多校區(qū)大學教務(wù)管理體制中常見問題
論文關(guān)鍵詞：教務(wù)管理 體制 大學 多校區(qū)
論文摘要：隨著我國大校教育的不斷發(fā)展，高校出現(xiàn)了多校區(qū)的管理模式。多校區(qū)的發(fā)展，使高校的教務(wù)管理工作任重而道遠。多校區(qū)教務(wù)管理中出現(xiàn)的合作多、問題多、教務(wù)管理人員不足等新問題的涌現(xiàn)，為高校的教務(wù)管理工作提出了新的課題。本文對在大學多校區(qū)的教務(wù)管理體制中遇到的問題和解決的方法進行了論述。
近年來高校不斷的發(fā)展擴招，學生人數(shù)越來越多，高校多校區(qū)大規(guī)模建設(shè)增加了許多學科和專業(yè)課程，高校的教務(wù)工作對大面積校園很難做到全面管理，現(xiàn)代高校的發(fā)展需求促使了教務(wù)工作不斷的變革。多校區(qū)的教務(wù)管理體制還處在發(fā)展完善階段，教務(wù)管理的實際工作中還存在著很多問題，適當采取必要的措施，不斷的完善教務(wù)管理體制，才能為高校多校區(qū)的發(fā)展提供有力的支持。
一、大學多校區(qū)教務(wù)管理中出現(xiàn)的問題
高校的不斷建設(shè)發(fā)展，很多大學都在進行著教務(wù)管理體制的改革，從改革后的教務(wù)管理運行狀況來看，對在教務(wù)工作中采用多校區(qū)分級管理的模式是比較成功、可行的。由于原有的教務(wù)管理體制只針對本校區(qū)進行教務(wù)管理，以至于很多教務(wù)管理人員對教務(wù)工作中多校區(qū)的教務(wù)管理的制度認識不足，對多校區(qū)內(nèi)的教務(wù)管理工作的重點不夠了解，對多校區(qū)內(nèi)的教務(wù)管理工作范圍不確定，對多校區(qū)內(nèi)的分校教務(wù)工作的理念薄弱，在教務(wù)工作中不能正確分校教務(wù)管理職責，導致多校區(qū)的分校教務(wù)管理體制在運行中出項諸多的不協(xié)調(diào)。
高校的工作重心是培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)的大學人才。高校在前期發(fā)展中學生的數(shù)量相對穩(wěn)定，教學結(jié)構(gòu)比較簡單，對教務(wù)工作的職權(quán)范圍界定不明顯，很多本應(yīng)當由教務(wù)管理部門進行的工作，由教學行政部門掌握，高校的教務(wù)處幾乎是替代了教務(wù)管理部門的諸多工作，學�；鶎拥慕虅�(wù)工作人員的工作幾乎就是信息的傳遞和轉(zhuǎn)達。高校辦學模式改革后，規(guī)模不斷擴大，學校自身的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也日趨復雜化、多樣化。高�？梢宰灾鬟\用的權(quán)利范圍越來越廣，出現(xiàn)很多新的工作需求，原由教務(wù)處代勞教務(wù)管理工作的管理方式已經(jīng)成為阻礙新工作開展的絆腳石，有必要多原有的管理體制進行變革，使教務(wù)管理的工作權(quán)限下放，使教務(wù)管理的中心下移。目前很多大學的教務(wù)管理體制發(fā)展緩慢，和高校的發(fā)展需求，不同步，其中原因在于教務(wù)處對大量應(yīng)由教務(wù)管理部門進行的工作大包大攬，高校的教務(wù)管理工作繁多復雜，占用了大量時間和精力，教務(wù)處無法同時做好自己職責范圍內(nèi)的教學研究、教學規(guī)劃、教學監(jiān)督、指導等工作。而且教務(wù)處的人員相對較少，對于日漸增長的高校師生數(shù)量，教務(wù)管理的海量的工作內(nèi)容，已經(jīng)力不從心，工作效率很難提高，小馬拉大車的狀態(tài)必定堵塞教務(wù)管理工作的進展，影響了教務(wù)工作的開展，工作不到位容易引發(fā)學校、教師、管理人員、學生之間的矛盾，導致教務(wù)管理與高校的建設(shè)不同步。
原有的教務(wù)管理體制已經(jīng)運行多年，教務(wù)管理人員已經(jīng)形成固有的工作模式和工作習慣。在多校區(qū)的管理體制中，教務(wù)管理人員對教務(wù)處制定的教務(wù)日常規(guī)范、管理制度、需要傳達發(fā)放的工作安排、教務(wù)通知等工作，只是例行性完成，不做研究，不結(jié)合自身學校狀況，不做深層次分析，使教務(wù)處的管理與多校區(qū)的教務(wù)管理工作進展狀態(tài)快慢有別。而且很多分校區(qū)的教務(wù)管理人員身兼數(shù)職，教務(wù)管理人員還同時負責愛國衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、計劃生育、學生管理等多項工作),表面上看節(jié)省了分校區(qū)的人力資源，實質(zhì)是降低了分校區(qū)教務(wù)工作的效率，致使分校區(qū)教務(wù)管理工作與主校區(qū)的教務(wù)工作脫節(jié)，不利于分校區(qū)教務(wù)工作的開展，阻礙了分校區(qū)教務(wù)工作的良性發(fā)展，這種狀況無形中加劇了教務(wù)處過多包攬教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀。
