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職場談判女白領(lǐng)4大招術(shù)以柔克剛
遇到強(qiáng)大的對手時,千萬別硬碰硬。要學(xué)會隱藏實(shí)力,示弱給對方看。只要對方覺得你很弱,那他們就已經(jīng)輸了。為了讓您在寫作文時更加簡單方便,下面是小編收集整理的職場談判女白領(lǐng)4大招術(shù)以柔克剛,歡迎大家分享。
在風(fēng)云變幻的談判桌上,雙方唇槍舌劍,猶如刀光劍影。誰都想盡快探知對方底牌,爭取最大利益,掌握談判主動權(quán)。在這場據(jù)理力爭、高智商的商務(wù)談判中,女性經(jīng)理人究竟該如何“四兩撥千斤”,以柔克剛,以軟化硬,用智慧和柔術(shù)進(jìn)退自如,攻守得當(dāng)?在比拼企業(yè)實(shí)力的背后,女性經(jīng)理人如何發(fā)揮商務(wù)談判中的性別優(yōu)勢,把握時局,贏得主動?
柔術(shù)一 冷靜處理 適當(dāng)贊美
梁慧枝,某衛(wèi)浴公司總經(jīng)理。
我和老外談判的情況會比較多,因?yàn)榭蛻魜碜允澜绺鞯?傮w而言,我認(rèn)為老外對中國的
衛(wèi)浴產(chǎn)品是有一定歧視的,認(rèn)為只要把單給我們就已經(jīng)非常恩惠了。遇到這樣的談判,我通常是自始至終保持冷靜的態(tài)度。
曾經(jīng)有一個客戶,給我下了100多萬美元的單子,但價格卻已經(jīng)低于我們所能接受的底線。關(guān)鍵不在于價格,而是對方的態(tài)度和氣勢。面對高高在上的對方,我采取的態(tài)度反而是委婉。“不好意思,這個價格我還要考慮一下,但估計情況不會太樂觀,因?yàn)槲覀冑u的是品質(zhì)!
最后這個客戶一拍桌子站起身來就走了。兩天后,他從歐洲飛回來,說一定要馬上見我,我給他的回復(fù)是:“抱歉,兩三天后我才有時間。”后來,這筆生意以雙贏的結(jié)果成交。在這場談判中,雖然他的氣勢想壓倒我,我并沒有受到對方的影響,而是始終比較冷靜,以從容委婉的態(tài)度去應(yīng)對。
同時,當(dāng)談判陷入僵局的時候,女性的優(yōu)勢往往就得到了最鮮明的體現(xiàn)。我經(jīng)常會在氣氛尷尬時,拿一些其他話題來緩解,比如贊美對方,你今天穿的襯衣很漂亮,什么品牌,領(lǐng)帶配起來很不錯。
其實(shí)男性很愛聽這樣的話,因?yàn)楹苌儆腥吮頁P(yáng)他們,尤其是當(dāng)面表揚(yáng)。所以當(dāng)你沒什么話可講的時候,不妨贊美一下談判桌旁的男性,他們也是需要贊美的。
柔術(shù)二 站在對方的“鞋子”里面
莊飛,人壽保險公司資深經(jīng)理。
商務(wù)談判中,女性有自己天然的優(yōu)勢:直覺、細(xì)膩、敏感,但是最主要的是可以體會對方的感受。實(shí)際上,商務(wù)談判并不是一場商戰(zhàn),不是說一定要把對方當(dāng)對手,而是在談
判過程中,站在對方的角度去考慮,當(dāng)自己是站在對方的鞋子里面。這樣的談判結(jié)果往往會令雙方可以愉快的接受。
我做財務(wù)時,曾夾在總部要求成本控制與會計師事務(wù)所要求利潤之間。如何平衡雙方的利益?跟會計師事務(wù)所談的時候,我當(dāng)自己是他們的同行,尊重對方的自尊心及時間,因?yàn)橥兄g談起來會比較容易。
而且在與他們的長期合作中,我一直保持尊重對方,信任對方的態(tài)度,所以他們知道我并不是故意及無理的要壓他們的價格,我有我的難處!耙?yàn)楣疽刂瞥杀,你就看在多年合作的基礎(chǔ)上,再降一點(diǎn)吧,我可以給你介紹一些其他業(yè)務(wù),把這塊補(bǔ)上。”
同時我也要考慮總部的感受,盡量壓縮成本。跟總公司談的時候,我會提供給亞洲總部有關(guān)中國內(nèi)地事務(wù)所的資料和報價,以及
會計師事務(wù)所將要做的每一項工作,要去的每一個城市,我們的員工需要配合的事情等等,讓總部了解中國的人力成本并非外界想象那樣便宜,但是我會盡量爭取,符合亞洲總部對于成本控制的要求。
柔術(shù)三 把心態(tài)放平和
方靜輝,會計師事務(wù)所高級合伙人。
會計師事務(wù)所和貿(mào)易行業(yè)是不一樣的,這個行業(yè)技術(shù)性比較強(qiáng),商務(wù)談判與其說是一場談判,不如說更多的是一種溝通和交流。
當(dāng)意見與客戶不一致的時候,我們就要與客戶坐下來,用自己的專業(yè)水準(zhǔn)慢慢去說服他們來接受我們的意見。
