信息化發(fā)展對會計基礎工作的影響論文
財務人員應具有更高的會計職業(yè)道德水準，嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，那么，信息化發(fā)展對會計基礎工作有什么影響呢？以下是小編為大家整理的信息化發(fā)展對會計基礎工作的影響，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
信息化發(fā)展對會計基礎工作的影響論文
[提要]隨著科學技術的發(fā)展，信息化技術的應用已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢，滲透到現(xiàn)代企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。本文通過闡述信息化、會計信息化的涵義，分析信息化對會計基礎工作帶來的影響、信息化進程中可能出現(xiàn)的問題，提出具體應對措施。
關鍵詞：信息化;會計;影響
一、信息化、會計信息化的涵義
信息化是指社會經(jīng)濟的發(fā)展，從以物質與能源為經(jīng)濟結構的重心，向以信息為經(jīng)濟結構的重心轉變的過程。會計信息化是指全面運用現(xiàn)代信息技術，通過計算機、網(wǎng)絡通信技術等對會計信息進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，及時、準確地向企業(yè)管理者和會計信息使用者提供充足、實時、全方位的信息。
二、信息化發(fā)展對會計基礎工作的影響
(一)組織結構。
傳統(tǒng)會計職能側重于核算和監(jiān)督，組織結構和人員設置是按照會計工作事務的特點劃分，大量的手工做賬浪費了人力、物力，降低了工作效率。信息化下的會計工作，會計信息和業(yè)務信息實現(xiàn)了集成化和數(shù)據(jù)共享，會計工作量減少，各個崗位將重新進行整合，與信息化處理流程保持一致。
(二)核算流程。
信息化環(huán)境下，計算機會通過讀取數(shù)據(jù)庫獲取原始信息，由會計人員審核確認后，自動完成賬務處理工作，會計核算流程進一步優(yōu)化，報賬、記賬、審核成為信息化流程的工作點。會計人員擺脫了機械重復性的工作任務，簡化了工作程序;會計信息的披露可以按年、按季、按月披露，也可以根據(jù)需要，利用數(shù)據(jù)庫中的信息加工生成個性化的會計信息。
(三)內(nèi)部控制。
手工處理環(huán)境下，信息的準確性和安全性，依賴于內(nèi)部控制制度，通過人員之間的互相牽制、崗位設置、規(guī)章制度、標準化的操作流程進行控制。信息化條件下，則通過設置權限口令、系統(tǒng)內(nèi)設程序來實現(xiàn)控制。內(nèi)部控制的重點由對人的控制轉向對人員和系統(tǒng)的雙重控制，包括原始數(shù)據(jù)的輸入、會計信息的輸出、人機交互處理、系統(tǒng)連接等幾個方面。
(四)會計檔案。
隨著信息化的持續(xù)推進，必將產(chǎn)生信息化的會計檔案，信息化檔案擴大了會計檔案的范圍和領域，既包括傳統(tǒng)意義上的紙質會計檔案，也包括計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他電子化數(shù)據(jù)、圖表等。電子會計檔案需要在一定的計算機硬件與軟件環(huán)境中才可使用，因此對計算機系統(tǒng)的依賴性較強，但是信息存儲量大，占用空間小。
三、信息化發(fā)展過程中存在的問題
(一)會計人員綜合素質有待提升。
會計信息化是現(xiàn)代信息技術與會計相結合的產(chǎn)物，需要精通信息技術與會計專業(yè)理論的復合型人才，不僅要精通會計專業(yè)知識，還要掌握一定的網(wǎng)絡信息技術。目前，許多會計人員普遍對會計業(yè)務比較精通，但是如果對計算機知識僅限于一般了解，無法將網(wǎng)絡信息知識和會計知識有機地結合起來，也將造成工作上的被動。
(二)會計數(shù)據(jù)的安全性不容忽視。
傳統(tǒng)的紙質檔案，由于其材質的物理特性，如果被修改會留下一定的痕跡，相對而言，數(shù)據(jù)不容易被篡改，但如果權限劃分不當，將會造成信息的濫用和泄密。電子文檔容易被復制、易修改的特點，直接導致了它的安全性風險大大超過傳統(tǒng)紙質文檔。隨著信息技術的發(fā)展，計算機病毒層出不窮，感染率日益提高，傳播途徑也從單純的存儲介質傳播，發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡傳播，造成的損失難以估計。
