內(nèi)部控制與企業(yè)會(huì)計(jì)信息論文
一、完善內(nèi)部控制是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的內(nèi)在要求
管理當(dāng)建立局健全內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一就是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。委托代理關(guān)系的存在造成了企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。由于這種委托代理關(guān)系企業(yè)投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理而是交由專門的經(jīng)理人員負(fù)責(zé)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。因?yàn)楣芾懋?dāng)局要對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),但是由于這種委托代理關(guān)系的必然存在委托代理沖突,為了保證受托人如實(shí)的向委托人報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和現(xiàn)金流量等情況,管理當(dāng)局應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制制度,保證連續(xù)、系統(tǒng)、真實(shí)的記錄企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),各種交易都要進(jìn)行必要的授權(quán),做到各守其職,相互核對(duì),相互牽制,防止勾結(jié)舞弊行為,合理規(guī)范的編制會(huì)計(jì)報(bào)告,信息披露要保證真實(shí)可靠。因此,為了提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,管理層必須建立健全內(nèi)部控制制度。
二、完善內(nèi)部控制提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施
1.增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)
目前我國(guó)很多企業(yè)沒有建立內(nèi)部控制制度或是沒有科學(xué)合理規(guī)范的內(nèi)部控制制度,很多管理層沒有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,有些企業(yè)雖然建立內(nèi)部控制制度但也是僅僅停留在了書面層次,也只是為了應(yīng)付我國(guó)銀監(jiān)會(huì)等部門的監(jiān)管。因此必須要對(duì)內(nèi)部控制制度的建立引起高度的重視。制定控制程序和標(biāo)準(zhǔn),讓員工對(duì)其有全面的了解并使之成為企業(yè)文化的一部分是進(jìn)行有效內(nèi)部控制的一個(gè)基本的要求。然而,我國(guó)企業(yè)卻對(duì)內(nèi)部控制的建立和宣傳嚴(yán)重不足。有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但是十分不健全,不符合本單位實(shí)際情況無法實(shí)行、忽視了內(nèi)部控制的整體協(xié)調(diào)性,比如重視產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的程序控制、重視實(shí)物的控制卻對(duì)各種經(jīng)濟(jì)往來疏于管理,內(nèi)部控制程序等問題。企業(yè)不應(yīng)該不能不控制看成中美等證監(jiān)會(huì)等部門的監(jiān)管而被動(dòng)的控制,內(nèi)部控制有助于對(duì)企業(yè)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)行有效的防范是企業(yè)自身的需要,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變態(tài)度合理的定位內(nèi)部控制,把內(nèi)部控制提升到維護(hù)民族和國(guó)家利益的高度上來,積極的應(yīng)對(duì)使其切實(shí)為企業(yè)做好各種風(fēng)險(xiǎn)防范工作為企業(yè)帶來實(shí)處,經(jīng)營(yíng)管理者必須改變目前這種被動(dòng)應(yīng)對(duì)的態(tài)度,建立完善、有效符合單位實(shí)際的內(nèi)部控制制度。
2.強(qiáng)化內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性
內(nèi)部控制的有效性是指內(nèi)部控制必須要講求經(jīng)濟(jì)性及其效果,所有的控制制度必須得到合理的貫徹執(zhí)行。有效性是內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在,只有有效才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,如果其不能夠有效的控制企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng),那么建立內(nèi)部控制也就沒有什么意義了。為了建立適合企業(yè)自己的內(nèi)部控制制度必須要考慮企業(yè)自身的狀況,比如企業(yè)的規(guī)模,以及業(yè)務(wù)的特點(diǎn)還有企業(yè)文化及員工素質(zhì)等情況。企業(yè)的內(nèi)部控制可以根據(jù)需要采取人工控制也可以采取自動(dòng)控。但也要適應(yīng)形勢(shì)的變化,若需要應(yīng)該強(qiáng)化電算化條件下的內(nèi)部控制。由于我國(guó)理論和實(shí)務(wù)界對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制沒有形成一致的意見,所以企業(yè)要根據(jù)自身的情況統(tǒng)一目標(biāo),確立標(biāo)準(zhǔn),確立一套適合自身的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)實(shí)質(zhì)上是有利于對(duì)內(nèi)部控制經(jīng)行控制,保證內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)在于“評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其記錄的真實(shí)性、合法性和有效性”這一目標(biāo)有效的避免了虛假會(huì)計(jì)信息的發(fā)生保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。所以企業(yè)應(yīng)該設(shè)立和加強(qiáng)建設(shè)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,使其對(duì)財(cái)務(wù)資料經(jīng)行審核保證會(huì)計(jì)信息的可靠和完整性。
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