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如何寫優(yōu)秀的英文簡(jiǎn)歷
還在為沒有一份精美的英文簡(jiǎn)歷而憂心忡忡?還在為用英文正確表達(dá)個(gè)人信息而絞盡腦汁？今天，小編為大家整理了如何寫優(yōu)秀的英文簡(jiǎn)歷，歡迎閱讀。
簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷，顧名思義，就是求職者個(gè)人經(jīng)歷、能力及形象的書面表述，也是用人單位了解求職者的第一扇窗。然而，外企HR在篩選堆積如山的簡(jiǎn)歷時(shí)，由于時(shí)間和精力所限，不可能細(xì)讀所有簡(jiǎn)歷，據(jù)說他們通常平均每15秒鐘看一份簡(jiǎn)歷。因此，對(duì)于求職者來說，要想在這短短的15秒鐘內(nèi)抓住HR的眼球，進(jìn)而獲得面試機(jī)會(huì)，就需要打造一份成功的英文簡(jiǎn)歷。那么第一個(gè)問題便是英文簡(jiǎn)歷是由哪些要素構(gòu)成的呢?
英文簡(jiǎn)歷六要素
一般而言，英文簡(jiǎn)歷要包含以下六個(gè)要素：
1、求職者的聯(lián)系方式(Contact Information)
2、求職者的求職目標(biāo)(Job Objective)
3、求職者的工作經(jīng)歷(Work Experience)
4、求職者的教育背景(Education)
5、求職者的電腦、語言及其他技能(Skills)
6、求職者的其他個(gè)人信息(Other Information)
這六個(gè)部分的順序可以根據(jù)求職者的自身情況進(jìn)行排列，也可根據(jù)應(yīng)聘職位的不同進(jìn)行調(diào)整。例如，對(duì)于有工作經(jīng)歷的求職者來說，工作經(jīng)歷一欄應(yīng)放在教育背景之前，而對(duì)于在校生來說，教育背景一欄應(yīng)放在工作經(jīng)歷之前。下面小編就來一一介紹如何撰寫這六個(gè)部分的內(nèi)容。
1、聯(lián)系方式
這部分內(nèi)容應(yīng)包括求職者的姓名、住址、電子郵箱地址、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼等。由于中西方的文化差異，在中文簡(jiǎn)歷中經(jīng)常出現(xiàn)的一些個(gè)人信息，如性別、籍貫、政治面貌、出生年月等，大部分都屬于個(gè)人隱私，在英文簡(jiǎn)歷中可以不必出現(xiàn)。此外，求職者在撰寫這部分內(nèi)容時(shí)，還應(yīng)注意以下兩點(diǎn)。
1、如果求職者沒有英文姓名，可以直接使用中文姓名拼音代替英文姓名。例如，李明的英文名可以用Li Ming。
2、求職者在用英文寫家庭地址時(shí)，要注意中英文在表達(dá)地址時(shí)的差異。中文地址的排列順序是從大到小，而英文則是從小到大，且中間要用逗號(hào)隔開。例如，“上海市普陀區(qū)順義路100號(hào)78棟1301室”通常譯為“Room 1301, Building 78, 100 Shunyi Road, Putuo District, Shanghai”。
2、求職目標(biāo)
求職目標(biāo)要盡量寫得具體、明確，不要泛泛而談，避免出現(xiàn)諸如“Seeking a position in the logistic department”(應(yīng)聘物流部門的職位)之類的描述。這樣給人的感覺好像是你什么都能做，但又什么都做得不精，所以求職者要盡量細(xì)化自己的求職目標(biāo)。下面筆者針對(duì)外企的一些重要部門(包括人力資源、銷售、研發(fā)、信息技術(shù)、公關(guān)部門)，提供相應(yīng)的求職目標(biāo)撰寫方式，希望能對(duì)求職者有所啟發(fā)。
1 Human Resources (人力資源): To seek a position as an assistant in the HR department of a medical center or health service facility that wil utilize my knowledge of labor relations, benefit programs, wage administration, and employment law. Eventual goal is advancement to the position of personnel manager.
