學(xué)校信息管理論文
在學(xué)習(xí)和工作中,大家都跟論文打過交道吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們獨立思考和創(chuàng)新的能力。寫起論文來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的學(xué)校信息管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校信息管理論文 篇1
1學(xué)校信息管理的問題及對策
信息管理對整個學(xué)校的管理起著舉足輕重的作用,也為學(xué)校的管理和經(jīng)營帶來了很多革命性的變化,提供了便捷,提高了學(xué)校的管理水平和效率,但由于種種原因,學(xué)校信息管理也有一些不盡如人意的地方:
1.1學(xué)校對信息的管理僅僅局限于對數(shù)據(jù)的收集和管理,缺乏分析,即使有分析也缺乏總體觀和全局觀
學(xué)校的管理涉及到人、財、物三方面,對這三方面的管理,應(yīng)有一定的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),借此才能評估學(xué)校的管理經(jīng)營狀況,比如對學(xué)生的成績?nèi)绻麅H僅局限于對成績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計,而缺乏科學(xué)的分析方法,就不能正確評估學(xué)校的教學(xué)水平。對學(xué)校教學(xué)及管理的評估應(yīng)是一個綜合的體系,這樣才不失全面客觀,而要做到這一點,就必須借助于對信息數(shù)據(jù)分析的科學(xué)方法和手段,這也是現(xiàn)在很多學(xué)校缺乏的。
1.2缺乏學(xué)校信息管理的專門人才
很多學(xué)校的信息管理往往由一些教師或工作人員兼任,沒有專門的.信息管理部門或信息管理人員,管理人員的素質(zhì),以及其對計算機的掌握運用水平對學(xué)校信息管理有非常大的影響。由于缺乏專門的管理人才,就算有再好的設(shè)備和軟件都無法發(fā)揮出信息技術(shù)的強大威力,無法更好地為學(xué)校信息管理效力。
1.3各級部門對信息管理不夠重視,對信息管理的思維方式還沒有轉(zhuǎn)變
運用信息技術(shù)可以使學(xué)校的信息管理變得更加高效,這已經(jīng)取得了管理者的共識,但由于各級部門對信息管理不夠重視,雖然從技術(shù)上已經(jīng)實現(xiàn)了對信息的高速管理,但從思想上還停頓在以往手工操作的階段,運用信息技術(shù)僅僅提高了以往傳統(tǒng)管理方式的速度而已,沒有完全發(fā)揮出信息管理的更多作用,造成了信息管理設(shè)備資源的浪費和閑置。
1.4信息管理軟硬件設(shè)備的更新速度不夠
信息管理必須借助于計算機以及軟件設(shè)備,但由于經(jīng)費、觀念等種種原因的制約,對信息管理設(shè)備,特別是軟件設(shè)備的升級和更新速度往往滯后,特別是在一些貧困地區(qū)的中小學(xué)更受到經(jīng)費的制約,無法對計算機進行升級換代,或“一機多用”,無法為信息管理配置專用計算機,這很容易造成信息管理的困難或信息的丟失。
2結(jié)語
綜合上述問題,筆者認為,從根本上來說都是從思想觀念上重視不夠造成的,信息管理對整個學(xué)校管理來說非常重要,它為學(xué)校管理帶來便捷的同時,也需要學(xué)校對它進行投入,如果管理人員對信息管理不夠重視,或重視程度不夠,可能會造成學(xué)校管理的困難或倒退,如果想獲得更高效的管理和學(xué)校運轉(zhuǎn)的良性循環(huán),就不能只著眼于眼前,而應(yīng)看得更遠,在可能的情況下,對信息管理加大投入(包括人力和財力上的投入),同時還要加強對信息管理人員的培訓(xùn)和人才的引進,獲取信息管理分析的一手數(shù)據(jù),從而對學(xué)校的管理方針策略作出調(diào)整。
學(xué)校信息管理論文 篇2
一、中職學(xué)校要廣開溝通渠道,收集班級信息
。ㄒ唬┎殚嗁Y料,向家長咨詢,跟學(xué)生談話,了解學(xué)生的信息
學(xué)生剛?cè)雽W(xué)時,班主任可以通過查閱學(xué)生入學(xué)注冊表來了解班級學(xué)生的基本情況,也可以通過打電話或者發(fā)短信給學(xué)生家長,向家長了解學(xué)生的情況,還可以給學(xué)生發(fā)放學(xué)生基本情況調(diào)查表來了解學(xué)生的興趣、愛好等。另外,跟學(xué)生談話,不僅能了解學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、性格等方方面面的信息和情況以及了解班級的動態(tài),還能拉近師生的關(guān)系,為建立和諧的師生關(guān)系打下良好的基礎(chǔ)。因此,跟學(xué)生談話是班主任收集信息的一種不可或缺的途徑。
。ǘ┙柚F(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,廣開溝通渠道,及時了解班級學(xué)生動態(tài)