二、利用有力措施，推動多校區(qū)教務(wù)管理體制建設(shè)
1、建立正確的管理思想
原有的教務(wù)管理體制運行規(guī)范、便捷已經(jīng)形成固有的工作模式，而多校區(qū)管理體制轉(zhuǎn)變了教務(wù)管理的重心，使高校管理者的部分工作轉(zhuǎn)移由教務(wù)管理者掌控。而高校多年形成的思維模式一時難以改變，有的管理人員依然沿用原有的工作形式和管理思想，對多校區(qū)的管理體制不適應(yīng)，產(chǎn)生抵觸思想。正確的管理思想可以帶動管理人員的工作方向，思想動力直接影響工作效率。教務(wù)管理人員對多校區(qū)管理制度的熟知、了解，加強理解層次，提高認可的深度，都可以促進多校區(qū)教務(wù)管理體制的發(fā)展。有必要對教務(wù)管理工作人員進行思想培訓，使教務(wù)管理人員確定正確的管理思想、觀念，提高多校區(qū)教務(wù)工作重要性的認識，不斷加強對多校區(qū)教務(wù)管理制度的完善。
2、加強業(yè)務(wù)培訓，提高業(yè)務(wù)水平
教務(wù)管理人員的知識素養(yǎng)、工作能力決定著教務(wù)管理工作的效率和進展。分校區(qū)的教務(wù)管理部門應(yīng)清楚的了解教務(wù)管理工作在高校發(fā)展中的重要作用，提高多校區(qū)教務(wù)管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)，對多校區(qū)的管理人員進行定期的知識培訓，加強管理人員工作能力培養(yǎng)。在各校區(qū)之間進行教務(wù)管理工作的交流，相互了解，學習科學的管理方式，多校區(qū)之間進行良好的溝通，增強多校區(qū)管理人員的工作能力，提高教務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平。
3、遵守多校區(qū)管理原則，明確職責
只有按照教務(wù)管理工作的多校區(qū)管理原則,明確分校區(qū)劃教務(wù)管理機構(gòu)各自的工作職責和范圍,并力促各司其職、各盡其責,才能避免教務(wù)管理過多集中于教務(wù)處層面狀況的發(fā)生,切實提高教務(wù)管理工作的效率和水平。如就課程管理而言,對需在全校范圍內(nèi)統(tǒng)一安排的公共課等性質(zhì)課程,應(yīng)由教務(wù)處負責編排和管理;對于其他各專業(yè)類課程的編排,應(yīng)由各院(系)教學辦根據(jù)教學計劃的安排進行組織和管理,包括確定上課時間、地點、上課節(jié)數(shù)和任課教師等。
針對考試管理,學校教務(wù)處應(yīng)主要負責宏觀、程序?qū)用娴墓芾?如考試的總體時間安排、試卷管理、學校統(tǒng)考課程考試命題、學生統(tǒng)考成績的公布等;院(系)教學辦主要負責微觀、技術(shù)層面的管理,如各專業(yè)類考試命題、試卷審查等。
通過簡政放權(quán),明確分工,使教務(wù)管理工作重心下移,構(gòu)建起校—院(系)兩級管理的教務(wù)分層管理工作模式,來應(yīng)對當前高等教育面臨的新形式,提高教務(wù)管理工作的效率和水平,全面落實高校的各項教育、教學目標,確保人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
綜上所述，教務(wù)管理是高校管理的支撐力量。高校教務(wù)水平的高低，教務(wù)管理能力的強弱，從另一方面體現(xiàn)了高校發(fā)展建設(shè)的狀況。高校的多校區(qū)建設(shè)是現(xiàn)代高校發(fā)展的必然方向。多校區(qū)教務(wù)管理工作的順利開展，可以促進高校不斷的發(fā)展。加強教務(wù)管理人員正確的工作理念，提升良好的教務(wù)工作思想，利用有效的措施方法，提高分校區(qū)的教務(wù)工作效率，加強多校區(qū)教務(wù)管理體制的完善，實現(xiàn)培養(yǎng)多方面高校人才和高校建設(shè)的雙向發(fā)展。
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