(三)電子數(shù)據(jù)的應用有待推廣。
信息化環(huán)境下，記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境增加，每筆交易都會通過系統(tǒng)自動產(chǎn)生對應的會計憑證，而不像手工記賬，可以多張原始憑證匯總生成一張記賬憑證。如果仍要求打印所有的賬簿，會造成大量人力、物力的浪費。在外部審計中，目前也仍在沿用傳統(tǒng)的工作方式，調閱大量的原始紙質檔案，對電子數(shù)據(jù)卻無人問津。紙質檔案傳遞滯后，不僅影響了查閱效率，大量的手工翻閱也會對憑證造成不同程度的毀損。
四、面對信息化進程采取的應對措施
(一)提升會計人員綜合素質。
一是財務人員應具有更高的會計職業(yè)道德水準，嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，按照正確的方法進行會計操作;二是財務人員的知識結構應具有一定的廣度和深度，除了財務知識外，要掌握豐富的管理、審計、稅務、金融等知識，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督管理職能;三是要掌握大量的電子應用和網(wǎng)絡信息技術，不斷提升運用現(xiàn)代技術手段的能力。
(二)維護信息數(shù)據(jù)安全，加強保密制度。
由于網(wǎng)絡的共享性和開放性，數(shù)據(jù)的可修改性給財務數(shù)據(jù)的安全管理帶來了更多的挑戰(zhàn)。為保證財務軟件系統(tǒng)的正常運行和會計信息安全，首先，應嚴格遵循用戶密碼管理辦法;其次，要加強對會計人員的職業(yè)道德教育，采用多種形式，培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德觀念以及對企業(yè)的認同感，使會計人員能夠形成較強的保密意識;第三，建立健全信息安全約束和考核機制，對因用戶管理不當，造成損失的應追究相關人員的責任。
(三)提高電子數(shù)據(jù)使用率。
在倡導“無紙化辦公”“、低碳經(jīng)濟”的今天，如何提高會計電子檔案的法律地位，減少賬簿、報表等打印存檔的要求，也是未來需要我們思考的問題之一。
為便于會計檔案信息的資源共享，應充分利用現(xiàn)有的設備，通過系統(tǒng)功能優(yōu)化，如建立分類存儲、分級調用、查詢索引等，積極推行電子數(shù)據(jù)和影像查詢，提高現(xiàn)有資源的利用率，減少紙質媒介輸出，從而直接或間接地提高工作效率。
(四)持續(xù)優(yōu)化信息處理系統(tǒng)。
為保障會計信息系統(tǒng)的正常運行，首先要進行完善性維護。在系統(tǒng)的使用過程中，要根據(jù)實際需求，在原有功能的基礎上進一步改善和提高，如根據(jù)業(yè)務需求擴充或調整系統(tǒng)的使用功能;其次要進行適應性維護，即為了迎合環(huán)境的變化而進行的維護工作。
如，應用對象發(fā)生了變化、財務制度政策更改、人員機構調整、數(shù)據(jù)結構變化等，這些都將直接影響系統(tǒng)的運行效率，因此有必要對系統(tǒng)硬件和軟件進行定期維護、升級和優(yōu)化，以適應新形勢下對信息數(shù)據(jù)處理的要求。
主要參考文獻：
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【拓展】淺析如何加強會計基礎工作論文
摘要：會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。同時它也會影響到會計資料使用者及時了解和有效利用會計資料的合法權益，對宏觀調控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風險等方面功能作用的發(fā)揮。本文主要探討了會計基礎工作中常見的問題，并針對會計基礎工作規(guī)范的幾項具體要求提出幾點建議。
關鍵詞：會計基礎工作;薄弱環(huán)節(jié);加強措施
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。同時它也會影響到會計資料使用者及時了解和有效利用會計資料的合法權益，以及對宏觀調控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風險等方面功能作用的發(fā)揮。我們不能否認，會計基礎工作規(guī)范化管理在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越大的作用。