我們著眼的是誠信與專業(yè)水準(zhǔn),長期的合作目標(biāo)。這個過程,女性是切忌以強(qiáng)硬態(tài)度來溝通,而是要始終保持一個平和的心態(tài),用柔和的態(tài)度去對待客戶。
我的客戶主要是外商投資企業(yè)和國有企業(yè),有些項目來自境外的直接委托。境外委托人不太了解中國國情,加上不了解我們的服務(wù)和成本,總是認(rèn)為我們的成本應(yīng)該很低。如果是第一次合作的客戶,整個專業(yè)水準(zhǔn)就和我的談判緊密相連,要讓對方在第一時間感知我們的專業(yè)水準(zhǔn)。因此我考慮更多的是我們能不能提供相應(yīng)的服務(wù)和專業(yè)知識,反而沒有太多考慮利潤這一塊。
畢竟大家第一次接觸,都處于信息不對稱的狀態(tài)中,只能通過實(shí)操先進(jìn)行嘗試性的合作,一旦達(dá)成第一次合作,如果沒有意外,就可以長期保持下去。果然,第一次合作,我們雙方很愉快,第二年我們的整個報價就提上去了。
柔術(shù)四 以退為進(jìn)為雙贏
劉穎,某集團(tuán)副財務(wù)總監(jiān)。
女性在商務(wù)談判中是有優(yōu)勢的,“以退為進(jìn)”是比較多使用的一種方式。由于所處行業(yè),我經(jīng)歷的談判中,如果有十余人參加,經(jīng)常就只有一兩個女性。因此,女性就承擔(dān)了緩
沖氣氛打破僵局的重任,發(fā)揮女性以柔克剛的魅力,最好的辦法就是以退為進(jìn)。
最近,我去外地談一個項目,談了3天,我們覺得對方條件苛刻,對方覺得我們沒誠意,僵持不下。我想老呆在那,沒什么進(jìn)度也不好,于是就跟對方說這次不談了,我們先撤,同時把我們的條件和理由一條條書面列出來遞給對方。從我的角度考慮,是否投資一個項目,一方面是考慮利潤,同時還要考慮項目對公司品牌拓展或其他方面是否有幫助。
后來,我們又通過各種渠道收集更多更詳細(xì)的資料,再跟他們談的時候,每一個問題,我們都可以很詳細(xì)的回答。單從項目而言,因?yàn)槲覀儾皇钱?dāng)?shù)仄髽I(yè),且首次進(jìn)入這個城市,成本方面肯定不占優(yōu)勢,我們是希望通過該項目在這個區(qū)域拓展品牌,擴(kuò)大業(yè)務(wù),看中長期發(fā)展;對他們而言,如果能引進(jìn)像我們這樣的企業(yè),對當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)發(fā)展和招商引資是有一定好處的。
所以,談判雙方看的并不僅是項目本身,更多的是雙方后續(xù)發(fā)展的機(jī)遇。結(jié)果是,一個月,我去那個城市三次,呆了近二十天,大家各讓一步,給以后的合作留下一個空間。
辦公室女白領(lǐng)的職場禮儀
先說發(fā)型。要想扮靚,從頭做起。作為一位干練的白領(lǐng)小姐,發(fā)型上應(yīng)力求流暢、簡潔。那些趕時髦的或浪漫或花俏的發(fā)型,還是“忍痛割愛”適可而止好。奇異,花樣百出的罕見發(fā)型和黑色之外的染發(fā)更是不可輕易嘗試。不過,為了調(diào)劑單調(diào)、沉悶的工作氣氛,發(fā)型或綰或扎或放,倒是可以交替變化使用,不妨使用一些發(fā)帶、發(fā)夾、發(fā)箍之類的花飾品。同時,一些保濕液,發(fā)雕油,順發(fā)露,摩絲之類,就可成為你梳理時的得力助手,讓你有效率的做出各種發(fā)型。
再說化妝。應(yīng)以輕柔、優(yōu)雅的淡妝為主,切忌濃妝艷抹。畫眼線、涂口紅也是可以作到恰到好處的畫“龍”點(diǎn)“睛”的,不過,不宜涂過多彩色眼影,口紅不可以涂得太鮮太亮。
第三說服裝。最好以大方、舒適,便于行動為要。當(dāng)然,簡樸、利落感并不是每日套裝、窄裙的硬梆梆形象,也不單是千篇一律的制服。身為白領(lǐng)小姐的你,可以讓柔和的線條與干練的敏銳感同時出現(xiàn)在你身上。款式上的選擇可以不必過于拘泥,顏色方面則不妨避開死灰、黑色之類,而改選較為鮮明一點(diǎn)的寶藍(lán)、翠綠、亮橘、鵝黃......等色系,為無色的辦公室增添“色”彩。如果不是下班后有特別的應(yīng)酬,需要做華麗摩登的打扮,辦公時間則應(yīng)以套裝或襯衫、裙子的搭配為宜。值得注意的是,你穿著服裝的色彩雖然可以跳眼一點(diǎn),但不可以把所有的顏色往自己身上堆,打扮得像個調(diào)色板,豐盛得像棵圣誕樹,丑化了形象,降低了品味。
最后說舉止。一個白領(lǐng)小姐的儀容服飾,無論多么亮麗可人,她的舉止投足稍有閃失,就可使其整體形象“全軍覆沒”,所以必須對行為舉止有所規(guī)范。
