探析高校教學(xué)檔案的管理與利用

　　　論文關(guān)鍵詞：教師　教學(xué)檔案　管理與利用

論文摘要：在高校的建設(shè)發(fā)展中，教學(xué)工作是重點(diǎn)、是核心，而教師又是教學(xué)的核心資源。師資隊(duì)伍的建設(shè)關(guān)系到學(xué)校建設(shè)發(fā)展的速度，師資的水平關(guān)系著高教教育的質(zhì)量。因此，加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)是高校工作的重中之重。要做好教師管理工作，激發(fā)教師的工作熱情，就必須科學(xué)規(guī)范的建立教師教學(xué)檔案，充分地利用，才能有效地發(fā)揮教師檔案的作用，才能使教學(xué)檔案不段地、更好地為教學(xué)服務(wù)。

一、教師教學(xué)檔案的內(nèi)容
（一）教學(xué)內(nèi)容。教學(xué)內(nèi)容包括教師授課的教學(xué)日歷、授課對(duì)象的層次和專業(yè)、授課學(xué)時(shí)、教案、歷次考試測(cè)評(píng)內(nèi)容等，這些均是教學(xué)授課的主題，也是教學(xué)檔案的主要內(nèi)容。從中可以反映出教師的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)水平、教學(xué)效果、教學(xué)手段和教師個(gè)人的能力，也可反映教師的基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，通過(guò)這些可以了解和掌握教師教學(xué)活動(dòng)的情況和發(fā)展動(dòng)態(tài)。
（二）科研內(nèi)容。繼承和創(chuàng)新是科研工作的本質(zhì)特征，教學(xué)和科研相互促進(jìn)、相輔相成，教學(xué)為科研提供信息，為科研打下物質(zhì)基礎(chǔ)，而科研創(chuàng)新的內(nèi)容又應(yīng)用于教學(xué)之中，服務(wù)于教學(xué)�？蒲性趧�(chuàng)新的道路上，開(kāi)辟了一片嶄新的區(qū)域，研究和探索著專業(yè)知識(shí)前沿的領(lǐng)域，對(duì)更新理論知識(shí)、提高教學(xué)質(zhì)量起著決定性作用。因此，將教師的科研課題申請(qǐng)書、立項(xiàng)書及課題論證、課題研究、課題鑒定等三大階段的內(nèi)容整理歸入教學(xué)檔案，以及以后的課題交流情況、發(fā)明專利情況應(yīng)一同整理歸入教學(xué)檔案，在時(shí)機(jī)成熟時(shí)，加以推廣利用，提高社會(huì)影響和社會(huì)效益，這樣，對(duì)提高教師科學(xué)研究的積極性、促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，推動(dòng)學(xué)校發(fā)展均起著重要的作用。
（三）業(yè)績(jī)材料及學(xué)術(shù)交流。學(xué)術(shù)交流是提高師資水平不可缺少的途徑，也是教師互相學(xué)習(xí)、開(kāi)拓知識(shí)的最好途徑。通過(guò)交流，教師可以取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，可以吸取和借鑒先進(jìn)的教學(xué)方法，可以了解外校的教學(xué)活動(dòng)、科研情況，可以針對(duì)尖端問(wèn)題進(jìn)行探討磋商等等。積極鼓勵(lì)和支持教師進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，并將交流的資料及教師個(gè)人的交流匯報(bào)總結(jié)作為歸檔內(nèi)容存人業(yè)務(wù)檔案，同時(shí)將教師的學(xué)術(shù)論文、論著及編寫的習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)等業(yè)績(jī)材料．一并歸檔保存。業(yè)績(jī)材料在很大程度上反映著教師的專業(yè)素質(zhì)和理論水平，是教學(xué)評(píng)估的有力見(jiàn)證。
（四）教學(xué)管理。教學(xué)工作離不開(kāi)管理，科學(xué)的教學(xué)管理，不僅促使教學(xué)質(zhì)量的提高，而且也極大地調(diào)動(dòng)了教師從教、從研的積極性，教學(xué)管理應(yīng)本著規(guī)范、科學(xué)的原則，將教學(xué)管理制度、教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及政治學(xué)習(xí)記錄、教師的專題講座報(bào)告會(huì)、教學(xué)檢查、評(píng)先評(píng)優(yōu)等記錄、資料、證書歸入教學(xué)檔案進(jìn)行管理，使教學(xué)管理為教學(xué)服務(wù)并成為教學(xué)保障的有力武器。
二、教師教學(xué)檔案的作用
