商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě)

　　本文內(nèi)容：

　　對(duì)外商務(wù)信函的格式與國(guó)內(nèi)商務(wù)信函有較大區(qū)別，它一般包括六個(gè)部分：開(kāi)端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)、署名。

　　1. 開(kāi)端

　　在信箋的右上角詳盡地寫(xiě)下發(fā)信人的組織名稱、地址、發(fā)信日期和電話、傳真號(hào)碼。如備有專用信箋，組織名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼已印好，就只需要寫(xiě)上發(fā)信日期。新式的寫(xiě)法，日期也可寫(xiě)在最后一頁(yè)信箋的簽名下邊。

　　2. 信內(nèi)地址

　　信內(nèi)地址，除了信紙右上角的發(fā)信人地址外，還要在信紙的左上角（位置略低于發(fā)信人地址），寫(xiě)明收信人的姓名、所在組織的名稱和詳細(xì)地址。

　　3. 稱呼

　　不論寫(xiě)給組織或個(gè)人，在開(kāi)始時(shí)，都得有個(gè)稱呼，對(duì)外稱呼，可稱為“先生”、“女士”、“小姐”等。如收信人身份特殊，在社會(huì)上有很高的地位，如教授、博士等，在稱呼中應(yīng)照用他們的頭銜。英語(yǔ)商函的稱呼常寫(xiě)著“Gentlemen”或“Dear Sirs”等。

　　4. 正文

　　對(duì)外商函在內(nèi)容上的寫(xiě)作，與對(duì)內(nèi)商函沒(méi)有區(qū)別，都必須做到主旨鮮明，自然流暢，坦率真誠(chéng)，語(yǔ)氣適當(dāng)，不枝不蔓，抓住重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意明。對(duì)外商函要合乎外文文法，符合規(guī)定格式。如對(duì)外商函不可一張紙兩面都寫(xiě)，若需要連接第二頁(yè)，可用一張空白紙，紙上不必再寫(xiě)開(kāi)端，只記下頁(yè)碼，在左上角寫(xiě)上收信人名稱，在右上角寫(xiě)上發(fā)信日期即可。

　　5. 結(jié)語(yǔ)

　　英語(yǔ)信函的結(jié)語(yǔ)，相當(dāng)于中文信函結(jié)尾的“專此，敬請(qǐng)大安”之類謙恭的話語(yǔ)。對(duì)外商函常常省略祝語(yǔ)。

　　6. 署名

　　對(duì)外信函不管是打字機(jī)打的，還是手寫(xiě)的，在結(jié)語(yǔ)之下，都應(yīng)該用筆簽署發(fā)信人的姓名。但有時(shí)簽名字跡潦草，為了避免看不清，最好在用筆簽名的下面，再用打字機(jī)打出清晰的姓名來(lái)。英語(yǔ)商函的落款常常寫(xiě)有：“Yours very truly”、“Yours sincerely”或“Respectfully yours”等。

　　對(duì)外商函的用紙要求比較嚴(yán)格，紙質(zhì)堅(jiān)韌，不厚不薄，純白色的最為大方。信封和信紙的紙質(zhì)和顏色必須一致，否則便會(huì)流于不敬。信紙的規(guī)格約為8.5英寸×11英寸；便箋約為4英寸×5英寸。信封的規(guī)格由3.5英寸×6英寸和4英寸×9英寸兩種。對(duì)外商函的信封除日本、朝鮮、蒙古等國(guó)可用中文直接填寫(xiě)外，其他均須用寄送國(guó)的母語(yǔ)或官方用語(yǔ)來(lái)書(shū)寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)格式也和國(guó)內(nèi)明顯不同：信封最上一行先寫(xiě)寄信人的姓名，再寫(xiě)地址；最下一行才寫(xiě)收信人的地址。地址的書(shū)寫(xiě)順序與漢語(yǔ)信函相反。應(yīng)先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)數(shù)、街道，然后寫(xiě)城市名稱，再寫(xiě)所屬州、省，最后才是國(guó)家名稱。信封必須寫(xiě)清收、發(fā)信人的姓名和地址，又必須和信內(nèi)保持一致。

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