和6291頁(yè)全文數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝,并及時(shí)將數(shù)據(jù)掛接到馬尾區(qū)檔案館館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)中,極大地方便了群眾利用,解除了群眾的后顧之憂。同時(shí),在局機(jī)關(guān)開(kāi)展向檔案系統(tǒng)先進(jìn)人物朱志偉同志學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷強(qiáng)化干部職工“堅(jiān)守平凡、創(chuàng)造不凡”的精神,進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。積極組織檔案人員參加國(guó)家、省、市專(zhuān)題培訓(xùn)、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)交流活動(dòng),不斷提升檔案隊(duì)伍思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),為馬尾區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 3

  20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各科室的配合下,在遵守各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴(yán)格按照朝陽(yáng)區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn),抓好檔案各項(xiàng)工作落實(shí),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真查找存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、檔案存檔情況

  目前,XX店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會(huì)計(jì)報(bào)表5卷,賬簿13卷,會(huì)計(jì)憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤(pán),資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類(lèi)整理,建有全宗卷、專(zhuān)題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機(jī)管理工作。

  XX店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上,為做好檔案管理工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的.安全存放。二、培訓(xùn)工作情況

  為增強(qiáng)地區(qū)檔案專(zhuān)兼職人員的檔案意識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強(qiáng)檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)。抓住時(shí)機(jī),強(qiáng)化培訓(xùn)。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機(jī)關(guān)各科內(nèi)勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的檔案意識(shí),提高業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)還號(hào)召機(jī)關(guān)干部社區(qū)工作者,充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日,積極開(kāi)展檔案法規(guī)、管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。三、檔案查閱工作情況

  做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計(jì)部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。四、下一步工作計(jì)劃及打算

  1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,加大對(duì)重大事件的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

  4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。

  5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 4

  時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

  一、20xx年度主要工作

 。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

  (二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

  (三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;

  (四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

 。ㄎ澹﹪(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

 。┠托募(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供有效保證。

  二、主要問(wèn)題及原因分析

 。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的.體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定我工作的信心!

  (二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  三、工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施

  (一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

 。ǘ┍M職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

  (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。

 。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

  四、合理化建議

 。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

 。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 5

  20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。

  二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類(lèi)委員會(huì)、各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。

  三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)

  檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  四、其它工作

  1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

  2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

  3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對(duì)超過(guò)保管期限的`檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

  總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 6

  轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),全體同志高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的.完成了各項(xiàng)工作任務(wù),使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護(hù)工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識(shí);通過(guò)完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識(shí),也使檔案的保護(hù)環(huán)境,庫(kù)房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫(kù)工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉(zhuǎn)移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記xx起,產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)登記xx起,修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢(xún)工作xx戶(hù)。

  三、加強(qiáng)檔案利用,提高檔案服務(wù)水平

  1-5月份,檔案室在不斷加強(qiáng)檔案工作自身建設(shè)的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是及時(shí)準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的奠定了基礎(chǔ)。針對(duì)個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì)提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明,收取查檔費(fèi)共xx元,占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評(píng)。

  五、房屋統(tǒng)計(jì)工作

  檔案室對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報(bào)及季報(bào),共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類(lèi)房屋報(bào)表15起,向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起。

  六、其他及臨時(shí)性工作

  1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

  2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。

  七、下半年工作計(jì)劃:

  下半年檔案室在繼續(xù)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。

  1、完成xx年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機(jī)錄入工作。

  2、積極做好各類(lèi)房屋的統(tǒng)計(jì)工作

  3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項(xiàng)工作。

  4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 7

  本人從事檔案管理工作以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、檔案資料的收集

  參與了對(duì)各科室檔案的`接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案x卷,會(huì)計(jì)檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃?rùn)n案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評(píng)估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤(pán)x盤(pán),圖書(shū)資料x(chóng)冊(cè)。

  二、檔案資料的整理

  在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片x份,分類(lèi)組卷歸檔x卷;對(duì)x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料x(chóng)余冊(cè)。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