高校教學(xué)檔案是教師在以教學(xué)和科研為中心的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中，形成的反映教師業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作業(yè)績(jī)的信息載體，它以個(gè)人為基本單元，按歸檔制度整理和保管，隨時(shí)以備查考，是高校的人才資源信息庫(kù)。因此，對(duì)高校教師檔案的管理，就是建好高校的人才信息庫(kù)，并充分發(fā)揮人才信息庫(kù)為高校的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的功能。教學(xué)檔案在高校教學(xué)和科研中發(fā)揮著不可替代的重要作用。主要表現(xiàn)為：首先，它為正確評(píng)估教師工作量的飽和、學(xué)術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)等提供了可靠的依據(jù)。教師教學(xué)檔案由于及時(shí)收錄了教師在一定時(shí)期內(nèi)的教學(xué)工作量、作業(yè)批改、畢業(yè)指導(dǎo)、科研情況以及獲獎(jiǎng)情況等記載，量化考核以及綜合評(píng)估等材料，實(shí)事求是，準(zhǔn)確可靠，給評(píng)價(jià)教師的素質(zhì)和業(yè)績(jī)提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。其次，它為領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理部門制定教師引進(jìn)、培養(yǎng)等計(jì)劃提供了參考依據(jù)。因?yàn)樗�記載了全校教師的年齡、學(xué)歷、職稱、專業(yè)、業(yè)績(jī)等基本信息，通過(guò)統(tǒng)計(jì)反映出當(dāng)前學(xué)校師資隊(duì)伍的各種結(jié)構(gòu)比例、各學(xué)科之間的教師比例等關(guān)系。以此為依據(jù)，結(jié)合學(xué)校專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)及發(fā)展規(guī)模，可以制定出既切合實(shí)際又有利于學(xué)校發(fā)展的師資引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)劃。再次，客觀存在為學(xué)校順利通過(guò)教學(xué)評(píng)估、課程評(píng)估、專業(yè)評(píng)估、學(xué)位授予權(quán)評(píng)估等提供基本信息資料。同時(shí)，高校教學(xué)檔案構(gòu)成了高校人才信息庫(kù)。它對(duì)高校選拔各層次的管理人員，建立各類錄用、量才選拔發(fā)揮著積極作用�？梢酝ㄟ^(guò)對(duì)教學(xué)檔案的查閱，能夠公正、客觀、全面地了解一個(gè)教師的教學(xué)、科研、社會(huì)活動(dòng)等綜合情況。同時(shí)對(duì)于開(kāi)發(fā)智力資源、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，也可以起到重要的參考作用。
三、教師教學(xué)檔案的利用
建立教學(xué)檔案是為了更好地利用它所蘊(yùn)含的信息資源，最大限度地利用業(yè)務(wù)信息資源為教學(xué)、科研、管理服務(wù)，不斷提高教師素質(zhì)和教育質(zhì)量是建立業(yè)務(wù)檔案的最終目的。教學(xué)檔案的內(nèi)容來(lái)源于校內(nèi)教師的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，同時(shí)又服務(wù)于教師的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，這些為教學(xué)改革、為學(xué)校發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策提供著可靠的依據(jù)，為選拔骨干教師、評(píng)先評(píng)優(yōu)、教學(xué)質(zhì)量工程等項(xiàng)目均提供著可靠的依據(jù)，為學(xué)校進(jìn)行科學(xué)研究、教師進(jìn)修培訓(xùn)、課程改革、專業(yè)調(diào)整與設(shè)置，科研成果推廣應(yīng)用等提供有價(jià)值的信息。
2l世紀(jì)是全世界各項(xiàng)事業(yè)發(fā)生重大變革和發(fā)展的時(shí)期，支撐這個(gè)世界進(jìn)步最為重要的因素是人才，因此，建立并充分發(fā)揮教師教學(xué)檔案的作用，對(duì)高校的改革和發(fā)展起著推動(dòng)作用�？茖W(xué)管理檔案、為教學(xué)服務(wù)。在教師的教學(xué)檔案中，大量有價(jià)值的信息分散在個(gè)人的案卷中，如何把這些分散的信息集中起來(lái)，最有效的方式就是做好科學(xué)編研工作，將教師教學(xué)檔案信息分專題編研，可以大大地提高其利用價(jià)值。教師教學(xué)檔案雖然對(duì)象單一，但由于教師活動(dòng)領(lǐng)域廣泛，涉及教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)活動(dòng)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、教學(xué)管理等方面，內(nèi)容非常豐富，做好編研工作，讓準(zhǔn)確的信息資源更好地為教學(xué)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
總之，建立教師教學(xué)檔案是社會(huì)的需要，是師資隊(duì)伍建設(shè)的需要，是高校建設(shè)發(fā)展的需要。做好教師教學(xué)檔案管理，科學(xué)編研，綜合利用有效開(kāi)發(fā)信息資源，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)作用，為創(chuàng)建一流的高校而努力。
參考文獻(xiàn)：
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