2 Sales (銷售): To obtain a position as a sales representative with a consumer products organization. Eventual goal is to move into a marketing management position with involvement in training, advertising, and marketing research.
3 Research and Development (研發(fā)): Seeking a position as a laboratory assistant in an industrial chemical research facility.
4 Information Technology (信息技術(shù)): Desiring a position as a programmer or systems analyst utilizing quantitative and mathematical training. Special interest in marketing and nancial applications (應(yīng)用軟件).
5 Public Relations (公關(guān)): Wishing to join the public relations staf of a large public utility (公用事業(yè)公司). Interested in photography, copywriting, preparation of news releases, and working on company publications.
3、工作經(jīng)歷
求職者在撰寫自己的工作經(jīng)歷這部分內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。
1、采取“倒序”的形式描述，即先寫最近的工作經(jīng)歷，再寫以往的工作經(jīng)歷且求職者要重點(diǎn)突出最近以及與應(yīng)聘職位最相關(guān)的工作經(jīng)歷，不相關(guān)的工作經(jīng)歷盡量少提或一筆帶過。
2、不要只簡(jiǎn)單列舉自己的工作職責(zé)或負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，而應(yīng)具體描述所完成的任務(wù)或項(xiàng)目，以及做出的業(yè)績(jī)或成就等。介紹自己在同一公司的工作業(yè)績(jī)時(shí)，應(yīng)按照“重要信息優(yōu)先”的原則撰寫，不必拘泥于時(shí)間順序。
3、在描述自己的工作成就時(shí)，盡量使用具體的數(shù)字表述清楚，盡量避免使用many、a lot of、some、several、great等模糊或夸大的詞匯。
4、應(yīng)避免使用復(fù)雜的句式，多使用英文短句進(jìn)行敘述。例如在介紹工作成就時(shí)，求職者可以使用諸如“Completed a project developing a new anti-tumor (抗腫瘤)medicine (GH-02)”之類的短句。如果求職者的工作經(jīng)歷非常豐富，也可以采用項(xiàng)目符號(hào)簡(jiǎn)潔明了地進(jìn)行分類列舉。
5、在描述自己的工作經(jīng)歷時(shí)，時(shí)態(tài)通常用一般過去時(shí)。
Tips
求職者如果是剛畢業(yè)的大學(xué)生，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，那么可在簡(jiǎn)歷中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)自己的教育背景，例如學(xué)過的特別課程，以及所參加的與應(yīng)聘職位相關(guān)的活動(dòng)等(包括兼職工作、義務(wù)工作、培訓(xùn)、軍訓(xùn)以及任何表明自己適合這份工作的活動(dòng))，借此來彌補(bǔ)工作經(jīng)歷的不足，同時(shí)突出自己刻苦學(xué)習(xí)、努力實(shí)踐的特質(zhì)。
4、教育背景
在寫教育背景這部分內(nèi)容時(shí)，求職者應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。
1、教育背景信息同樣應(yīng)采取“倒序”的形式敘述，即從現(xiàn)在寫到過去，最近的學(xué)歷信息要放在最前面。
2、求職者就讀的學(xué)校名的英文字母要大寫并加粗，便于招聘方迅速識(shí)別求職者的學(xué)歷。
3、如果求職者曾在多所學(xué)校就讀，記得在學(xué)校名后標(biāo)上學(xué)校所在國(guó)家或地區(qū)，且學(xué)校與學(xué)校之間在格式上對(duì)齊。
5、電腦、語言及其他技能
求職者除列舉自己的工作經(jīng)驗(yàn)和教育背景外，還可以介紹自己的電腦水平、外語水平以及其他與應(yīng)聘職位相關(guān)的技能，從而為自己點(diǎn)的簡(jiǎn)歷加分。具體而言，這些技能可分為硬技能(hard skills)和軟技能(soft skills)兩種。硬技能包括電腦、財(cái)務(wù)、銷售等各種技能;軟技能包括外語水平、溝通能力等人際關(guān)系技能。對(duì)于簡(jiǎn)歷中場(chǎng)提到的電腦水平和語言能力，求職者應(yīng)注意以下兩點(diǎn)。
1、如果求職者熟練掌握某種軟件，可以用“frequent user of +軟件名”來表達(dá);對(duì)于完全沒把握的軟件，千萬不要寫。不要以為面試時(shí)主考官不會(huì)當(dāng)場(chǎng)考你軟件操作知識(shí)，他們很可能會(huì)隨機(jī)地問你一兩個(gè)關(guān)鍵的軟件操作方法。
2、語言能力是最容易在面試中被測(cè)試的，所以求職者要如實(shí)描述自己的語言水平，切忌過分夸耀。
6、其他個(gè)人信息
在這一部分，求職者應(yīng)主要陳述對(duì)應(yīng)聘職位具有輔助作用的一些信息，包括求職者的性格特征、興趣愛好、業(yè)余活動(dòng)以及在校或在以往工作中的獲獎(jiǎng)情況等。因?yàn)檫@部分內(nèi)容涉及的己的教育背景，例如學(xué)過的特別課程，以及所參加的與應(yīng)聘職位相關(guān)的活動(dòng)等信息較多，所以求職者應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘職位的特征來提供相關(guān)信兼職工作、義務(wù)工作、培訓(xùn)、軍訓(xùn)以及任何表明自己適合這份工作的活動(dòng)息，切勿隨意堆砌。例如，如果求職者應(yīng)聘的職位需要經(jīng)常出差，求職者就可以強(qiáng)調(diào)自己喜歡旅行這一愛好。此外，這部分還有以下幾點(diǎn)值得注意。