  三、檔案資料檢索利用

  負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的x冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x條、規(guī)劃?rùn)n案x條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共x條。健全了檢索體系。積極參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。

  四、檔案資料保管保護(hù)

  負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

  五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

  負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 8

  隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化已經(jīng)成為了各行各業(yè)的重要趨勢(shì)。在檔案管理領(lǐng)域,數(shù)字化也成為了不可避免的趨勢(shì)。為了更好地適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求,我單位積極開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,并取得了一定的成效,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、工作開(kāi)展情況

  1、數(shù)字化范圍不斷擴(kuò)大

  在數(shù)字化初期,我單位只對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理。但是隨著工作的深入開(kāi)展,數(shù)字化范圍不斷擴(kuò)大。目前,我單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全館檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,包括文書(shū)、科技、照片、聲像等多個(gè)類(lèi)型的檔案。同時(shí),我們還對(duì)歷史檔案進(jìn)行了搶救性數(shù)字化掃描,使得這些珍貴的檔案資料得到了永久保存。

  2、數(shù)字化質(zhì)量穩(wěn)步提高

  為了保證數(shù)字化工作的質(zhì)量,我單位采取了多種措施。首先,我們對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和責(zé)任心。其次,我們采用先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí)。此外,我們還建立了數(shù)字化質(zhì)量管理體系,對(duì)數(shù)字化過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控。通過(guò)這些措施的實(shí)施,我們成功地保持了數(shù)字化工作的質(zhì)量穩(wěn)定。

  二、存在的問(wèn)題及原因分析

  1、資金投入不足

  為了實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,需要投入大量的人力、物力和財(cái)力資源。但是我單位在數(shù)字化方面的投入還比較有限,無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際需要。造成這一問(wèn)題的原因主要是因?yàn)槲覀內(nèi)狈ψ銐虻慕?jīng)費(fèi)支持,影響了數(shù)字化工作的進(jìn)一步推進(jìn)。

  2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全存在風(fēng)險(xiǎn)

  數(shù)字化工作的推進(jìn)伴隨著大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生和存儲(chǔ)。由于我單位的'數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)存在一些缺陷和不足之處,容易遭受黑客攻擊、病毒感染等風(fēng)險(xiǎn)影響。此外,我單位在數(shù)據(jù)備份方面也存在一定不足之處,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。這些問(wèn)題的原因主要是因?yàn)槲覀冊(cè)跀?shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全方面存在認(rèn)識(shí)和管理上的不足,缺乏相應(yīng)的制度和措施來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。

  三、改進(jìn)方向和建議

  1、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障

  為了更好地推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,我們需要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障。建議上級(jí)部門(mén)加大對(duì)檔案數(shù)字化工作的資金投入,提高數(shù)字化工作的水平和效率。

  2、完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全體系

  針對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全方面存在的問(wèn)題,我們需要完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全體系。具體來(lái)說(shuō),我們可以采取以下措施:一是建立完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理制度,規(guī)范數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和使用方式;二是采用更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù),提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性;三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),防范黑客攻擊和病毒感染等風(fēng)險(xiǎn)影響。

  檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),但是我單位已經(jīng)取得了一定的成效。在未來(lái)的工作中,我們將繼續(xù)加強(qiáng)數(shù)字化工作的推進(jìn),進(jìn)一步提高數(shù)字化工作的水平和效率。同時(shí)我們也需要正視存在的問(wèn)題和不足之處,采取積極有效的措施加以改進(jìn)和完善。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 9

  20xx年,我局在市檔案局的直接指導(dǎo)下,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)檔案規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,積極貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī);切實(shí)強(qiáng)化檔案管理工作;扎實(shí)搞好局機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理,取得了一定成效,F(xiàn)將我局檔案工作管理情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全。

  今年,局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來(lái)抓:

  一是成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),一名副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)了一名穩(wěn)定的檔案管理人員。

  二是將檔案管理工作納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)工作。

  三是積極與市檔案局取得聯(lián)系,反映我局檔案工作的工作情況,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。并在部門(mén)內(nèi)部安排檔案管理人員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立健全了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)了我局檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  二、任務(wù)明確,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。

