新書發(fā)布會策劃方案
為了確保事情或工作扎實開展，就需要我們事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編整理的新書發(fā)布會策劃方案，歡迎大家分享。
一、前言
20xx年，是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束，亞運健兒的風采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省Ｔ俣嗟脑捳Z，也無法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。今年，也是大學聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學聲T—LEVEL》雜志以“亞運盛會”為主題，為亞運喝彩，也對大學聲雜志社寄以祝福，紀念這溫暖的時光。
二、活動單位
中山大學南方學院大學聲雜志社
三、活動地點
中山大學南方學院
四、活動目的及意義
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《T—LEVEL》的誕生，更是祝賀大學聲雜志社成立四周年。活動以小晚會活動形式進行，增加同學們對校園文化活動的興趣，提高同學們對《大學聲T—LEVEL》的認識，在活動中進一步擴大社團在學校里的知名度，為社團的長遠發(fā)展鑒定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學的課余生活。
五、活動內(nèi)容
1、活動主題：亞運盛會四周年紀念
2、活動時間：12月27日
3、參與活動對象：中山大學南方學院學生
4、活動形式：邀請部分社團或個人表演節(jié)目，展現(xiàn)大學聲雜志社的特色，讓更多人認識大學聲。
六、活動流程
第一階段：活動宣傳期，時間為一個星期（12月20日—12月27日）
1、在各大宣傳欄張貼海報，主要內(nèi)容為活動的形式、地點等。（12月20日——12月28日）
2、在學校的`東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)�、超市門前設立派發(fā)傳單點，負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā)，并解答同學疑問。（12月26日——12月27日）
3、網(wǎng)絡宣傳，包括校園BBS以及各大班級群，還有在大學聲的博客宣傳。（12月20日——12月27日）
第二階段：活動準備期
1、邀請各社團或個人報名參演（12月16日——12月20日）；社團內(nèi)部參演人群確定。（12月20日）。
2、設計電子海報、宣傳單張。（12月11日——12月16日電子制作部）
3、設計邀請函。（12月17日之前電子制作部）
4、邀請嘉賓，包括老師（12月20—21日社長、主編）、各社團會長。（12月23日——12月24日外聯(lián)部）
再次邀請老師、嘉賓。（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系外聯(lián)部）
5、申請課室或者圖書館副樓。（12月22日之前辦公室）
6、通知表演者到場時間以及表演得順序。（12月26日信編部四人）
7、制作相關PPT。（12月25日前電子制作部）
8、購買活動小禮品。（12月26日之前宣策部）
9、確定發(fā)布會當晚的負責人員。（12月24日之前辦公室）
第三階段：活動進行期（12月27日晚上7：00——10：00）
1、布置場地。（12月27日2：00—5：00宣策部）
2、確保表演有序進行。
3、活動結(jié)束，進行各項后續(xù)工作。
七、發(fā)布會前安排
1、申請活動場地，通知參與人員——辦公室。（12月22日）
2、活動宣傳，會場布置，購買禮品——宣策部。
3、檢查發(fā)布會相關PPT、表演音樂等——電子制作部。
4、禮儀——外聯(lián)部。
5、晚會主持人——待定。
6、記錄活動過程——記者部。（拍照、寫通訊稿）
7、到場嘉賓簽到——辦公室，準備工具：2張卡紙、筆。
8、維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員。
布置事項：
a）氣球綁在會場門口成拱門形。
b）會場大門要粘貼一張宣傳海報。（張貼在課室內(nèi)或者課室外窗）
c）禮儀在門口指引同學們及嘉賓進場就座。
d）進門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設計海報、往期雜志。
e）中間前四排座位為嘉賓席。
八、發(fā)布會主要流程（12月27號晚）
14：00——17：30會場布置——宣策部
18：00本社團的工作人員到場（注：電子制作部檢查展示PPT）
18：40觀眾進場、嘉賓進場，確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的DV及出版的電子雜志。
19：00—19：08主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓以及演出隊伍。
19：08—19：13社團內(nèi)部人員（黃楚杰、胡嫻）獻歌紀念四周年。
19：13—19：20陳騰華書記致辭。
19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。
19：30—19：35指導老師喬華鋒老師致辭講話。
19：35—19：43院藝術團MJ舞隊表演。
19：43—19：58有獎問答（亞運小知識、有關T—LEVEL的小知識、雜志中的信息——附錄）。
19：58—20：03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
20：03—20：08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。
20：08—20：15魔術協(xié)會魔術SHOW。
20：15—20：30游戲：戳氣球（附錄）。
20：30—20：45吉他協(xié)會表演。
20：45—20：50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束，感謝來賓，嘉賓合影留念。
發(fā)布會節(jié)目流程：
1、活動開始之前播放我們社團自制DV及以往的電子雜志，注意要加入音樂播放。
2、請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學聲成立四周年。
3、邀請陳騰華書記上臺致辭。
4、新書拆封儀式：邀請指導老師拆封我們第一袋的雜志，請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5、為到場嘉賓及同學派發(fā)雜志。
6、請指導老師致辭。
7、院藝術團表演。
8、游戲環(huán)節(jié)：有獎問答。
9、邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
10、 20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。
11、魔術協(xié)會表演。
12、游戲環(huán)節(jié)：戳氣球。
13、吉他協(xié)會表演。
14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄：戳氣球：準備兩個小盒子，里面各放著20個紙團，每個紙團上寫序號，從1到20，一個紙盒抽取排數(shù)，一個抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號，就到臺上戳破一個氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容，有懲罰和獎勵，如果是獎勵可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。
九、活動后期工作
1、記者部整理相關稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2、部門各成員認真寫好活動總結(jié)，部門召開例會，總結(jié)活動并提出工作展望。
十、經(jīng)費預算
注：本次活動提取大學聲雜志社留存金100元。
十一、活動注意事項
1、負責現(xiàn)場的宣策部成員應在活動前1小時前到場，想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風，開啟課室門，電子制作部做好現(xiàn)場準備工作。
2、禮儀提前1小時到現(xiàn)場。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序。
4、將PPT或其他相關電子資料事先放進電腦，測試該資料是否能正常運行。
5、活動結(jié)束，現(xiàn)場工作人員收拾，清潔現(xiàn)場。
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