會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統(tǒng)稱。它主要包括：會計憑證的填制、審核、傳遞及保管;會計帳薄的沒置、登記、核對、結帳等;會計報表的編制和審核要求等;會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀等;會計電算化的硬件的軟件要求等;會計機構的設置要求;會計人員配備和管理要求;會計人員崗位責任制的建立和職責分工;會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行;單位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施等。隨著會計職能擴展的不斷發(fā)展，必須結合單位內(nèi)部管理的需求和會計管理職能的發(fā)展來理解和界定會計基礎工作的內(nèi)涵和外延，從而不斷改進和提高會計基礎工作管理水平。
近年來，我國十分重視會計基礎工作，制定了一系列的規(guī)章、制度以規(guī)范會計基礎工作，同時，通過加強在職會計人員培訓等措施，不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務技能，促進會計基礎工作的改善和提高。但是，會計基礎工作還是存在許多薄弱環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在：
1、會計崗位設置不規(guī)范：企業(yè)為節(jié)省成本，任用不具備會計資格證得人員擔任會計的現(xiàn)象時有發(fā)生。一些企業(yè)出現(xiàn)會計機構設置不規(guī)范的現(xiàn)象，最普遍的問題是一人多崗，責任權限劃分不清，崗位設置過于簡單。經(jīng)常出現(xiàn)會計人員交接手續(xù)不全、程序不規(guī)范的問題。極大的影響會計工作的有序進行。
2、會計信息不準確：主要表現(xiàn)在原始憑證的審核不嚴格以及記賬憑證的編制不完整上，出現(xiàn)用填寫項目不齊全的原始憑證入賬的現(xiàn)象，財務報銷制度松懈。記賬憑證上會計主管、記賬、出納、復核、制單人的簽章不全。為了掩蓋真實的財務狀況和經(jīng)營成果，任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬薄、會計報表。這都是造成會計信息的不準確的原因。
3、內(nèi)部監(jiān)督職能弱化：一些會計人員業(yè)務不精、責任心不強，對于不符合要求的憑證和手續(xù)視而不見。部分單位內(nèi)部管理松懈，會計人員崗位責任制度、會計審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、檔案管理制度等不健全，或者雖制訂了各項制度，但在實際工作中也只是寫在紙上，掛在墻上，說在嘴上，從未認真執(zhí)行。常常存在有一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，不相容職務很難有效分離;有的單位財務專用章、法人章、現(xiàn)金支票一人保管，隨意使用，沒有嚴格的審批程序;各種會計資料沒有建檔保管，不便調閱、查詢。
這些問題，不僅削弱了會計基礎工作，影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮，也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟秩序，對各單位的經(jīng)營管理產(chǎn)生了極為嚴重的消極影響。造成上述問題的原因是多方面的，因此，為了提高會計工作水平，規(guī)范會計工作秩序，改善經(jīng)營管理，加強會計基礎工作規(guī)范的有效措施勢在必行，企業(yè)應根據(jù)實際情況在如下幾方面進行完善與加強。
1、強化對會計基礎工作規(guī)范的認識。首先，要加強企業(yè)管理者對會計基礎工作規(guī)范的意識，一方面廣泛宣傳會計崗能設置混亂對企業(yè)造成的危害，引起管理者對會計基礎規(guī)范的重視。避免因會計崗位設置混亂造成會計基礎工作不規(guī)范。其次，要加強對會計從業(yè)人員的素質教育，提高會計人員對基礎工作規(guī)范的認識。