  今年以來(lái),我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁(yè)完全符合標(biāo)準(zhǔn)要求,歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式,質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)到位、經(jīng)費(fèi)到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個(gè)新起點(diǎn)。

  三、扎實(shí)搞好局機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理。

  一是健全管理制度。機(jī)關(guān)檔案工作人員崗位責(zé)任制、機(jī)關(guān)檔案借閱制度、機(jī)關(guān)檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據(jù)可依,有制度約束,有制度規(guī)范行為。

  二是抓好立卷歸檔工作。今年以來(lái),按照檔案要求,對(duì)20xx年度的.檔案按照市檔案局要求,進(jìn)行廣泛搜集、整理、分類(lèi)、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)和檔案部門(mén)的規(guī)范要求。

  三是改善保管條件。局機(jī)關(guān)設(shè)有專(zhuān)門(mén)檔案室,嚴(yán)格搞好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運(yùn)用了先進(jìn)檔案管理手段,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)正在起步。

  我局檔案工作雖說(shuō)做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現(xiàn)在一是全局檔案管理設(shè)施不夠齊全,暫時(shí)不能完全滿(mǎn)足檔案管理的嚴(yán)格要求;二是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足,本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神,進(jìn)一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開(kāi)發(fā)利用好,向市檔案局領(lǐng)導(dǎo)交一份滿(mǎn)意的答卷!

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 10

  在上級(jí)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

  一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)

  能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。

  二、本職工作有序高效

  (一)對(duì)文件資料的.收發(fā)與管理

  本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。

 。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)

  本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門(mén)的好評(píng)。

  (三)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育

  本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 11

  今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī),牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),使檔案工作有了很大提高。

  一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備

  檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,安排近30萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)資金用于檔案室裝修,專(zhuān)用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購(gòu)置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。

  二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)

  檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識(shí)到了建章立制的重要性,因此我們今年的`重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  三、數(shù)據(jù)錄入,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

  檔案室配置專(zhuān)用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件,將歷年文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機(jī)讀目錄,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。

  綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:

  一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。

  二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

  三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。

  四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 12

  今年以來(lái),我在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

  一、思想道德

  能貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  1、檔案資料的整理

  針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類(lèi)不準(zhǔn)確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的.幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。

  2、檔案資料保管保護(hù)

  負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。

  三、不足和努力方向

  在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位”的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 13

  20xx年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù),F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:

  一、檔案管理工作

  為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫(kù)房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴(yán)格按照制度辦事。多年來(lái),我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫(kù)嚴(yán)把“三關(guān)”。

  第一,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫(kù)的檔案,均要求書(shū)記員在整理案卷材料時(shí),必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現(xiàn)象出現(xiàn);

  第二,嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書(shū)記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗(yàn)收,對(duì)裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗(yàn)收合格后才能移交檔案室;

  第三,嚴(yán)把入庫(kù)檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫(kù)檔案按照分類(lèi)大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù),核對(duì)清楚無(wú)誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架。

  同時(shí),檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅(jiān)持溫濕度記錄,確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫(kù)房整潔衛(wèi)生,確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化、規(guī)范化管理軌道。

  檔案安全保管是檔案工作的`重中之重,除院領(lǐng)導(dǎo)重視,實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外,還要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項(xiàng)檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。

  二、檔案業(yè)務(wù)工作

  20xx年度全院各類(lèi)檔案已全部歸檔入庫(kù)上架并已全部數(shù)字化,20xx年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫(kù)的檔案全部經(jīng)過(guò)檔案員嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,全部達(dá)到上級(jí)要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。

  為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐,利用電子檔案平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用,我院已對(duì)訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描,庫(kù)存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現(xiàn)圖像與目錄掛接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺(tái)階。

  三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作

  檔案室堅(jiān)持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺(tái)帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會(huì)議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì)議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專(zhuān)題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。

  檔案室還注重開(kāi)展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團(tuán)體和個(gè)人提供檔案服務(wù),為上級(jí)法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 14