注意你的化妝風(fēng)范對白領(lǐng)小姐而言,時常為其他同事所指責(zé)的是化妝公開化。有的當(dāng)眾拿自己的芳容“開涮”,涂脂抹粉(這些都是應(yīng)該在洗手間里完成的),有的上洗手間的時間過長,無論是早上剛到辦公室,還是下班前,為了化妝在洗手間花上大半個小時也無所顧忌,這種作法是不合適的。
注意護(hù)理頭發(fā)衣領(lǐng)及頭上的頭皮屑有礙觀瞻,應(yīng)保持勤奮護(hù)理頭發(fā)的好習(xí)慣,并選擇合適的洗發(fā)精。
注意你的姿態(tài)
在辦公室脫鞋是儀態(tài)的大忌,如果穿著暴露足趾的鞋,就要小心注意足趾間的整潔。
坐下來不要蹺二郎腿,正確的坐姿應(yīng)該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜。
保持微笑這是最最重要的儀態(tài)。行走時不可以額首凹胸,顯得無精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。
注意打電話的姿勢
最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習(xí)慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調(diào)的提高,精神集中,更能展現(xiàn)你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應(yīng)該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。
職場商務(wù)交談的禮儀知識點(diǎn)
在各種交際活動中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎(chǔ)的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。
交談內(nèi)容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點(diǎn)與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。
我們在生活中,應(yīng)該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語言,你要善于找到與對方共同感興趣的話題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進(jìn)行,對方也才樂于與你交談。
那么,如何才能與對方達(dá)成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當(dāng),便會導(dǎo)致四目相對,局促無言的尷尬局面。
尋找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當(dāng)你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機(jī),他隨身帶的提包,他說話時的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。
當(dāng)然,要想和對方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說:“交談中要學(xué)會沒話找話的本領(lǐng)!彼^“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。
因此,要想使交談有味道,談得投機(jī),談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實(shí)只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對某一問題有相同的觀點(diǎn),在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。
職場需要注意的禮儀
一、著裝的基本原則
(一)是要根據(jù)自己的年齡、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著裝為自己揚(yáng)美顯善、避短藏拙。
(二)是要合乎規(guī)范,注意搭配。
(三)是在不同的場合穿不同的衣服,公務(wù)場合要傳統(tǒng)、保守,社交場合要時尚、漂亮,休閑場合要舒適、自然。
二、問路應(yīng)注意的禮貌?