1、盡量具體。求職者在介紹自己的興趣愛好時(shí)，不要簡(jiǎn)單羅列sports、music、reading這樣的字眼，這樣泛泛的表述可能會(huì)讓人覺得你根本沒有真正的愛好，而應(yīng)該更具體地介紹自己擅長(zhǎng)的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目、欣賞的音樂類型、常讀的書籍種類等。
2、突出強(qiáng)項(xiàng)。如果求職者喜愛卻不是很擅長(zhǎng)某項(xiàng)運(yùn)動(dòng)，因?yàn)槊嬖嚾藛T也許碰巧對(duì)該項(xiàng)運(yùn)動(dòng)感興趣，可能會(huì)跟你聊兩句，一旦發(fā)現(xiàn)你并不真正“懂行”，可能會(huì)弄得很尷尬，反而對(duì)你不利。更嚴(yán)重的是，他可能會(huì)認(rèn)為你在撒謊，就得不償失了。
3、資格證書要表述清楚。例如，有些求職者在英文簡(jiǎn)歷上只是籠統(tǒng)地寫自己獲得了CPA (Certified Public Accountant, 注冊(cè)會(huì)計(jì)師)證書，但幾乎世界各國(guó)都有自己的CPA，有些還是互不承認(rèn)的，所以求職者一定要寫明CPA證書的國(guó)別以及考取證書的年份。
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1、名字的6種寫法
例如“李揚(yáng)”：1）Yang LI；2）YANG LI；3）Yang Li；4）Li,Yang；5）Li Yang；6）LI Yang
這幾種都有可接受，比如說第3種Yang Li，很方便HR篩簡(jiǎn)歷，尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人時(shí)；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡(jiǎn)歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
雙字名，也有四種寫法，例如“李曉峰”：Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng，建議用第三種，Xiaofeng，后面加姓，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，不然HR有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee；這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法。另外，有一小部分人用外國(guó)人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人。
2 、地址的寫法
北京以后要寫中國(guó)，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3 、電話的注意事項(xiàng)
前面一定加地區(qū)號(hào)，如（86-10）。如果你是在向外國(guó)公司求職，你的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區(qū)號(hào)，也沒有時(shí)間去查。另外，國(guó)外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識(shí)。
8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。
區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如（86-10）6505-2266.這是英文寫作的規(guī)定格式。
寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234”
教育背景
時(shí)間要倒序，最近的學(xué)歷要放在最前面；
學(xué)校名要大寫并加粗，這樣便于招聘者迅速識(shí)別你的學(xué)歷。
地名右對(duì)齊，全部大寫并加粗。
如果是投遞給外國(guó)的公司，地名后一定寫中國(guó)。例如，�？冢℉aikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡(jiǎn)歷的可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家。
學(xué)歷，可以把學(xué)歷名稱放在最前。
社會(huì)工作，擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club（s）”。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club.不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。獎(jiǎng)學(xué)金，一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。成績(jī)，如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕�，感覺你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。
個(gè)人資料
1、“個(gè)人資料”的四種寫法
Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2、語言的幾個(gè)層次
“Native speaker of”指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，“Fluentin”顯得更流利“English as working xyzuage”顯得不非常流利，但可信度更高：“Someknowledge of”會(huì)一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測(cè)試的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。
3、會(huì)幾種電腦軟件
有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4、資格證書
最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國(guó)都有自己CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國(guó)別，寫明考取年份。
5、興趣愛好
不具體的愛好不寫：如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