  檔案室是學(xué)校的重要管理部門(mén),負(fù)責(zé)整理、保管和管理學(xué)校的各類(lèi)文件和檔案,為學(xué)校的教育教學(xué)工作提供有效支持。作為檔案室工作人員,我對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結(jié)如下:

  1. 檔案整理與管理:

  及時(shí)完成了對(duì)學(xué)校檔案的'整理,確保了檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

  根據(jù)學(xué)校要求建立了檔案分類(lèi)系統(tǒng),提高了查閱效率;

  做好了檔案的密封、防潮和防火工作,確保檔案的安全。

  2. 檔案借閱服務(wù):

  積極為教職員工提供檔案借閱服務(wù),滿(mǎn)足了他們的工作需求;

  完善了借閱登記制度,確保了檔案的安全性和流轉(zhuǎn)情況的跟蹤。

  3. 檔案數(shù)字化工作:

  開(kāi)展了檔案數(shù)字化工作,提高了檔案檢索和利用的便捷性;

  制定了數(shù)字檔案管理規(guī)范,確保了數(shù)字檔案的完整性和安全性。

  4. 檔案宣傳與普及:

  定期組織檔案管理知識(shí)培訓(xùn),提高了檔案管理意識(shí)和能力;

  制作宣傳資料,向廣大師生宣傳檔案管理的重要性。

  通過(guò)一年的努力,檔案室工作人員兢兢業(yè)業(yè),確保了學(xué)校檔案管理工作的高效、有序進(jìn)行,為學(xué)校的教學(xué)科研工作提供了有力支持。在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,不斷提升檔案管理水平,更好地履行好檔案保管的職責(zé),為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 15

  我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于xx市第四中學(xué),20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué),擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對(duì)我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書(shū)本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中,我結(jié)合單位實(shí)際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo),我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤(rùn)檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)》等資料,極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),提高了工作能力。

  檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過(guò)努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。

  省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的.所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,應(yīng)對(duì)困難我和同事們沒(méi)有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒(méi)有了上班下班,沒(méi)有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致,核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì),查漏補(bǔ)缺,然后再深入到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最終,把所有的資料歸類(lèi)整理裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),逐頁(yè)編碼。截止到評(píng)估驗(yàn)收前,我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案103冊(cè)、34盒,教學(xué)評(píng)估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。

  看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè),收錄到盒,我感到深深的滿(mǎn)足和自豪。我覺(jué)得我已對(duì)檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 16

  隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案數(shù)字化管理已成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分。為了提高檔案管理效率,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,我院積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,F(xiàn)將我院檔案數(shù)字化工作進(jìn)行總結(jié),以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并為后續(xù)工作提供參考。

  一、工作內(nèi)容與策略

  1. 檔案數(shù)字化掃描與錄入:對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐頁(yè)掃描,將圖像信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,并對(duì)檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)錄入,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

  2. 檔案管理系統(tǒng)建設(shè):引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的分類(lèi)、檢索、借閱、歸還等功能的數(shù)字化管理。

  3. 檔案安全與保密:制定檔案數(shù)字化管理的安全與保密制度,確保檔案信息的完整性和安全性。

  4. 培訓(xùn)與宣傳:組織檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字化管理培訓(xùn),提高檔案管理人員的數(shù)字化技能;同時(shí),向全院醫(yī)護(hù)人員宣傳檔案數(shù)字化管理的重要性,提高檔案利用率。

  二、重點(diǎn)成果

  1. 檔案數(shù)字化率提升:通過(guò)數(shù)字化掃描與錄入,我院檔案數(shù)字化率得到了大幅提升,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速檢索與利用。

  2. 檔案管理效率提高:通過(guò)引進(jìn)檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化與智能化,大大提高了檔案管理效率。

  3. 檔案安全與保密性增強(qiáng):制定了檔案數(shù)字化管理的.安全與保密制度,確保了檔案信息的完整性和安全性。

  4. 檔案利用率提升:通過(guò)培訓(xùn)與宣傳,醫(yī)護(hù)人員對(duì)檔案數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)得到了提高,檔案利用率得到了提升。