由于學(xué)生的動態(tài)處于不斷的發(fā)展和變化中,光靠查閱資料的方法獲取學(xué)生信息是不全面的。此外,中職班主任所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)較重,要隨時找學(xué)生談話也是不現(xiàn)實的。班主任需要借助其他的途徑來獲取班級情況和學(xué)生動態(tài)。而現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,為班主任了解學(xué)生動態(tài)、與學(xué)生溝通、交流和對學(xué)生的管理提供了便捷、全面、高效的平臺。由于網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,中職生在課余時間借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通訊手段,利用手機上網(wǎng),與他人在網(wǎng)上進行溝通與交流已經(jīng)是一種普遍的現(xiàn)象。班主任可以利用郵箱、班級QQ群、飛信、微信等現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通訊手段與學(xué)生交流。這些網(wǎng)絡(luò)通訊手段不受時間和空間的限制,可以在短時間內(nèi)產(chǎn)生大量的信息,而且這些信息容易保存,隨時能翻看。這種間接交流的`方式可以避免個別學(xué)生由于防衛(wèi)心理而不敢面對面表達自己觀點的局限,班主任跟這部分學(xué)生進行間接交流反而比面對面直接溝通更加容易拉近師生距離。另外,學(xué)生常常在QQ上或者微博、微信等網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表日志、QQ簽名、動態(tài)等記錄自己的心情或者感悟等。班主任可以通過這些消息及時捕捉學(xué)生的心理狀態(tài),做到現(xiàn)實與網(wǎng)絡(luò)的動態(tài)跟蹤,對學(xué)生能有全面的了解,發(fā)現(xiàn)問題時能對學(xué)生進行教育和指導(dǎo)。例如,有些學(xué)生在教師面前不敢出聲,班主任要找其談話了解情況,得到的信息不多,不利于幫助和指導(dǎo)學(xué)生?墒沁@部分學(xué)生在QQ上、微博、微信上卻有可能無所不談。班主任通過QQ等這些平臺很容易就能獲得有效信息,了解到這部分學(xué)生的各方面情況,并在必要的時候可以通過網(wǎng)上聊天或者留言的方式給予學(xué)生點撥和教育。此外,班主任可以借助這些網(wǎng)絡(luò)通訊手段發(fā)布通知、學(xué)校和班級的信息等,做到上情下達,讓學(xué)生更加了解學(xué)校、班上的事務(wù)和學(xué)校、班級管理的目標(biāo)和要求,提高班級管理效果。
二、中職學(xué)校要做好信息的加工和處理,及時進行信息反饋
信息是從多角度,多方面獲得的。班主任要對獲得的信息進行分析才能使之接近事實。班主任收集到的信息越全面、及時,信息就越可靠、有效和有價值。班主任要對獲得的信息及時進行加工和處理,形成反饋信息,作用于班級管理。好的反饋信息能有效調(diào)整班級管理中的偏差,有助于班主任控制班級管理的過程。班主任收集到的信息有積極的和消極的信息。班主任收到學(xué)生積極的信息,要及時加以鼓勵,使學(xué)生有朝著好的方向發(fā)展的動力,促進學(xué)生良性發(fā)展;如果收到消極的信息,則要對學(xué)生加以引導(dǎo),使學(xué)生拋棄不良想法,變不好為好,從而避免不良事情發(fā)生?傊嘀魅我鶕(jù)具體學(xué)生、具體事件加以合理的教育、引導(dǎo),做到因材施教。
三 、加強中職學(xué)校常規(guī)信息管理
班級信息有歷年的累積信息和最新的班級記錄。這些信息包括學(xué)生的學(xué)籍資料、成績資料、考勤資料、獎懲記錄、個別教育檔案、班級工作計劃、班會檔案以及班級工作日志、班費收支情況記錄、班級請假情況登記、學(xué)生課堂考勤表、學(xué)生通訊錄等。這些資料全面記載了班級的管理信息。班主任應(yīng)該對這些資料進行分析研究,通過對比把握班級的全面情況,為班主任開展工作提供確定性的信息,為班主任開展工作降低失敗的風(fēng)險,提高班主任的工作效率。總之,在班級管理過程中,班主任通過多種途徑獲取班級管理的適用信息并通過信息反饋作用于班級管理中,為班級管理的實效性提供了保障,彌補了傳統(tǒng)班級管理的不足,改變了班主任的工作模式,開辟了班級管理的新方法,增強了班級管理的實效性。班主任要建立健全機動、高效的班級信息管理機制,充分利用信息管理,提高班級管理的成效。
學(xué)校信息管理論文 篇3
前言:不可否認我國近年來學(xué)校管理中不斷引入信息技術(shù)的背景下,使管理水平得到很大程度的提高。但僅有部分高等教育中信息管理系統(tǒng)應(yīng)用水平較高,而其他各階段教育中信息系統(tǒng)無論從設(shè)計或應(yīng)用方面都表現(xiàn)出一定的滯后性,無法使學(xué)校管理效率得以改善,更無從談及促進教育質(zhì)量的提高。因此,對學(xué)校管理系統(tǒng)設(shè)計研究具有十分重要的意義。
一、學(xué)校管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀
