會計信息化背景下高校網(wǎng)上報銷的問題及對策
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人與人之間溝通方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，微信逐漸成為了目前人們溝通的主要方式。那么，會計信息化背景下，高校網(wǎng)上報銷還存在哪些問題呢?
高校網(wǎng)上報銷的主要流程為：高校教職工登錄學(xué)校網(wǎng)上報銷系統(tǒng)→根據(jù)報銷業(yè)務(wù)的類型，填寫相應(yīng)的報銷單據(jù)→選擇經(jīng)費編碼、預(yù)算指標(biāo)以及結(jié)算方式等信息→填報信息核對無誤后保存并送審→打印網(wǎng)上報銷單，履行相應(yīng)的簽字審批手續(xù)后，連同原始票據(jù)一同送至財務(wù)部門初審窗口→初審?fù)ㄟ^后，由會計人員對教職工填制的網(wǎng)上報銷單進(jìn)行審核通過后，生成記賬憑證。
一、高校網(wǎng)上報銷的特點
(一)提高了報銷的工作效率
對于報賬人員來說不再需要排隊等候報銷，履行完網(wǎng)上報銷的流程后，便可隨時在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)查詢報銷的進(jìn)度，減少了報賬人員報銷所用的時間，也緩解了報銷排大隊的情況;對于會計人員來說，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了超預(yù)算、超范圍的審核規(guī)則，預(yù)算額度、預(yù)算指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)科目的匹配等都由系統(tǒng)控制，會計人員只需做好相關(guān)票據(jù)的審核工作，降低了會計核算的差錯率，提高了財務(wù)工作的效率。
(二)提高了經(jīng)費使用的效率
報賬人員在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)填寫的報銷金額要在經(jīng)費可用額度范圍內(nèi)，如果超出相應(yīng)的額度，填寫的報銷單將無法保存。報賬人員也可以通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)查詢相應(yīng)的報銷業(yè)務(wù)，及時掌握經(jīng)費的去向、查詢經(jīng)費可用額度，合理安排開支，提高了經(jīng)費的使用效率[1]。同時，報賬人員只有在部門或項目經(jīng)費的負(fù)責(zé)人授權(quán)后才可以進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)上報銷，這也在一定程度上規(guī)避了經(jīng)費被盜用或錯用的風(fēng)險。
(三)提升了財務(wù)部門的服務(wù)水平
網(wǎng)上報銷實現(xiàn)了從“報銷難、排長隊”到“無等候報銷”的轉(zhuǎn)變，報賬人員無需再耗費大量的時間和精力去排隊等候報銷，大大的拉近了財務(wù)人員與報賬人員之間的距離，提升了報賬人員對財務(wù)政策的理解。同時，網(wǎng)上報銷的增多也為財務(wù)工作人員提供了一個相對安靜、和諧的工作環(huán)境。不僅提高了廣大師生對財務(wù)部門的滿意度，也提升了財務(wù)部門的服務(wù)水平。
二、高校網(wǎng)上報銷存在的問題
(一)部分報賬人員不適應(yīng)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)
推行網(wǎng)上報銷，需要報賬人員了解網(wǎng)上報銷的操作流程、授權(quán)機(jī)制、報銷模塊等相關(guān)信息，網(wǎng)上報銷單的所有信息的填寫都需要由報賬人員來完成，有些報銷單填寫的內(nèi)容也比較復(fù)雜，例如差旅費報銷單，需要報賬人員填寫出差行程、計算差旅補(bǔ)助等。
有些報賬人員對網(wǎng)上報銷操作系統(tǒng)不適應(yīng)或是忙于教學(xué)與科研，不愿花費太多的時間去學(xué)習(xí)網(wǎng)上報銷。
因此，他們?nèi)匀粫x擇傳統(tǒng)的排隊等候的報銷方式，這也在一定程度上限制了網(wǎng)上報銷的推廣。
(二)網(wǎng)上報銷返工率高，信息反饋不暢通
報賬人員選擇網(wǎng)上報銷后，無需在財務(wù)大廳排隊等候。
會計人員在審核的過程中經(jīng)常會遇到報賬人員粘貼的票據(jù)不合規(guī)、報銷簽字審批手續(xù)不全、指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)科目選擇不符等問題。
如果存在票據(jù)不合規(guī)等問題時，報銷單則需要退回編制人，會計人員也會通過電話與報賬人員進(jìn)行溝通，需要報賬人員在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)重新填制，并遞交到初審窗口。
但在通過電話溝通的過程中，也存在著教職工忙于教學(xué)與科研沒有及時聯(lián)系到報賬人或是填寫的聯(lián)系方式有誤等問題，從而耽擱報銷。
隨著網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)量的增加，網(wǎng)上報銷單的返工量也隨之增加，這就需要會計人員花費大量的時間去與報賬人員進(jìn)行溝通，這也在一定程度上影響了報賬效率。