  三、遇到的問(wèn)題與解決方案

  1. 紙質(zhì)檔案質(zhì)量不一:部分紙質(zhì)檔案存在字跡模糊、紙張破損等問(wèn)題,影響數(shù)字化質(zhì)量。針對(duì)此問(wèn)題,我們采取了對(duì)檔案進(jìn)行預(yù)處理、使用高質(zhì)量掃描儀等措施,確保數(shù)字化質(zhì)量。

  2. 檔案管理系統(tǒng)操作難度:部分檔案管理人員對(duì)系統(tǒng)的操作存在困難。為此,我們組織了多場(chǎng)培訓(xùn)課程,提高檔案管理人員的系統(tǒng)操作能力。

  四、自我評(píng)估與反思

  我院檔案數(shù)字化工作取得了一定的成果,但仍存在諸多不足。首先,檔案數(shù)字化工作仍需進(jìn)一步深入,確保所有檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。其次,檔案管理系統(tǒng)的功能仍需不斷優(yōu)化,以滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的檔案管理需求。最后,檔案管理人員的數(shù)字化技能仍需提高,以適應(yīng)檔案數(shù)字化管理的需要。

  五、未來(lái)計(jì)劃

  針對(duì)過(guò)去一年的工作總結(jié)和反思,我院制定了以下未來(lái)計(jì)劃:

  1. 深入推進(jìn)檔案數(shù)字化工作:繼續(xù)對(duì)剩余紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描與錄入,確保所有檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

  2. 優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)功能:根據(jù)檔案管理需求,不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)功能,提高檔案管理效率。

  3. 加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn):定期組織檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字化技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的數(shù)字化技能水平。

  我院將繼續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,為醫(yī)院現(xiàn)代化管理提供有力支持。同時(shí),我們也將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,努力提升檔案數(shù)字化管理水平。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 17

  為了進(jìn)一步搞好社區(qū)檔案工作,推動(dòng)社區(qū)居會(huì)檔案工作的快速發(fā)展,結(jié)合我縣社區(qū)的實(shí)際情況,開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ),現(xiàn)就20xx年來(lái)的社區(qū)檔案工作總結(jié)如下:

  一、社會(huì)基本情況

  xx縣于20xx年開(kāi)始成立社區(qū)至20xx年村級(jí)整合后共五個(gè)社區(qū),分別是縣城的東北社區(qū),中心社區(qū),南街社區(qū),花貢鎮(zhèn)的花貢社區(qū),廠鎮(zhèn)的廠社區(qū),位于蓮城、花貢和廠三個(gè)鎮(zhèn)分別管理轄。社區(qū)共25611人,社區(qū)中95%的是非農(nóng)業(yè)人口,只有5%的是農(nóng)業(yè)人口和個(gè)體工商戶(hù)。東北社區(qū)由當(dāng)時(shí)的蓮城鎮(zhèn)東街居會(huì),北街居會(huì)整合,中心社區(qū)由于中心街居會(huì)、西街居會(huì)整合;南街社區(qū)由南街居會(huì)、南街村、五一村整合,由當(dāng)時(shí)的蓮城鎮(zhèn)東街居會(huì),北街居會(huì)整合為東北社區(qū);中心街居會(huì),西街居會(huì)整合中心街社區(qū);南街居會(huì)、南街村、五一村整合為南街社區(qū),共3個(gè)社區(qū)。由蓮城鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管轄。20xx年花貢鎮(zhèn)將花貢、納居會(huì)整合為花貢社區(qū);廠鎮(zhèn)將廠居會(huì)銻礦整合為廠社區(qū),統(tǒng)一由鎮(zhèn)人民政府管轄。