向別人問路時,要熱情、有禮貌,并根據(jù)對方的年齡、性別、身份作適當(dāng)稱呼。當(dāng)對方告知應(yīng)走的路線后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。
三、飲酒應(yīng)保持的正確態(tài)度
客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節(jié)日飲酒不過量。
四、公共場所主要是指
主要指影劇院、體育場(館)、歌舞廳、商場、醫(yī)院、旅游景點(diǎn)、會場(會議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機(jī)室和汽車上、火車上、輪船上、飛機(jī)上等場所。
五、如何做講文明懂禮貌的合格公民
語言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進(jìn)取;談吐文雅,自然大方;衣著得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀(jì)守時;講究衛(wèi)生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場所,文明禮貌。
六、作為市民和參觀者應(yīng)如何愛護(hù)綠地
(一)是不要進(jìn)入綠地拍照、游玩、踏坐。
(二)是不要拋擲瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。
(三)要愛護(hù)綠地配套設(shè)施,保持其完整和清潔。
七、如何做文明乘客
(一)是要自覺排隊,按順序上下,不擁擠。
(二)是自覺為不方便的乘客讓座位。
(三)是要保持衛(wèi)生。四是不帶易燃、易爆等危險品。
八、文明使用手機(jī)
(一)是手機(jī)宜放在公文包或?qū)iT的手機(jī)包中攜帶,不要以手相握,招搖過市。
(二)是用手機(jī)時,不宜在人面前大喊大叫。
(三)是在開會、觀看演出時應(yīng)關(guān)閉手機(jī),在飛機(jī)上,醫(yī)院等特定場所,使用手機(jī)有礙安全,應(yīng)停止使用。
九、保持公共場所環(huán)境衛(wèi)生
不隨地吐痰,不隨地亂丟果皮、紙屑、雜物等;不在禁止吸煙的場所吸煙;保持公共設(shè)施清潔。
十、做到不亂丟雜物
在公共場所最好不吃帶核、殼、皮的食物,如果要吃,應(yīng)將皮、核裝袋放在垃圾筒內(nèi)。包裝紙、盒、杯等應(yīng)放進(jìn)果皮箱內(nèi)。商店、個體攤販、賣菜的農(nóng)民和商販都應(yīng)設(shè)置專門容器,為顧客提供方便。沿街機(jī)關(guān)商店和市民居住區(qū)的生活垃圾,應(yīng)按規(guī)定的時間、方式倒在指定的地點(diǎn),以便清運(yùn)。
十一、做到不隨地吐痰
在設(shè)有痰盂的公共場所,要把痰吐到痰盂里,在沒有設(shè)備痰盂的場所,要把痰吐到手帕里,或吐在隨身攜帶的衛(wèi)生紙里,放在垃圾筒內(nèi),任何情況下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到陰暗角落、綠化草坪、人行道樹坑里。
十二、日常交際的禮節(jié)
(一)握手禮:握手時宜讓女士、長輩、上級先伸手,以示尊重。通常是右手相握,有時也可左手加握。
(二)鞠躬禮:在莊重場合下三鞠躬,在一般場合下一鞠躬。
(三)點(diǎn)頭禮:微微點(diǎn)頭,以對人表示禮貌,適用于比較隨便的場合。
(四)注目禮:行注目禮時應(yīng)脫帽、立正、挺胸、抬頭,目光平視前方或受禮者。
(五)招手禮:招手時為空手,并可同時說“您好”、“再見”等問侯語、告別語。
(六)鼓掌禮:一般表示歡迎、祝賀、贊同、致謝等意。
(七)致意禮:在公共場合遠(yuǎn)距離遇到相識的人,一般舉右手并點(diǎn)頭致意。
(八)擁抱禮:在與外國朋友交往時,對方主動擁抱時,可“隨俗”。
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