從我國現(xiàn)行大多院校教育管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀看,信息化水平仍處于初級階段,在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計過程中主要以外購、自主研發(fā)以及二者相結(jié)合三種方式為主。其中在外購方面,由于很多學(xué)校并不具備教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)能力,而為適應(yīng)信息化教學(xué)管理要求便采取外購的方式。然而許多外購系統(tǒng)在學(xué)校管理系統(tǒng)中并不適用,如典型的鵬達或大東日等提供系統(tǒng)涉及極高的費用,無論購置成本或后期運營管理都需耗費學(xué)校較多的資金,為學(xué)校帶來沉重的財政負擔(dān)。而且大多計算機系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)在設(shè)計過程中多從整個市場需求角度出發(fā),管理系統(tǒng)帶有明顯的通用化特征,無法滿足不同學(xué)校不同的教學(xué)管理需求,在使用過程中極易出現(xiàn)較多異常情況,影響整個管理效率。在自主研發(fā)方面,通常設(shè)有計算機專業(yè)的院校多采用自身設(shè)計的管理系統(tǒng),其優(yōu)勢在于既可符合學(xué)校實際管理需求,也為后期的升級維護帶來一定的便利,是學(xué)校管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的最佳方式。另外,目前也有部分學(xué)校將外購與自主研發(fā)相結(jié)合,在外購管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進一步設(shè)計研發(fā),使其便于切合本校實際,但這種方式在外購方面仍需給予較多經(jīng)費投入,而且一旦出現(xiàn)外購系統(tǒng)與學(xué)校教學(xué)管理差異過大,便無法進一步設(shè)計研發(fā)。因此管理系統(tǒng)設(shè)計中自主研發(fā)為優(yōu)先選擇方式,需立足于實際系統(tǒng)需求進行管理系統(tǒng)的設(shè)計[1]。
二、設(shè)計開發(fā)中關(guān)鍵技術(shù)的.應(yīng)用與需求考慮
。ㄒ唬┰O(shè)計開發(fā)中關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用
學(xué)校管理系統(tǒng)設(shè)計中關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用主要從兩方面著手,包括B/S架構(gòu)與J2EE。其中在B/S架構(gòu)方面,其相比傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中應(yīng)用的C/S結(jié)構(gòu),無需進行特定軟件的安裝,服務(wù)器會將所有系統(tǒng)業(yè)務(wù)進行處理,用戶通過瀏覽器的應(yīng)用便可達到系統(tǒng)使用需求。同時以往C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用下,存在極為明顯的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不確定特征,而通過B/S結(jié)構(gòu)的引入,只需保證HTTP協(xié)議作用得以發(fā)揮,便可提高系統(tǒng)通用性。除此之外,設(shè)計中的關(guān)鍵技術(shù)也體現(xiàn)在J2EE方面,其在系統(tǒng)中的應(yīng)用具體體現(xiàn)在三方面:第一,JAVA語言的應(yīng)用,F(xiàn)行幾乎所有網(wǎng)站系統(tǒng)、瀏覽器都可支持JAVA語言的應(yīng)用,只需進行一次編譯便可在系統(tǒng)中運行。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在語言語法簡單、檢查處理機制健壯性、安全機制以及可移植性等方面。第二,SSH的應(yīng)用。其在系統(tǒng)中主要包括Spring、Struts以及Hibernate等結(jié)構(gòu),可使包括數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層等在內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)得以構(gòu)建,對信息共享與集中管理可起到突出的作用。第三,在J2EE應(yīng)用方面。其主要以JAVA平臺為核心,包括客戶端組件、Web層組件、系統(tǒng)層軟件以及業(yè)務(wù)邏輯層組件等結(jié)構(gòu),具有明顯的易維護性與伸縮性等特征。
。ǘ┰O(shè)計開發(fā)中系統(tǒng)需求考慮