  二、社區(qū)檔案開(kāi)展情況

  xx縣檔案局對(duì)社區(qū)檔案工作,依據(jù)《貴州省城市社區(qū)居民員會(huì)檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業(yè)務(wù)股、編研股的同志多次對(duì)蓮城鎮(zhèn)三個(gè)社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對(duì)成立以來(lái)在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨務(wù)工作類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、民政工作類(lèi),文化衛(wèi)生工作類(lèi),社區(qū)服務(wù)類(lèi),社會(huì)治安綜合治理工作類(lèi),人口與計(jì)劃生育,城鎮(zhèn)低類(lèi)等進(jìn)行立卷歸檔,做到排列有序,編目準(zhǔn)確、檢索方便,卷宗整齊美觀標(biāo)準(zhǔn),為蓮城的南街社區(qū)、中心社區(qū)和東北社區(qū)累計(jì)整理各類(lèi)檔案52卷。

  為確保社區(qū)檔案工作規(guī)范化、制度化和經(jīng);、各社區(qū)配備了兼職檔案員,檔案工作做到五個(gè)統(tǒng)一,即:統(tǒng)一檔案裝具、統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一集中保管、統(tǒng)一規(guī)定制度,特別今年根據(jù)國(guó)家檔案局的精神,加了對(duì)涉及民生檔案民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,主要是加強(qiáng)對(duì)計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保等專(zhuān)項(xiàng)工作檔案資料的收集整理的`督促指導(dǎo),使其基本達(dá)到保管安全,查閱方便的要求,使檔案在處理鄰里矛盾,司法調(diào)解、社會(huì)保障等方面發(fā)揮了重要作用。

  三、開(kāi)展社區(qū)檔案工作存在的問(wèn)題

  社區(qū)檔案工作是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,經(jīng)費(fèi)投入少,工作難度,檔案工作與其他工作相比困難較。

  四、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的建議

  隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,電腦、照相機(jī)等觀代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。社區(qū)也要緊跟時(shí)代步伐。希望上級(jí)政府部門(mén)要加社區(qū)檔案工作的投入,培訓(xùn)社區(qū)兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和攝像技術(shù),為社區(qū)舉辦的各項(xiàng)文娛、救助暮捐等活動(dòng)記錄真實(shí)寶貴的永久資料,使社區(qū)成為真正的檔案資料庫(kù),為提高社區(qū)群眾物質(zhì)文化生活水平作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 18

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會(huì)嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),連系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)了社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的有關(guān)工作。

  為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會(huì)本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化社區(qū)干部的平常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請(qǐng)街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會(huì)進(jìn)行工作指導(dǎo),根劇當(dāng)湖街道對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考劾標(biāo)準(zhǔn)。

  二、規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管保護(hù)。

  社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,特別是利用社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專(zhuān)項(xiàng)工作的'檔案資料,基本到達(dá)檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對(duì)其數(shù)量和保管狀態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)檢察,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。

  在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,積極調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考劾辦法,明確職責(zé),靠實(shí)職責(zé),構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順力開(kāi)展。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 19

  按照《xxx區(qū)檔案工作目標(biāo)管理績(jī)效考核辦法》要求,xxx區(qū)殘聯(lián)高度重視,認(rèn)真開(kāi)展20xx年度檔案總結(jié)工作,現(xiàn)將總結(jié)情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

  一是領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)責(zé)任。在區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下,殘聯(lián)始終把加強(qiáng)檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門(mén)工作的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)抓緊抓實(shí)。成立了由理事長(zhǎng)xxx為組長(zhǎng),部門(mén)全體工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全檔案收集,整理網(wǎng)絡(luò),為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供強(qiáng)有力的組織保證,使檔案工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。

  二是建章立制,堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,區(qū)殘聯(lián)及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,并研究制定了《檔案工作崗位責(zé)任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展,做到了“規(guī)章制度上墻,工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”。

  三是強(qiáng)化監(jiān)督,查漏補(bǔ)缺。區(qū)殘聯(lián)不定期地對(duì)檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的`具體困難和問(wèn)題,提供檔案工作必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、規(guī)范檔案管理,加強(qiáng)安全措施。

  一是重視檔案安全管理。區(qū)殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架,按規(guī)定收集整理文書(shū)、專(zhuān)業(yè)等檔案,保存的各類(lèi)檔案結(jié)構(gòu)合理、檔案整理完整,無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,排放有序,符合規(guī)定要求,能全面,直觀、系統(tǒng)地反映殘聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌,同時(shí)執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現(xiàn)象,檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。切實(shí)做到了從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據(jù)可依。