舉幾個(gè)用詞；如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對(duì)于像秘書這樣的職位，總是有好處的。
工作經(jīng)歷
首先要強(qiáng)調(diào)一下，若已經(jīng)工作，Experience應(yīng)寫在Education的前面，在校生則相反。
1、時(shí)間問題
為了避免歧義，日期建議寫成 January 5, 2016 或者 5 January, 2016 這種格式。全是數(shù)字的話，16/01/05 外國(guó)人看不懂，01/05/16 在有些國(guó)家代表 1 月 5 日，有些國(guó)家代表 5 月 1 日。
目前的工作要最先寫，左側(cè)寫時(shí)間，如寫成1998-present.
以前的工作，只寫年份，如1993-1995.這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。
例如，你曾于2014年12月到2015年1月在某家公司實(shí)習(xí)，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫成2014-2015就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)也沒撒謊。
2、公司名稱
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡(jiǎn)單一些。根據(jù)你要投遞的公司的不同，寫全稱或縮寫名要有所篩選。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。
例如，在中國(guó)，不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但I(xiàn)BM卻是家喻戶曉的。所以在中國(guó)，我們建議大家寫IBM，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國(guó)人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國(guó)，大家還是會(huì)寫全稱的。
3、職務(wù)與部門
從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡(jiǎn)介之后。
職務(wù)與部門應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫，如Manager, Finance Department.
4、公司簡(jiǎn)介
對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見都不妨介紹一兩句，長(zhǎng)度以兩行為宜。
有些外國(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國(guó)的公司很大，別人就一定知道。例如，中國(guó)銀行叫Bank of China（BOC）。在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國(guó)銀行就是中國(guó)的中央銀行。
工作經(jīng)歷順序
1、 倒序，這是非常流行的方式。
2、 技能類別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、計(jì)算機(jī)等。
3、 兩者結(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
工作內(nèi)容
1、要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。
2、長(zhǎng)度：點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。
3、點(diǎn)句以動(dòng)詞開始。目前的工作/實(shí)習(xí)用一般現(xiàn)在時(shí)，以前的工作經(jīng)歷用一般過去時(shí)。
4、主要職責(zé)與主要成就的寫法：初級(jí)工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面，而較高級(jí)或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面。
5、工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。
6、重要優(yōu)先原則：在同一公司的業(yè)績(jī)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使HR在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)你的亮點(diǎn)。
三個(gè)避免
1、避免長(zhǎng)句。沒有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子，HR只是在scan你的簡(jiǎn)歷，句子太長(zhǎng)會(huì)被略過哦。
2、 慎用縮寫。因?yàn)橥庑腥送茈y看懂，不要先入為主地認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫，能寫全稱盡量寫全稱。例如：PPT還是寫成powerpoint吧……
3、不要用“I”（我）：因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開頭，是沒有“我”的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
特別注意
1、無拼寫錯(cuò)誤
現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查（Spelling Check），所以你根本沒有理由拼錯(cuò)。
2、小心相近字，避免明顯的語法錯(cuò)誤。
3、簡(jiǎn)歷寫完后，請(qǐng)朋友幫忙看一下。
這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯(cuò)誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。
4、Objective寫不寫？
其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可，但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫，HR參照你的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
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