2、加強對會計基礎工作規(guī)范的管理。嚴格規(guī)定企業(yè)在任用財會人員時，必須符臺相關規(guī)定的條件：持有會計從業(yè)資格證，具有專業(yè)知識和技能，具有良好的職業(yè)道德和操守。企業(yè)設置會計崗位必須符合相關要求，小得隨意設置。按照健全的行業(yè)會計基礎工作規(guī)范的要求。對財會人員及財務工作者進行經(jīng)常性教育，包括對業(yè)務和素質兩個方面。熟練掌握基本業(yè)務知識和技能，不致因業(yè)務不精在工作中出現(xiàn)紕漏，在會計基礎工作中出現(xiàn)錯誤。
3、健全對會計工作的內(nèi)部管理。健全企業(yè)內(nèi)部會計管理制度，是加強會計礎工作規(guī)范化的重要手段。只有進一步健全企業(yè)內(nèi)部會計管理制度才能使管理及監(jiān)督工作涉及到會計基礎工作及管理工作的各個環(huán)節(jié)、各個階段。
首先，要結合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營體制，制定一套適合本企業(yè)的全面的規(guī)范的管理制度。該項管理制度應涉及會計人員配備會制度、會汁憑證管理制度、成本核算控制制度、費用收支審批制度、內(nèi)部監(jiān)督制度、財務管理及分析制度。
其次，要嚴格執(zhí)行該項管理制度。會計基礎工作是一項綜合性工作，需要企業(yè)內(nèi)部各部門的積極配合，對建立的內(nèi)部管理制度要自覺遵守和執(zhí)行。只有各部門密切配合，共同努力，才能達到預期效果。
最后，要充分利用內(nèi)部監(jiān)督，主要在于明確職務分工。明確劃分各級領導職能部門、人員之間的責任和權利，保障各環(huán)節(jié)之間協(xié)調平衡、提高效率，正確傳遞會計信息對核準、復核、檢驗、填制憑證等都必須明確負責人，非授權者不得參與，如非會計人員不得處理會計1事項，非稽查人員不得審核經(jīng)濟業(yè)務等等。
4、財務部門要深入實際，加強指導。一是加強對《會計基礎工作規(guī)范》及有關規(guī)章制度的宣傳，不斷提高財務人員對財務法規(guī)重要性的認識，增強財經(jīng)法規(guī)觀念，強化規(guī)范化管理意識和全局觀念，自覺做好會計基礎工作的規(guī)范化管理。二是財務部門要不定期對會汁上作規(guī)范管理進行檢查、評比，對檢查出的問題要及時幫助改進。
5、嚴格內(nèi)部控制，狠抓規(guī)范落實。一是建立嚴格的內(nèi)部控制帶度，使物資的收發(fā)，貨幣資金的收付得到嚴格的控制。通過采購、驗收、計量、人庫、人賬、審核、報銷、出庫、出庫等管理環(huán)節(jié)，明確崗位責任和各項經(jīng)濟業(yè)務的處理程序，起到相互監(jiān)督、相互制約的作用，可以有效地防止作弊。 二是明確職務分工。首先是明確劃分各級領導導職能部 、人員之間的責任和權利，保障各環(huán)節(jié)之間協(xié)調平衡、提高效率;對核準、復核、檢驗、填制憑證等部必須明確由誰負責，非授權者不得參與。其次，對各項財產(chǎn)物資都要指定專人負責，任何經(jīng)濟業(yè)務或其重要環(huán)節(jié)都必須由兩人以上或按規(guī)定權限和程序分別處埋，職能人員之間工作交接要有明確交接手續(xù)等。第三，在財務管理中，要始終堅持會計與出納的分管制度，憑證編號控制制度，做列賬、財、物分管牽制，賬、卡、證、表之間要定期核對，現(xiàn)金和物資要定期盤點。
總之，為提高會計信息質量，確保會計工作職能的實現(xiàn)，必須嚴格規(guī)范會計基礎工作。因此，我們必須要把加強會計基礎工作規(guī)范化這項工作重視起來，尤其是單位領導層，一定要認真、細致、扎實、持之以恒的堅持下去，努力推進內(nèi)部控制制度建設，促進單位內(nèi)部制約機制不斷完善，強化單位內(nèi)部會計監(jiān)管，全面提高會計基礎工作規(guī)范化的質量，不斷提升會計基礎工作水平，以保證會計工作在企業(yè)經(jīng)濟管理中發(fā)揮應有的核算和監(jiān)督職能。
參考文獻
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[4]李曉菊(1973-)女,遼寧錦州人,研究方向:會計
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