  二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。根據(jù)區(qū)檔案局的要求和檔案管理的實(shí)際需要,區(qū)殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,能容納10年以上的檔案,并配備了空調(diào)等保護(hù)設(shè)備,還配備了電腦、打印機(jī)等應(yīng)用設(shè)備,各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索,檔案管理員由辦公室工作人員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況,并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如檔案借閱登記薄等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。

  三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行,通過(guò)檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。

  三、強(qiáng)化培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平。

  為了增強(qiáng)部門(mén)檔案工作人員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),區(qū)殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,根據(jù)部門(mén)的工作特點(diǎn),積極做好各類(lèi)檔案的收集整理和安全保管工作,通過(guò)日常學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱,及時(shí)高效地提供各類(lèi)檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)知識(shí),從而提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化意識(shí)。

  四、存在的問(wèn)題和下一步計(jì)劃

  雖然區(qū)殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距:一是檔案室太小,缺少閱覽室,配套設(shè)施還需添置;二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。

  在今后的工作中,區(qū)殘聯(lián)將在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),健全制度,加強(qiáng)管理,加大對(duì)檔案工作的投入力度,切實(shí)把檔案工作做得更好,使殘聯(lián)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 20

  一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了必須成績(jī)。

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強(qiáng)化依法治檔。

  1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。

  2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位構(gòu)成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

  1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。

  2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、做好利用服務(wù)工作

  檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了必須的成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題。

  1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏。

  2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的.發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務(wù)必做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。

  總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 21

  今年是特別的一年,對(duì)我是一個(gè)全新的開(kāi)頭,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持和前輩的指導(dǎo)、關(guān)心下,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠仔細(xì)學(xué)習(xí)鄧小平理論,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的路線、方針、政策,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,自覺(jué)進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素養(yǎng)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的'工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)到處以工作為重,培育起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  主要負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并樂(lè)觀供應(yīng)利用,為各項(xiàng)工作服務(wù);整理本單位的文件、資料,根據(jù)檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對(duì)本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,使檔案更加規(guī)范化。

  (一)檔案資料的整理

  1、負(fù)責(zé)文書(shū)資料、文件材料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  2、在接入庫(kù)前,對(duì)檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不符合入庫(kù)要求的,幫助整改。

 。ǘn案資料保管愛(ài)護(hù)負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;并準(zhǔn)時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未消失任何事故。

 。ㄈn案資料的統(tǒng)計(jì)

  1、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。

  2、負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求準(zhǔn)時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

  三、檔案學(xué)術(shù)理論討論,樂(lè)觀學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。

  1、參與了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓(xùn)班,并取得了檔案崗位資格證書(shū)。

  2、參與了由市保密局組織的定密責(zé)任人、涉密人員和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,取得了涉密工作人員合格證。

  通過(guò)這些專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),也使我對(duì)檔案管理工作有了更深的熟悉,更明確自己的職責(zé)。

  辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己閱歷不足及學(xué)問(wèn)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。

  一是連續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),堅(jiān)固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,提高自己的政治素養(yǎng)和個(gè)人修養(yǎng);

  二是連續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),樂(lè)觀爭(zhēng)取參與各類(lèi)培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;

  三是仔細(xì)做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)各項(xiàng)檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在詳細(xì)的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,盡快令自己能夠順當(dāng)開(kāi)展工作并嫻熟圓滿(mǎn)地完成本職工作。

  開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié) 22

  20xx年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績(jī),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,聽(tīng)取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無(wú)紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的`完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

  3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書(shū)39件,音像檔案8件。20xx年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

  二、加強(qiáng)制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書(shū)類(lèi),科研類(lèi),會(huì)計(jì)類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序,編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。

  2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門(mén),不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。

  三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理

  1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。

  2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。

  3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時(shí)工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密,安全意識(shí),做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。

  四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)

  1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

  2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。

  3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去。

  總之,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較好的成績(jī)。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jī)。

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