(三)網(wǎng)上報銷的財務(wù)審批功能不完備
報賬人員采用網(wǎng)上報銷后，報銷單的填制都在網(wǎng)上進(jìn)行，但簽字審批還要按照傳統(tǒng)的審批流程。
不同的經(jīng)費、根據(jù)金額的大小都會履行不同的簽字審批流程，報賬人員需要等到報銷單上相關(guān)部門全部審批通過后，才可以將報銷單和原始票據(jù)交到財務(wù)初審窗口。
由于有些經(jīng)費的報銷金額較大，需要審批的部門較多，如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個審批過程花費的時間就會增加。
由于網(wǎng)上報銷系統(tǒng)還沒有實現(xiàn)經(jīng)費報銷網(wǎng)上審批功能，這也在一定程度上阻礙了網(wǎng)上報銷的推廣。
三、優(yōu)化高校網(wǎng)上報銷的對策
(一)加大網(wǎng)上報銷的宣傳和培訓(xùn)工作
面對新鮮事物都有一個適應(yīng)的過程，為了讓報賬人員更快的熟悉和適應(yīng)網(wǎng)上報銷，財務(wù)部門就要加大對網(wǎng)上報銷的宣傳力度，可以通過學(xué)校和部門主頁、學(xué)校公文流轉(zhuǎn)、微信群和QQ群等多種渠道宣傳網(wǎng)上報銷，并上傳和印發(fā)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)使用手冊、網(wǎng)上報銷操作流程、注意事項等相關(guān)資料，讓廣大師生充分了解網(wǎng)上報銷的快捷和便利。
同時，也要有針對性的做好培訓(xùn)工作。
對于經(jīng)費和項目負(fù)責(zé)人，主要培訓(xùn)網(wǎng)上報銷的授權(quán)審批和查詢功能等相關(guān)內(nèi)容;對于學(xué)院及各部門的報賬人員，主要培訓(xùn)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作流程、經(jīng)濟(jì)科目的選擇以及常見的一些問題的解答等。
(二)搭建信息化互動平臺，加強(qiáng)雙方的溝通
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人與人之間溝通方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，微信逐漸成為了目前人們溝通的主要方式。
微信能夠隨時隨地的接收信息，能夠提供文字、圖片、語音、視頻等多種信息傳遞形式，更容易被廣大師生接受[2]。
通過搭建微信平臺，會計人員可以將審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給報賬人員，便于雙方的溝通聯(lián)系。
同時，財務(wù)部門可以將報銷相關(guān)規(guī)定、網(wǎng)上報銷的操作流程、常見問題等發(fā)送到微信平臺。
報賬人員也可以對網(wǎng)上報銷過程中遇到的問題隨時進(jìn)行咨詢。
通過搭建微信平臺，加強(qiáng)了財務(wù)人員與報賬人員之間的溝通與交流，增進(jìn)了報賬人員對財務(wù)工作的理解，也提高了網(wǎng)上報銷的成功率。
(三)完善網(wǎng)上報銷的簽字審批功能
網(wǎng)上報銷簽字審批功能應(yīng)進(jìn)一步完善。
在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中，建立經(jīng)費網(wǎng)上簽字審批功能模塊。
簽字審批模塊應(yīng)具有原始票據(jù)影像、網(wǎng)上審批、結(jié)果查詢等功能，達(dá)到動態(tài)審批的效果。
報賬人員填制完成網(wǎng)上報銷單進(jìn)行送審，系統(tǒng)會根據(jù)經(jīng)費的類型、報銷的額度、所屬部門等信息將網(wǎng)上報銷單流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的審批模塊，審批人員會根據(jù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的提示，隨時調(diào)閱網(wǎng)上報銷單和原始票據(jù)影像，在網(wǎng)上完成簽字審批手續(xù)[3]。
報賬人員也可以在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)隨時查詢審批結(jié)果。
通過網(wǎng)上簽字審批系統(tǒng)的開通，審批人可以隨時隨地進(jìn)行網(wǎng)上審批，提高了網(wǎng)上報銷單的流轉(zhuǎn)速度，從而提高了財務(wù)報銷的效率。
【會計信息化背景下高校網(wǎng)上報銷的問題及對策】相關(guān)文章：
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計人員職業(yè)道德問題與對策論文06-18
人口老齡化背景下物流體系的問題及發(fā)展對策論文03-16
高校會計教育問題及對策論文02-23
高校行政管理普遍問題與對策01-31
高校管理育人的問題與對策論文12-17
淺析高校預(yù)算控制問題及對策的論文03-04
關(guān)于高校信息化管理面臨的挑戰(zhàn)及對策02-23
- 相關(guān)推薦