對系統(tǒng)需求的考慮是保證設(shè)計開發(fā)符合學(xué)校管理系統(tǒng)實際的基礎(chǔ)條件。其需求內(nèi)容具體體現(xiàn)在功能性、非功能性以及網(wǎng)頁設(shè)計等方面需求。其中在功能性方面,主要指系統(tǒng)設(shè)計中體現(xiàn)的如系統(tǒng)是否具備入學(xué)管理功能、學(xué)生信息管理以及教務(wù)管理等;非功能性需求則指系統(tǒng)在性能、運行、擴展性以及安全性等方面是否滿足學(xué)校管理要求。以其中安全需求為例,系統(tǒng)設(shè)計中是否對人員登錄權(quán)限進行設(shè)計、數(shù)據(jù)庫是否具備安全性特征以及系統(tǒng)是否可有效預(yù)防駭客攻擊與病毒入侵等。另外,在網(wǎng)頁設(shè)計方面,學(xué)校管理系統(tǒng)網(wǎng)頁應(yīng)從色彩外觀編排以及構(gòu)圖等方面保持完整,使系統(tǒng)功能性具備的同時體現(xiàn)出一定美觀性[2]。
三、信息管理系統(tǒng)設(shè)計的具體路徑
(一)系統(tǒng)登錄功能設(shè)計與研發(fā)
登錄功能在設(shè)計過程中首先應(yīng)從登錄界面入手,將用戶名、密碼以及隨機的驗證碼組成,其中用戶名、密碼的設(shè)置與發(fā)布。需注意的是許多學(xué)校登錄系統(tǒng)往往采用網(wǎng)站或桌面等形式,其中桌面系統(tǒng)應(yīng)用中用戶驗證后便可使用,但網(wǎng)站系統(tǒng)需要進行頁面訪問才可登錄。對此問題,設(shè)計設(shè)計過程中對于用戶驗證成功的信息可在session中進行記錄,這樣每個頁面訪問過程中都要求對session信息進行確認,可使登錄系統(tǒng)更具安全性。
。ǘ⿲W(xué)生信息管理功能設(shè)計與研發(fā)
學(xué)生信息管理系統(tǒng)方面,其主要將學(xué)生在校表現(xiàn)、個人信息等融入其中。其中在個人信息方面系統(tǒng)相關(guān)操作主要體現(xiàn)在查詢、修改以及信息詳情等方面,用戶僅需點擊相關(guān)操作便可了解或修改學(xué)生基本信息。通常在個人信息管理過程中也需將學(xué)籍管理功能體現(xiàn)出來,假定學(xué)生出現(xiàn)休學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)等情況,應(yīng)利用系統(tǒng)中修改或具體異動管理功能完成異動信息的查詢與修改。另外對于學(xué)生在校表現(xiàn)情況,一般系統(tǒng)給予教師與學(xué)生不同的操作界面。教師操作過程中可直接點擊“詳情”便完成學(xué)生信息查詢、評價內(nèi)容填寫等工作,而學(xué)生操作界面僅限于對個人信息以及教師評價的查詢。
。ㄈ┙虅(wù)管理功能設(shè)計與研發(fā)
教務(wù)管理功能設(shè)計過程中應(yīng)根據(jù)學(xué)校整體的發(fā)展情況進行設(shè)計,具體包括課程管理、學(xué)生培養(yǎng)計劃管理以及課程安排等。以其中課程管理為例,功能模塊中主要集中在查詢、修改、課程增加或刪除等操作方面,其中查詢一般在輸入項中體現(xiàn),而輸出項負責(zé)執(zhí)行課程的修改或增加等。再如學(xué)生培養(yǎng)計劃方面,實際設(shè)計過程中要求以實體train對象替代收集的信息內(nèi)容,并在DAO層調(diào)用過程中使train對象達到持久化要求,然后在相應(yīng)指令傳入后使課程ID得以生成,最后ID向培養(yǎng)計劃頁面中進行傳輸,調(diào)用者將接收具體培養(yǎng)信息。除此之外,現(xiàn)行學(xué)校管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)中也需將如招生管理、班級管理等內(nèi)容考慮其中,使學(xué)校管理系統(tǒng)與現(xiàn)行信息化管理要求相適應(yīng)[3]。
結(jié)論:管理系統(tǒng)的設(shè)計是加快學(xué)校信息化管理進程的重要途徑。實際設(shè)計過程中應(yīng)正確認識當(dāng)前學(xué)校管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀,注重引入相關(guān)的技術(shù)并做好系統(tǒng)需求分析,從登錄管理、學(xué)生信息管理、教務(wù)管理以及其他包括班級或招生管理等方面使系統(tǒng)進一步完善,為學(xué)校管理水平的提升提供保障。
參考文獻
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[2]趙晶.職業(yè)教育學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2013.
[3]唐衛(wèi)華.曲靖醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校就業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].山東大學(xué),2014.
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